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(终稿)数字校园建设可行性规划方案.doc(最终版)

效地配置资源,不能节省投资。业务系统的开发和维护模式不统,更新维护困难系统的开发平台数据库和运行环境千差万别,没有明确的技术规范和要求。随着校园网上应用和资源越来越多,应用缺乏有效的组织和管理,技术升级存在风险,从而也带来业务系统维护成本不断增加的问题。校领导已有数据质量差,给全局性的数据统计与查询造成障碍对同个数据,由于重复录入录入时的差错和统计标准不统,由不同的系统提供就可能产生不同的结果,各个系统提供的统计数据不完全致,数据质量低下,使得学校无法通过现有的系统获取学校真实的全局统计数据,例如学生生源情况学费缴纳情况全校教职工比例情况各部门科研经费情况等。对历史数据的收集整理和保存工作做得不够,无法指导学校领导进行科学的决策目前学校使用的大多软件局限于查询统计打印报表等事务性处理,具有辅助决策分析功能的不多。学校在办学过程中积累了大量的原始数据,数字校园建设可行性规划第页共页这些原始数据亟需按主题进行收集整理,构建数据仓库系统加以充分利用,获取例如学校资产变化情况学生就业率各专业课程数量变化历史对照分析等主题的数据分析结果。这些信息和数据是辅助校领导进行科学决策的重要依据,对学校今后发展具有十分重要的现实意义。数字校园建设可行性规划第页共页整体建设思路规划数字化校园的整体规划将对学校信息化建设的各个方面各个层次各种参与力量各种正面的促进因素和负面的限制因素进行统筹考虑,理解和分析影响信息化建设的各种关系,从全局的视角出发,对信息化建设的基本问题进行总体的全面的设计,确定信息化建设目标,选择和制定实现目标的路径和战略战术,并提出体制和业务的改进建议,从而尽量规避规划的缺陷和不足,从根本上减少风险。数字化校园建设常见的误区数字化校园建设是项系统工程,涉及技术设计校企合作模式部门协调投入产出评估组织建设运维保障等多个方面,同时办学水平的提高。可以优化信息资源的配置和利用,极大地提升我校的教学科研和管理水平,为实现我校的数字化管理数字化学习数字化生活和数字化科研打下坚实的基础,对学校的发展具有重要的效益作用。数字化校园建设可行性规划方案二〇六年四月数字校园建设可行性规划第页共页目录需求背景及情况分析高校信息化建设背景我校信息化建设现状我校信息化建设存在问题整体建设思路规划数字化校园建设常见的误区整体规划思想建设模式观念与意识队伍建设资金投入建设原则与指导思想分步实施的原则协调发展的原则完善基础的原则突出应用的原则实用发展的原则建设目标总体规划应用软件建设规划建设内容预期效果用户体验学生教师行政管理人员信息化管理人员各级领导实施计划实施进度实施思路实施组织投资效益提高管理效率,降低管理成本构建协同平台,提高工作效率加强工作技能,降低人力成本提升学校形象,扩大社会影响数字校园建设可行性规划第页共页需求背景及情况分析高校信息化建设背景信息化建设是适应当今高校信息化发展需要的产物,是提升高校教学科研管理水平和能力的重要的不可缺少的工具和手段。从范畴上大致可分为如下五类网络基础设施与服务包括网络链路安全体系接入认证与管理网络基础服务等内容二应用基础支撑平台包括括统信息门户平台统身份认证平台公共数据平台统支付平台协同基础平台统通讯平台移动应用平台站群管理平台及相关管理规范等内容三行政管理系统包括了高校各种业务部门主要管理职能的管理信息系统,主要包括教务学生工作科研财务人事资产后勤办公自动化迎新离校招生就业及综合查询等系统四数字资源中心主要包括数字图书馆和网上综合教学平台及相关资源五协作服务中心主要包括卡通视频会议即时通信学校生活服务网络电视手机服务校园电子商务等国内信息化起步较早的如复旦大学厦门大学南开大学南京师范大学北京工业大学等,基本从年就开始着手信息化建设。山东省内的高校,如中国海洋大学山东理工大学临沂大学潍坊学院等已于年开始陆续进行信息化建设。所有信息化的建设,最终的目标是为广大师生校师生访问的系统,各自维护和管理自己的用户信息,用户在访问不同的系统时,不仅需要输入不同的访问网址,而且还需要记忆不同的用户名密码。同时,多个系统存在多套访问页面,且界面风格各异,用户无法通过终端界面统获取已有的各类信息及服务,当各类应用新增和更新时也无法获知,这些现状给用户的使用带来了极大的不便。行政办公人员缺乏数据标准,业务系统之间数据难以共享,给各部门的协作业务处理带来困难部门在进行本单位信息化建设时均是立足于解决本部门工作的需要,各个系统都是于不同的时间,采取不同的标准和数据库,系统间彼此独立,各自为政,从而形成了校园网上个个信息孤岛,信息和资源无法实现高效共享,也造成了信息的重复管理,数据无法实时更新,同个类别的数据在个系统上也许已经更新,但是在另个系统里却没有变化,源数据获取困难,各部门需要其他部门分管的数据时甚至还有赖于落后的电话文档人工拷盘甚至是纸质介质等低效率的方式。各个业务系统对相同的数据重复管理,效率低下行政办公人员在多套系统中需要对相同的数据进行重复的管理,浪费了人力成本。同时,由于数据多源头管理,权责不清,造成数据的混乱和,当需要进行数据统计时,需要进行大量的数据校对和整理工作,严重影响了业务人员的工作效率,对上层应用造成了障碍。现有办公协同手段单,制约了办公人员的工作效率数字校园建设可行性规划第页共页当前系统为行政办公人员仅提供了基本的查询统计等事务性的功能,尚不能通过包括短信彩信即时通讯工具等多种手段,进行业务的协同资源的共享和待办的集中提醒,系统协同功能急需扩充。信息化管理人员缺少统的技术体系标准及详细的整体建设规划,不利于长期发展在信息化建设过程中,业务系统由各个部门主导完成,缺少技术及功能的长期规划,主要解决当期的局部的需求满足,各部门独立建设独立维护,没有形成统管理,有的甚至造成系统的重复建设,不利学校信息化的长期发展,造成了严重的资源浪费。应用系统硬件资源分散在各业务部门,缺乏统管理现有各部门的系统应用系统的服务器大都摆放在自己的办公室内部,没有专业的不间断电源保障没有温提供及时和优质的服务,这些都依赖于学校的数据积累,和基于这些数据基础上的应用,而基于平台进行整体数字校园建设可行性规划第页共页统规划建设是高校信息化的核心。因此,信息化建设已成为当前高校工作中的重点内容。我校信息化建设现状已建成了较好的网络基础平台学校信息化建设多年以来投入了大量资金进行建设,形成了百兆与万兆相结合的网络主干结构,为下步数字化校园建设提供了可靠的安全高效的网络基础环境。校园网上提供了多种网路基础服务功能,用户信息化素养较高。目前学校已经具备了些基础网络服务,主要包括解析地址映射服务等。通过这些应用和服务使得广大师生具备比较好的信息化的素养,同时也对信息化的期望和要求更高。建成了多个部门级的管理应用系统,借助信息化进行部门业务管理。经过多年努力,学校已建成各种独立的部门级应用系统,包括教务管理系统资产管理系统图书管理系统等单体应用系统,通过这些系统积累了部分校内的数据,也提高了部门的管理水平和能力。目前,学校已基本完成了校园网的建设,具有比较完善的和服务,已经能满足现阶段和今后段时期内信息化的需求。业务部门已建设套或多套相对独立的应用系统,在为自己部门的工作提供便捷的同时,也为校内的师生员工们提供了相应的信息查询统计等功能。我校信息化建设存在问题目前学校存在的业务类组件均是在不同的时期建设,分别按照学生教师的部门单位的具体工作来进行设计的,缺少统的规划和全校体化考虑,使得这些部门的软件业务类组件存在着下列问题角色存在的问题数字校园建设可行性规划第页共页学生和教师现有应用重管理轻服务现象严重,为师生提供的信息服务不够全面业务部门管理信息系统建设过程中主要解决部门内部的流程及管理数据的积累,疏忽了领导的决策分析服务师生的教学服务生活服务。为教师学生提供管理服务的各个流程所提供的信息被业务单元切分,相互割裂,应用系统未能遵循统的规范和技术规格使得应用集成整合的难度加大。多重身份和密码体系,多重登陆界面,师生使用方便性不够现有的校园网上面向全虑应用实施的各种内部外部因素,制定分阶段实施计划加以实施。规范化的运作高质量的实施过程是高质量产品的保证,在实施过程中,保证实施过程的规范性,使项目有序高效的开展。系统实施的过程,也是规范建设运营的过程。技术部门和业务部门共同参与项目由网络中心牵头组织,由业务部门主导数字校园建设可行性规划第页共页和控制需求,确保项目的实施结果能满足学校需要。实施组织完善合理的工作体系是高校信息化建设成败的关键。要继续加强组织领导,根据实际情况建立分工合理责任明确的信息化推进协调机制,提供资金和场地保障,促进信息化建设健康发展。信息化领导管理体系信息化建设领导小组是我校信息化建设的领导机构,领导全校信息化建设工作,负责规划组织协调全校信息化工作。信息化建设领导小组办公室作为信息化建设的日常管理机构,负责落实信息化规划的实施,指导督促各级部门的信息化工作。信息化建设和应用体系各级单位在信息化领导小组的指导下,协同有序地开展信息化建设和应用。实验与教育技术中心负责承担网络基础设施公共保障环境和部分重点项目的建设和保障,为信息资源的整合与共享提供支持和服务。角色职责校信息化建设领导小组建议由书记或校长担任组长,领导小组的职责在于确定信息化校园的决策,同时制定学校战略目标以及远景规划,指导并监督信息化校园的建设工作。校项目领导小组由本项目所涉及主要部门领导组成。具体规划本期项目建设,负责总体规划的制定,协调指导各小组工作,监督项目总负责人工作。业务审核组由各主要应用系统管理员业务员主要业务领导组成,负责评审业务

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