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河南奥克啤酒管理信息化项目建议书.doc

并根据这些工艺参数信息 进行自动或半自动的过程控制,不但更能实现生产的标准化,而且能够 保证产品质量。 二项目的主要实施研发内容 经过对公司各部门分公司的日常工作进行信息化需求分析,我 公司确立了信息化建设实现三个数字化的实施目标,具体体现为在 建设系统网络硬件的基础上建立具有十个模块的系统。 实施目标 管理数字化 在处于不同地区母子公司环境下,基于, 利用等方法工具建立集成化的管理信息系统,对企业内外 部资源与过程进行全面管理与控制。 生产设备数字化 包括加工过程的自适应控制工艺参数自动生成前馈控制智能 化自动编程智能诊断智能监控开放式数控系统网络化数控装备 以及等制造装备数字化技术。 生产过程控制智能化 逐步实现装置数字化生产自动化控制智能化含污水排放自动 监测控制过程模拟化信息网络化。 项目的实施内容我公司信息化建设的实施内容首先是建立总公司及分公司各模块提供决策支持焦点 数据,各类信息数据相互关联,支持交叉查询,重要信息自动传到相关 决策人员。各模块除具备科学合理高效准确的数据采集手段外, 还应分别具有以下功能。 销售管理模块 要求销售模块提供客户管理销售收款销售退货进出库管理, 业务查找等整套销售业务流程,提供客户信用额度控制功能,可以达 到降低销售风险,减少应收呆账的目的,还可以实现各销售公司及各业 务员销售业绩销售指标完成情况的考核功能。 每天每周每月每年销售计划制订及上报功能,以便合理安 排生产。 记录每天各客户的提货情况,为查询提供依据。 设定客户信用额度,实现客户信用额度的控制功能,当客户 的欠款总额超出了本企业授予的信用额度时,系统会自动报警,以有效 地控制赊销,降低企业的经营风险。 退换货处理及记录功能。 提供赊销业务的功能。 销售开票系统与税务财务形成个完善的链接。动态掌握 每客户的发货结算情况及拖欠款情况。统计任意销售部门业务员地区品种的销售情况,考核 销售部门业务员销售业绩与销售计划对比完成情况。提供多种方式 的分析与报表功能。 动态地进行销售计划完成情况分析及历史对比分析。 收集查询市场上我们产品及竞争对手产品及销售策略的信 息。 采购管理模块 要求提供采购合同管理收货管理供应商管理采购付款采购 退货进出库管理业务查找等采购业务流程的办理,可以实现供应商 及应付款动态控制的功能,从而可以降低采购成本,合理安排企业的流 动资金周转。 提供从各式采购订单的编制采购收货单的制作办理采购 入库手续采购发票的处理,到最后的采购付款整套采购业务流程的 办理。 采购退货单出库单退货发票的处理等采购退货业务的办 理。 与财务系统高度统,使企业管理人员可以及时掌握每位 供应商的供货情况和企业的应付款情况,从而有效地运用流动资金,合 理安排采购付款,保证生产有序进行。 提供每种采购商品多个供应商相关信息,优化采购对象,为 业务人员比价采购提供依据,最大化降低成本记录每个业务主管每次采购活动的信息,为比较成本及考核 提供依据。 仓储管理模块 要求企业管理人员能够动态掌握仓储情况。提供各种原辅材料设 备备用件劳保及办公用品的库存量库存期等信息,具备最低库存提 前预警功能原材料库成品库,实现动态地查询各品种真实的库存量, 并具有库存自动核对功能。 提供多个仓库多个物品类别的仓库管理系统,种产品可 以分库储存,即时监控仓库产品存储信息,可以通过设置合理的货品最 低和最高库存量,来及时提醒采购人员的采购动向,防止因盲目采购造 成的仓库物品积压或生产停工待料,物品仓储结构失调等问题的出现, 从而有效运用经营资金,降低仓储成本,加快存货周转。 强大的仓库盘点功能,多个仓库可以同时盘点,也可对个 仓库或个货品进行实地盘点,即时计算盈亏数量及金额,并自动生成 库存盘点表,盘点结果能够自动生成相关会计凭证,记录到财务账中, 及时了解仓库潜在的盈亏。 及时掌握各仓库货品存储量,提供处理仓库间的货品调拨, 也可处理异地分公司间的仓库货品调拨,当库存货品价格与市价相差较 大时,通过调价模块,可以根据市场行情及时调整货品价格,更准确地 计算存货成本,制定合理的价格策略。除可以处理正常采购入库生产产品入库销售出库等业务 以外的其他进出库业务,及时监控仓库产品的实际库存量,掌握真正的 货品库存信息,防止物品流失等问题的发生。 每次处理进出库业务时,系统都会把最新的货品信息显示出 来,同时设有多条货品查询条,并具有较强的连环查询功能,帮您快速 查找到有关资料,实时掌握库存信息。 提供了供产销仓库业务与财务系统分开结算功能,供产销仓 库业务可在财务结算日之前结账,解决了在财务结算期间所发生的业务 不能及时处理的弊端,实现对供产销业务进行实时监控。 财务管理模块 账务系统是企业对生产经营成果进行核算的关键,财务核算结果是 否正确,取决于财务凭证编制及账簿记录是否完整全面,同时又决定了 每个会计期间结果后,系统自动生成的相应的财务报告的准确度。系统 应能按标准的会计记账方式结账规则编制标准的报表,设计的完整 电脑账表管理系统,输出的账薄报表与实际财务应用中的会计账薄报 表格式相同,并配有仿真的会计凭证输入界面。 具体要求系统应提供以下功能 提供强大的凭证输入修改删除查询插入分录借贷 方金额转换自动找平功能,提供了记账式收付转式以及现收现付 应收应付转账等凭证字类型供用户选择,并且可以随时设置常用凭 证摘要库,方便快速输入凭证。并设有多条查询条件套查功能。 概述 年,国家经济贸易委员会在企业管理纲要在明确提出应 用计算机管理将使企业管理提高到个全新的水平。大中型企业在不断 提高计算机开发应用水平的同时,必须改变管理思想和管理方法,要从 市场预测成本分析产品设计生产准备库存物流加工制造产 品销售到售后服务的全过程,逐步应用计算机进行管理和控制。积极参 与全国以及国际性的信息网络,以适应国内外市场竞争的需要。 制造业信息化建设是用高新技术改造传统产业组织实施的重大项 目。年,科技部为贯彻中央确定的以信息化带动工业化的方针,大 力倡导制造业信息化工程,并将其列为年科技部的重点工作之。 科技部将会同各省市有关部门,在九五应用工程的基础 上,拿出亿元资金实施该项工程,以进步提升我国制造业竞争力。 河南奥克啤酒实业有限公司位于郑州市北环路中段,是以河南省商 业科学研究所为技术依托的大型啤酒生产企业。年生产能力万吨, 销售额逾亿元,利税万元。公司现有职工人,各类专业技 术人员人,其中中高级职称余人。自年建厂以来,始终坚 持以市场为导向,以质量求生存,以科技求发展治厂方针,实施名 牌战略,经济效益持续稳定增长。奥克牌系列啤酒因其科技含量高,口 核准通过,归档资料。 未经允许,请勿外传,味纯正,品质优良而深受广大消费者喜爱,多次荣获国内外大奖, 年被评为河南省名牌产品,连续年在省会郑州市场占有率保持第。 产品行销河南河北陕西山西湖南新疆等省区,已经形成覆盖 中原遍布全国的销售网络。 为提高产品竞争力,企业在创立名牌产品的同时致力于开发更高层 次的系列产品。目前已承担国家下达的多项科技攻关任务,科研成果不 断转化为生产力,从而保证了产品的更新换代,长盛不衰。与此同时, 企业引进的先进生产设备和现代化的微机管理系统为生产出优质的产 品提供了保障,完善的营销服务体系和现代化的企业管理机制为企业发 展奠定了良好的基础。年,奥克啤酒在河南省啤酒行业首家通过 国际质量体系认证,奠定了进军国际市场的基石。年月, 公司被列入郑州市工业结构调整重点企业名录。月被市政府确定为产 业结构调整龙头企业。 作为我省第二大啤酒生产基地,奥克公司是典型的制造型企业,无 论是内部管理还是在信息化建设方面均处于省内同行业领先地位。我公 司自主研发应用的计算机管理系统,虽然为企业的发展起到了相当大的 推动作用,但是随着企业规模的不断扩大,市场竞争的日趋激烈,原有 的计算机管理系统愈来愈显示出其局限性。 在新的国际国内竞争形势下,为了充分发挥信息流在企业生产销 售管理科研中的巨大作用,提高企业核心市场竞争力,在激烈的市 场竞争中持续稳定发展,公司总经理孙治广先生在今年六月份就提出 把奥克打造成个数字化的现代啤酒生产企业的口号,要求把信息化建设作为今后工作的重点,由公司战略部牵头,抽调信息处 基础管理处研发中心精干人员成立了项目组,拨出专项经费,从人 财物各方面对信息化建设给予支持。 我公司积极实施信息化战略,在实践中探索企业信息化解决方案的 同时,积极参与申报河南省制造业信息化工程建设示范企业。 企业实施制造业信息化的目的和意义 提高企业的核心竞争力 国家之间区域之间经济实力的竞争从根本上讲在于企业的竞争。 其中未来最重要的竞争之,将在于企业信息化程度的竞争。个适应 市场需求迅速变化的反应敏捷的数字化信息平台,才能使企业在第时 间内迅速准确地获取所需要的相关信息,以便于在产品设计营销策略 生产安排采购管理科研开发等方面迅速进行调整。信息化建设将为 企业搭建管理开发设计智能控制信息查询等的数字化平台,使企 业能更迅速地对市场需求做出反应。因此,企业的信息化建设是打造企 业新的核心竞争力的关键,也是未来企业竞争致胜的必由之路,是项 事关全局事关长远的重要战略举措,不仅是发展工程,更是生存工程, 将会对奥克公司未来的可持续发展产生深远影响。 适应现代企业竞争的需要 随着信息技术的广泛应用,企业的竞争环境发生了深刻变化,与企 业紧密相关的各种市场要素发展速度和形态日新月异,企业管理信息化 正在向广度和深度迅速发展。虽然河南奥克啤酒实业有限公司在传统制 造企业中走了领先步,是省内最早提出并实施数字化管理的制造企业之,采购生产销售研发服务考核等方面管理均已初步实现 了数字化,企

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