另外由于公司内部网没有建立打印机等外设无法共享因此文档资料打印不方便。上网查找资料收发电子邮件也比较麻烦。归纳现有人工加单机管理系统存在局限性如下现有业务流程不通畅明了信息流程不明确随着公司业务日益增长过去帐本式记录和查询明显不能满足要求不能提供快捷准确而有效信息在单机上开发程序也往往局限于单机和单项任务处理方式这样来数据存储分散管理起来十分不方便通讯功能差信息资源无法共享不能进行综合性分析已经不能满足日益发展业务需求业务信息处理由于人为原因经常时间拖得太长响应不及时甚至贻误商机对数据信息管理和存储没有统标准没有统编码日常查询等工作很困难对供应商和客户管理直处于手工阶段没有完整供应商管理和客户关系管理影响了公司日常经营和生产公司领导决策。可以通过以下几点进行公司现有系统改进进步理顺公司管理关系规范化公司业务流程提高员工工作水平和业务能力完善公司内部计算机网络为相应业务编写应用程序招聘具有定计算机操作能力员工。这样能够使公司管理和业务流程更加标准化增强系统资源共享加强部门间横向联系提高工作效率。不过这些措施针对公司目前情况能起到定作用但随着公司迅速发展各部门业务量变得越来越大要处理数据量也随之增多面向客户和分供方越通过和其它系统方案进行分析比较论证所选定方案是否可行。背景拟开发软件系统名称在本公司内部使用时系统名华智管理信息系统。转向市场时暂定名为面向中小企业管理信息系统。任务提出者华南信息产业集团华智微控制分公司。任务开发者华南信息产业集团华智微控制分公司设计部软件组。用户华南信息产业集团华智微控制分公司。软件接口是在公司局域网上运行公司信息管理系统它连通公司每个业务处理部门各功能模块之间应提供无缝接口。核准通过归档资料。未经允许请勿外传,有关术语解析管理信息系统。华智管理信息系统。客户机服务器指种常用两层结构模式。浏览器服务器是种基于浏览器和服务器结构模式。数据流图种描述系统信息流动和处理结构化分析图形工具。参考资料计算机软件开发规范北京中国标准出版社计算机软件产品开发文件编制指南北京中国标准出版社管理信息系统设计与实施清华大学出版社可行性研究前提要求通过对公司系统内部各部门现况和基本需求初步调查经综合分析系统应具备解决以下问题功能仓库出入货管理备料管理发料及产品回仓管理采购组采购资料购销合同进退货及分供方供应商资料管理设备组设备借出归还维修记录管理市场部购销合同客户资料及竟争对手资料管理生产部生产控制投入产出率管理生产员工劳动价值和工资计算生产量和消耗品包括工具年度核算工艺文件管理质管部质量管理控制财务部门应收帐和应付帐管理产品成本结算设计部门各种设计程序标准和要求查阅各种元器件资料查询项目管理目标计划管理工作日志管理技术文件归档查阅标准模块器件生成与查阅调用信息交流各部门交接文档管理问题反映包括般和紧急综合部人员招聘管理员工档案管理员工培训管理月度考核管理考勤管理档案室文档资料管理公司领导管理和决策性能系统要求能运行于般计算机网络操作系统如等。系统界面采取目前最流行操作界面要求界面统操作简便提供足够在线系统帮助。系统数据信息流程清晰计算处理要准确处理速度要迅速数据表单据格式要标准统而且表格格式能根据用户需要由用户灵活定义提供接口。系统要具有数据备份数据恢复功能能确保在系统崩溃时能尽快修复减少损失。系统主要输出报告文件或数据生产实时报表部门报告文件数据名称用途产生频度分发对象接口生产部投入产出量报表生产控制核对按日产生生产办主管生产统计表生产控制按月产生生产主管年度生产量消耗量损耗量报告汇报生产半年或年主管经理员工月工资表财务工资结算按月份财务部门现有工资统计系统务以实现顾客梦想。我们持续创新以取得不断增长市场份额和利润从而令我们员工合作者以我们生活和工作所处社会共同繁荣。公司目前组织架构华智微控制公司生产方式是流水线生产。经营方式是市场为导向企业内部计划管理。管理体制是直线职能制三级管理层次。组织机构层次如下图公司组织架构图技术副经理生产副经理行政副经理质管部设计部市场部物资部生产管理办公室生产部综合部质检组设备组采购组库房次组二次组罐封组包装组人事财务行政经理系统工作流程合同技术文档退货单货款送货单发票产品生产任务单生产任务单生产任务书成品检验申请单是送检收料单送检收料单产品送货单退货单采购发票应付款应收款销售发票成品入库单客户分供方库房质管部生产部市场部通过和其它系统方案进行分析比较论证所选定方案是否可行。背景拟开发软件系统名称在本公司内部使用时系统名华智管理信息系统。转向市场时暂定名为面向中小企业管理信息系统。任务提出者华南信息产业集团华智微控制分公司。任务开发者华南信息产业集团华智微控制分公司设计部软件组。用户华南信息产业集团华智微控制分公司。软件接口是在公司局域网上运行公司信息管理系统它连通公司每个业务处理部门各功能模块之间应提供无缝接口。核准通过归档资料。未经允许请勿外传,有关术语解析管理信息系统。华智管理信息系统。客户机服务器指种常用两层结构模式。浏览器服务器是种基于浏览器和服务器结构模式。数据流图种描述系统信息流动和处理结构化分析图形工具。参考资料计算机软件开发规范北京中国标准出版社计算机软件产品开发文件编制指南北京中国标准出版社管理信息系统设计与实施清华大学出版社可行性研究前提要求通过对公司系统内部各部门现况和基本需求初步调查经综合分析系统应具备解决以下问题功能仓库出入货管理备料管理发料及产品回仓管理采购组采购资料购销合同进退货及分供方供应商资料管理设备组设备借出归还维修记录管理市场部购销合同客户资料及竟争对手资料管理生产部生产控制投入产出率管理生产员工劳动价值和工资计算生产量和消耗品包括工具年度核算工艺文件管理质管部质量管理控制财务部门应收帐和应付帐管理产品成本结算设计部门各种设计程序标准和要求查阅各种元器件资料查询项目管理目标计划管理工作日志管理技术文件归档查阅标准模块器件生成与查阅调用信息交流各部门交接文档管理问题反映包括般和紧急综合部人员招聘管理员工档案管理员工培训管理月度考核管理考勤管理档案室文档资料管理公司领导管理和决策性能系统要求能运行于般计算机网络操作系统如等。系统界面采取目前最流行操作界面要求界面统操作简便提供足够在线系统帮助。系统数据信息流程清晰计算处理要准确处理速度要迅速数据表单据格式要标准统而且表格格式能根据用户需要由用户灵活定义提供接口。系统要具有数据备份数据恢复功能能确保在系统崩溃时能尽快修复减少损失。系统主要输出报告文件或数据生产实时报表部门报告文件数据名称用途产生频度分发对象接口生产部投入产出量报表生产控制核对按日产生生产办主管生产统计表生产控制按月产生生产主管年度生产量消耗量损耗量报告汇报生产半年或年主管经理员工月工资表财务工资结算按月份财务部门现有工资统计系统万元。人员现有工作人员都是相应专业人员大部分只懂得计算机般操作还有相当部分不会操作计算机大部分工作还使用手工操作。计算机及其他外设维护工作由物资部设备组处理而软件系统则由在岗人员自己安装和维护。以下为公司各部门人力资源表部门人力生产部共人电脑操作员人物资部共人电脑操作员人各组人市场部共人所有员工懂电脑操作没专职电脑操作人员设计部共人都为设计人员没专职电脑操作员质管部共人其中使用电脑进行协助工作人可归为专职电脑操作员综合部共人其中财务部人都用电脑操作进行协助工作可归为专职电脑操作员经理室共人其中人用电脑进行协助工作总计共人专职电脑操作员人设备主要设备为单独使用计算机打印机扫描仪等。设计部已通过两台口连接成个局域网。以下为公司各部门办公设备统计表部门设备生产部微机台其中台用于写蕊片。物资部微机台打印机台市场部微机台包括手提电脑设计部微机台打印机台质管部微机台打印机台综合部微机台微机台打印机台刻录机台经理室微机台总计微机台微机台打印机台刻录机台台扫描仪局限性现公司各部门都配备有计算机由其协助处理部分数据但由于公司大部分部门未能联网部门内员工与员工间部门与部门间数据交换只能通过软盘拷贝进行操作繁锁致命是软盘容量小不能胜任大量数据传递工作而公司业务处理数据量都相当大很多共用数据在不同部门都需重复输入如财务部库房和物质部分三次以不同格式录入相同单据和合同出现大量重复劳动和二义性没有做到信息共享以确保数据致性由于没有专用计算机处理软件所有报表或统计工作都需要人工统计和手工录入这严重影响工作效率象库房在各部门收集缺料单时会出现由于人工管理造成无法实时更新数据而造成部分环节数据弊端。另外由于公司内部网没有建立打印机等外设无法共享因此文档资料打印不方便。上网查找资料收发电子邮件也比较麻烦。归纳现有人工加单机管理系统存在局限性如下现有业务流程不通畅明了信息流程不明确随着公司业务日益增长过去帐本式记录和查询明显不能满足要求不能提供快捷准确而有效信息在单机上开发程序也往往局限于单机和单项任务处理方式这样来数据存储分散管理起来十分不方便通讯功能差信息资源无法共享不能进行综合性分析已经不能满足日益发展业务需求业务信息处理由于人为原因经常时间拖得太长响应不及时甚至贻误商机对数据信息管理和存储没有统标准没有统编码日常查询等工作很困难对供应商和客户管理直处于手工阶段没有完整供应商管理和客户关系管理影响了公司日常经营和生产公司领导决策。可以通过以下几点进行公司现有系统改进进步理顺公司管理关系规范化公司业务流程提高员工工作水平和业务能力完善公司内部计算机网络为相应业务编写应用程序招聘具有定计算机操作能力员工。这样能够使公司管理和业务流程更加标准化增强系统资源共享加强部门间横向联系提高工作效率。不过这些措施针对公司目前情况能起到定作用但随着公司迅速发展各部门业务量变得越来越大要处理数据量也随之增多面向客户和分供方越通过和其它系统方案进行分析比较论证所选定方案是否可行。背景拟开发软件系统名称在本公司内部使用时系统名华智管理信息系统。转向市场时暂定名为面向中小企业管理信息系统。任务提出者华南信息产业集团