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(立项阶段)地市公安局办公自动化系统项目投资立项评估报告(提交材料)

公应用之间有机融合创造了良好基石和条件,屏蔽了同应用系统不同部门以及不同应用系统之间彼此不能互通隔离等信息孤岛现象。基于平台化融合型办公自动化系统底层共享基础硬件数据库中间件,同时在应用方面共享些应用组件,比如用户组织流程等。体化办公自动化系统用下图表示本次项目建设将以明动在广东省公安厅项目建设经验,为地市公安局构建个体化融合综合办公应用平台。以工作流平台为核心打造流程控制中心本次项目建设,无论是公文处理,又或会务管理都涉及到各种各样流程,并且众多流程还面临这随时需要调整风险,必须要有个成熟完善灵活工作流平台予以支撑。此外,各流程之间融合与转换不仅增加各应用功能之间紧密性,也可以促进办文办事办会等事务之间融合,极大方便日常办公。本次将依托工作流程平台为用户建设以个以流程应用为主导,融合厅机关办公自动化系统内各类流程,逐步衔接其他相关业务系统流程控制中心,实现厅机关及厅直单位流程统管理融合应用。以门户平台为基础构建内部综合办公门户本次将利用门户平台为地市公安局建设个内部综合办公门户。门户系统应该是多层应用体系结构,而在多层应用体系结构中,中间件性能优劣将直接关系到系统建设优劣。在架构中,单位各个系统能够通过标准化服务接口连接起来,单个系统可作为套可重用服务提供给其它系统进行访问,这意味着不同业务应用系统间可以通过标准服务模式互联互通。在构建门户应用时候,可以不必再重复以往开发过程,而可以直接组装服务平台中以往建设大部分服务,这就大大加快了门户建设速度并且节约了大量成本,从而快速实现价值。基于服务平台,在实现业务数据集中管理同时,也能够保证原有系统顺利接入,实各应用系统无缝集成。综合办公门户实现将基于明动软件基础应用构件平台中门户平台实现。以信息发布平台实现信息内容管理办公系统中将面临各种信息采集编辑与发布,需要个成熟信息发布平台,本次将利用基础应用构件平台中魔方信息发布平台实现各类信息内容管理,不仅如此该信息发布平台还与工作流等平台无缝集成,以满足流程信息发布内外网信息共享目。以报表平台为基础组织会议发起对于不需要使用公共会议室,可直接到此模块启动会议流程,在填写完会议有关信息好即可将会议通知流程发送给相关部门联系人,部门联系人负责确认与会人员,相关会议信息同时将通过信息发布栏目发布。提供对与会人员多种会议提醒手段,包括有短消息邮件流程待办等。图填写会议相关信息图发送会议图与工作流衔接形成会议通知流程会议回复会议发起人可以通过会议回复功能查看相关部门针对具体会议回复,并可以查看会议参与人。会议通知列表根据各部门会议人填报与会人员名单对相关人员进行会议通知,并可通过会议通知列表查看通知情况。会议室预订会议室预订包括有会议室预订预订审批两部分功能,主要实现对公共会议室管理与维护,市局各单位会议室也可以通过该功能模块进行管理。会议室预订会议室预订主要包括以下功能预定申请实现相关会议室预订申请会议室查询实现对全厅有关会议室实时状态查询预定情况查询可按照时间段对近期会议室预定情况进行查询,方便工作人员掌握会议室被使用情况,并及时预定相关会议室。预定审批主要实现对会议室预定审批,该功能由相关会议室对口会议室管理员或审批人员使用。包括有未审批预定历史审批预定情况查询功能。未审批预定提供对尚未进行审批会议室预定申请列表,会议室管理员可通过该模块对申请进行审批。历史审批审批完成预定申请将集中收录至历史审批中,方便会议室管理员管理维护工作。个人事务个人资料管理用户维护个人姓名密码部门联系方式等个人基础资料。个人电话本用户以名片卡方式管理和查询个人朋友或者同事等相关人员信息,包括职务联系方式住址电子邮件等。通讯录系统中用户只要在个人资料中填写了联系方式,系统就会自动收集用户联系方式并在通讯录中展示,从而形成整个单位通讯录。用户可以将通讯录中其他人用户信息添加到自己个人电话本中,也可以直接在单位通讯录中查询所有已经登记了相应信息人员通讯资料。日程安排系统提供详细日历,用户通过查看日历,可以选定日历中日日程表不同时段来安排当天事件私人约会和任务,系统也会在工作台中显示日常安排提醒。此功能可以帮助用户养成预先计划好习惯,这样当公务繁忙甚至临时急件较多时,因为事先安排得当,因而能够做到心中有数,应付自如。常用语文件处理过程中些常用批示语可保存下来,在下次批示时可直接选择常用语,而不需要再次重新输入,这样可方便用户办公。个人工作组在系统中

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