查 询 仓 库 查 询 在 线 交 易 会 员 注 册 会 员 投 诉 在 线 咨 询模块介绍 园区信息 该栏目作为物流园区的宣传窗口,负责全面介绍园区的情况,包括 园区简介包括物流园区的建设及发展,园区的规划,园区的功能,园区的组织结构, 区内的主要企业及业务范围等。 公告信息发布园区管理公告,区内政府机构的服务指南等。 人员招聘发布物流园区及区内企业的人员招聘信息。 行业动态 介绍整个物流行业的专业知识政策法规和最新动向。 在线查询 通过在线查询,可以为客户提供物流决策所需的相关信息。包括 运输查询包括从成都地区出发的铁路航空货物运输的时刻表最新价格信息,从成都 到全国各主要城市的公路运输里程。 仓库查询物流园区内公共仓库的仓容量情况,报价。 企业查询进驻物流园区的企业名单主要业务情况简介。 在线交易 通过该栏目,物流园区的企业客户可以在该公共信息平台上实现信息发布信息打印信息 反馈数据修改等功能,如货主可在网上发布货源信息,运输单位可在网上发布运力信息,货代可 以发布运价信息,同时各方都可以回复感兴趣的商务信息,促使交易过程在网上实现。这种在线交 易改变了大撒网式寻求交易对象的传统做法,信息流从功能上替代了商流,或者说将商流业务 虚拟化,将依靠人工的交易活动转化成数字化的信息传送过程,从而节省了包括差旅费人工费 手续费在内的大量商流费用,降低了交易成本。 会员服务为更好的为会员服务,网站采用会员制形式,对非会员,主要提供查询服务,而会员则可以进 行网上交易。本栏目主要实现对会员的管理服务等功能。包括新会员注册接受会员网上投诉 为会员提供物流信息的在线咨询等。 园区办公自动化子系统 随着信息化的发展,以纸面文件传递的传统办公方式已不能适应时代的需求,因此,我国企事 业机关和行政管理部门积极开展办公自动化,以提高办公的效率和质量。 办公自动化系统是协同工作综合集成化的信息化解决方案。园区办公自动化子系统是 适应成都市物流园区信息化建设发展需要的个基础性应用系统,它能为园区机关用户提供简单 高效的网络化办公环境。在内部办公网络化的基础上,实现对公文审批收发文档案信息采集 与发布等的管理,并通过上实现采购招标公职招聘远程会议等。 系统模块 办公自动化系统主要模块如下图所示 模块介绍 办公自动化管理系统 公 文 管 理 日 常 办 公 电 子 论 坛 内 部 信 息 管 理 公 共 信 息 管 理 个 人 信 息 管 理 后 勤 管 理 呼 叫 中 心 信 息 快 递 系 统 决 策 支 持 系 统 公文管理 收 文 管 理 发 文 管 理 档 案 管 理 审 批 流 程 管 理 问 题 研 讨 电 子 报 刊 建 议 意 见 技 术 改 造 发 表 论 文 电子论坛 日常办公系统 系统特点 系统主要特点有 方便灵活的权限分配以物流园区组织机构为基础,进行工作和权限的分配,整个组织的工 作管理更加清晰完整,同时系统也支持人多部门或人多岗位 灵活的流程表单定制功能用户无需编程就可以自定义出适合物流园区的各种工作流程 文书模板定制可以按自己的办公情况制定各种公文文书格式 模块化的结构开放设计,留有接口函数,支持用户二次开发及与其他系统集成 会 议 管 理 通 知 管 理 员 工 考 勤 系 统 领 导 活 动 安 排 领 导 审 批 资 料 管 理 下 级 单 位 工 作 安 排 内 内部电子 刊物 单位大事 记 名片夹 管理 个人资 料管理 日常安 排管理页面定制结合的欢迎页面,用户可以定制自己的个性化页面。 双重结构和都支持,特别是由于对应用提供强大的支持,从而使 结构更加稳定和更易扩展。 实时的督办催办功能领导或流程管理员可对全局流转过程进行实时监控,并可对每个任 务进行督办或催办 符合国家标准的档案管理完全符合国家标准的档案管理系统,实现档案的集中管理和电子 化借阅 完善的痕迹与版本保留功能与个人办公软件方便的接口,并提供修改的痕迹保 留功能 电子数据交换子系统 最初由美国企业应用在企业间的订货业务活动中,其后的应用范围从订货业务向其他 的业务扩展,如销售信息传送业务库存管理业务发货送货信息和支付信息的传送业务等。 近年在物流中广泛应用,被称为物流。所谓物流是指货主承运业主以及其他相关的 单位之间,通过系统进行物流数据交换,并以此为基础实施物流作业活动的方法。物流参 与单位有货主如生产厂家贸易商批发商零售商等承运业主如的物流承运企业等 实际运送货物的交通运输企业铁路企业水运企业航空企业公路运输企业等协助单位政 府有关部门金融企业等和其他的物流相关单位如仓库业者专业报送业者等。物流的 框架结构如下图所示。 仓储管理子系统 仓储管理子系统融合现代物流的管理思想,为物流园区企业的仓库管理提供了个良好的应用 平台,系统实现了对仓库运作全过程的管理,为物流园区掌握仓库库位情况评估运作成本和经济 效益管理商品的运作过程确定合理的库存水平提供了可能。 仓储管理流程见下图 系统模块 库位设定基本信息入库作业库内管理出库作业费用结算统计分析 货 品 信 息 公 司 信 息 库 位 设 定 库 存 查 询 人 员 信 息 进 货 通 知 单 入 库 入 库 报 表 入 库 指 派 出 库 通 知 单 出 库 出 库 报 表 盘 点 作 业 货 品 转 仓 货 品 报 废 货 品 转 储 退 货 管 理 仓储管理子系统 费 用 登 记 费 用 结 算 客 户 分 析 业 绩 分 析模块介绍 库位设定 库位设定 该模块用来根据仓库的实际情况,自动生成三维立体仓库模型,以提供后续的可视化操作。 该模块的功能特点包括 自动实现仓库三维立体图与二维平面图之间的自由切换 在模拟位置上查询相应的库存物品,显示物品的所有属性 对仓库库位图形进行不同比例的放大缩小 既查看仓库的整体图形,也可以选择部分库位放大。 库存查询 库存查询包括货品库存查询和库存报警查询。货品库存查询提供根据不同条件查 询各储位的货品库存信息。库存报警查询则提供对库存数超过最大库存数或低于最低库存数的 货品的统计查询。 基本信息 基本信息是系统运行的基础,主要包括货品公司和人员等基础数据。 货品信息 货品信息包括对货品的维护和货品查询。货品维护的可以对货品的基础信息如编号名 称型号等进行添加删除修改打印。货品查询可以设定货品编号名称型号价格尺 寸重量等条件的项或多项进行组合查询并打印。如果没有任何条件,则显示所有货品记录。 公司信息 公司信息包括公司维护和公司查询两个子模块。公司维护用于对仓库的客户 名称地址联系电话等进行添加修改删除打印。公司维护可通过对公司信息的单项或 组合设定进行查找。如果没有任何条件,则显示所有公司记录。 人员信息人员信息包括人员信息维护和人员信息查询两个子模块。人员信息维护用于 对仓库内部的操作人员登记所在部门工种职务,以便对内部人员进行管理,设定权限。根据权限 大小可以对人员进行添加删除和修改信息。人员信息查询可以对仓库操作人员进行单项或组 合信息的查找。如果没有任何条件,则显示所有人员记录。 入库作业 入库作业主要处理货品入库的相关业务,主要包括录入进货通知单指定卸货区域理货区域 和入库确认。 入库作业的操作顺序为进货通知单入库入库指派。 进货通知单 进货通知单是在货物到达之前,货主通知在何时进入什么货物,仓库可以根据这些信息制订作 业计划,如调度叉车预留储位等。进货通知单的信息包括货主信息收货信息司机信息货品 明细等。 该模块包括进货通知单维护和进货通知单查询,在进货通知单维护子模块中,仓 库作业人员可以添加修改删除作废进货通知单。但已经入库的进货通知单不能修改删除和 作废。在进货通知单查询中,可以根据单项或多项信息对进货通知单进行查找。 入库 入库是处理收到进货通知单后,指定货品的卸货区域理货区域明确合格物品数量等事项。 对应的实际操作是货物到达仓库后,仓库人员指定卸货区域交接货物清点数量检查外观等。 该模块下有入库和入库单查询两个子模块。入库子模块提供入库单的添加保存 的功能,其中入库单编号由系统自动产生,在填写合格数量时,系统也会自动检查,合格数量必须 小于或等于到货数量,否则会出现提示。入库单查询提供各种查询条件,方便仓库操作人 员查询入库单。 入库指派 入库指派是确定入库货物的储位。具体操作为在窗体中根据入库单信息为货品指定存放区域, 并确认实际入库的数量等信息。入库报表 入库报表包括入库日报和入库月报,分别提供日或月的入库统计情况。 库内管理 库内管理是处理仓库间的货品调动和仓库内部货品在储位间的转移及盘点等,主要包括以下几 项作业 盘点作业 盘点作业提供对货品的实时盘点,并记录盘盈盘亏状况。其操作流程为生成盘点单录 入盘存数据审核盘点单结转盘存差异。 生成盘点单可以添加删除要盘点的货品清单,但已经录入盘存数据的盘点单不能被删除。 录入盘存数据可以根据盘点清单对仓库货品进行清点,记录实际库存数量,帐面数量和实 际数量的差异。 审核盘点单是审核已录入盘存数量的盘点单,确认实际盘存数。 盘点差异结转主要是指根据盘存数量,调整帐面数量。 此外,该模块还提供盘点单查询的功能。 货品转仓 货品转仓主要处理货品在不同仓库之间转移的作业。转仓作业的流程为生成转仓单审 核转仓单结转转仓单。 生成转仓单包括转仓单的添加删除修改和查询。业务内容为提出转仓申请,指定货品
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