了强有力的网络化电子化支持。把协同办公的理念知识管理的思想带入了现代社会的办公生活，从而提升了现代企业的信息化程度，改变了人们的生活。关键词办公自动化摘要引言系统分析需求分析可行性分析总体设计项目规划系统工作原理网络结构图系统功能结构图详细设计公共模块设计系统登录设计主界面设计新闻管理传送文件文件接收投票活动管理附录参考文献附录数据表结构附录文件架构图引言在市场竞争过程中，对于个企业而言，对信息的掌握程度信息获取是否及时信息能否得到充分的利用对信息的反应是否敏感准确，也越来越成为衡量个企业市场竞争能力的重要因素。商场如战场，新代的战争是信息化战争，如何使企业信息化建设完善起来在这种情况下，开发办公自动化系统是当务之急的事了。本系统是以新闻发布文件传送为核心的办公自动化系统，是套集新闻管理文件传送管理信息发布人事管理局域网短消息快速传送等部分为体的办公自动化系统。该系统除了必须满足当前的应用要求外，在整套系统的设计过程中，还专门强调了其先进性及可扩展性。当前的信息技术日新月异，如果这套系统只着眼于当前的需求，而忽视了对系统技术的前瞻性，可以在不久的将来，系统必将不能满足客户日益增长的需求，导致系统的生命周期缩短，从而增加客户在信息化建设上的投资。系统分析需求分析通过调查，要求系统需要有以下功能由于操作人员的计算机知识普遍较差，那么就要求有良好的人机界面。由于该系统的使用对象多，要求有较好的权限管理。原始数据修改简单方便，支持多条件修改。方便的数据查询，支持多条件查询。信息发布与文件传送速度快。通过计算机，能够直接透视公司的各项工作及活动安排。图表分析活动投票管理。在相应的权限下，删除数据方便简单，数据稳定性好。可行性分析开发任何个基于计算机的系统，都会受到时间和资源上的限制。因此，在接受任何个项目开发任务之前，必须根据客户可能提供的时间和资源条件进行可行性分析，以减少项目开发风险，避免人力物力和财力的浪费。本系统数据库采用目前比较流行的，该数据库系统在安全性准确性运行速度方面有绝对的优势，并且处理数据库量大，效率高前台采用公司的作为主要的开发工具，其可与数据库无缝链接。总体设计项目规划办公自动化系统是个典型的网络办公开发应用程序，包含通知管理模块新闻管理模块文件传送管理模块交流管理模块系统维护管理模块部分组成，规划系统功能模块如下通知管理模块该模块主要负责信息的发布接收等。新闻管理模块该模块的主要负责新闻的发布接收等。文件传送管理模块该模块主要负责文件的传送与接收等。交流管理模块该模块主要实现意见反馈活动投票短消息服务局域网。系统维护管理模块部门信息的基础设置职员信息的基础设置投票活动管理设置系统操作员及权限设置。系统工作原理网络结构图系统工作原理网络结构图如图所示。服务器公司职员计算机公司职员计算机公司职员计算机公司职员计算机公司职员计算机图系统工作原理网络结构图系统功能结构图系统主界面发布通知系统启动系统登录接收通知已发通知新闻发布新闻接收已发新闻通知管理新闻管理文件传送交流管理文件传送文件接收已传文件意见箱投票活动短消息服务系统维护管理人事管理投票管理意见箱管理系统设置图系统功能结构图详细设计公共模块设计为了节省系统资源，实现代码重用，可以在系统中新建个模块。就本系统而言，该模块主要实现数据库安装和共享数据库连接。系统第次使用时，根据用户设置的配置文件，将数据库文件和数据库日志文件自动安装到指定的数据库服务器上。为了优化数据库的连接，在公共模块中建立数据库连接共享字符串。在以后的编程中，如果使用对象访问数据库或控件访问数据库，则可以直接将数据库共享连接字符串值赋值给相应的属性，从而避免了重复建立数据库连接的麻烦，而失去了的优越性能。模块中代码如下读取数据库配置文件，附加数据库打开数据库连接开始附加数据库，关闭数据库连接共享连接字符串系统登录设计本系统属于办公自动化系统，用户权限分为两种系统管理员和普通用户。系统登录验证操作员及其密码，主要通过记录集结果结合语句，判断用户输入的操作员及密码是否符合数据库中的操作员和密码，如果符合则允许登录，并给予相应的权限，否则提示用户非法登录。窗体设计新建个窗体，将窗体的名称属性设置为，属性设置为，设置属性，为窗体添加背景图片。添加控件，设置名称为，属性为，由于该控件属于控件，在使用之前必须从部件对话框将其添加到工具箱中。添加方法为在工程部件对话框中勾选列表项。添加个控件，分别设置名称属性为和，设置属性为。添加个控件，将名称设置为和，属性为。系统登录窗体的设计结果如图所示。图系统登录窗体设计代码设计单击名称为的控件用来进行用户安全性检查，如果用户名称和密码正确，则进入系统并分配相应的权限。在控件名称为的事件下，添加代码如下权限约束操作职员设置控件树状菜单通知管理通知管理发布通知发布通知接收通知接收通知已发通知已发通知新闻管理新闻管理新闻发布新闻发布接收新闻接收新闻已发新闻已发新闻文件传送文件传送传送文件传送文件接收文件接收文件已发文件已发文件交流管理交流管理意见箱意见箱投票活动投票活动，短消息服务短消息服务操作职员设置控件树状菜单通知管理通知管理发布通知发布通知接收通知接收通知已发通知已发通知新闻管理新闻管理新闻发布新闻发布接收新闻接收新闻已发新闻已发新闻文件传送文件传送传送文件传送文件接收文件接收文件已发文件已发文件交流管理交流管理意见箱意见箱投票活动投票活动短消息服务短消息服务系统维护管理系统维护管理人事管理人事管理投票管理投票管理意见箱管理意见箱管理系统设置系统设置，主界面设计主界面主要包括菜单树状菜单控件实现状态栏以及显示办公系统的最新新闻和最新通知。界面设计简单明了，为用户提供便捷的访问途径，把些具有共性的命令集中于个简单的菜单之下。状态栏将显示系统运行时间公司信息和操作员信息，其中状态栏上的操作员信息主要通过系统登录窗体中登录操作员项传递而得到的。主界面运行结果如图所示。图主界面