第部分综合办公管理制度 第章综合管理办公室职责 办公室主任的岗位职责 在公司总经理领导下，主管行政人事后勤财务文秘档案保卫并负责公司 办公财产的调用管理等工作。 主持综合办公室的日常工作，组织领导公司本部员工做好本职工作。 负责对公司领导的决策决定和工作部署的督办落实协调完成。 代表总经理负责与各部门签订目标管理责任状，并监督检查落实目标管理 完成情况。 协助总经理对各部门的工作进行全程监督检查，全面管理。 负责组织开展对新员工的招聘工作，对公司员工的工作进行检查考核评定。 负责公司的来访接待工作，并将接待情况及时向总经理汇报。 制定并实施行政管理费用计划，力求节约开支，讲究实效。对各部门申报办公 用品购置计划进行审核。 认真完成总经理交办的其他临时性工作。 二办公室文员岗位职责 建立健全人事档案，按照人事档案管理的范围，实行人档制，随时向办公 室主任提供人事档案资料。 协助办公室主任做好办公室日常工作。 协助办公室主任做好新聘员工的招聘工作。 认真做好公司内员工的技术等级评定等有关人事的具体事务。 配合相关人员做好公司员工的年度考核及奖惩工作。 做好各类物品材料的交接建档保管工作。 做好公司的打印等工作。 完成办公室主任交办的其它临时性工作。 第二节综合办公室管理制度 印鉴管理 本公司印鉴由综合办主任负责保管。 综合办要对需盖印签的介绍信证明及对外出具的任何公文，都要仔细核实， 并有详细的登记记录。 公司内不允许开具空白介绍信证明，如因工作需要或其它特殊情况需要开具 时，应经办公室主任签字后方可开出。 二办公财产管理 综合办要严格审查核定各部门申报的办公用品购置计划，严格控制办公费用 支出。 办公用品由综合办统购置保管，未经批准不得随意购置特殊情况例外。 综合办严格执行办公用品领用手续，厉行节约，遵循领用定时限额限量原 则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。 各部门要由专人负责领取物品，并在领取单上签字，由综合办登记造册保管。 各部门办公用品或财产要认真管理，实行部门领导负责制，办公财产在保修期 内如有损坏由保修单位负责维修，保修期后如因部门原因或个人原因损坏丢失，由部 门或个人负责。 单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有，否则，将追究相关人员责任。 因工作需要配备给个人的用品，在工作调动或离岗之前，必须归还单位。 综合办要将公司所有财物分类记入台帐，定期盘点核查，并将核查情况汇总 上报总经理。 三会务管理 综合办须及时发出会议通知，并向与会者明确召开会议的时间地点参加人 员会议内容目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。 综合办须认真做好会议记录，并做到会议结束后的文件退收工作，会议文件的 立卷归档，会议文件汇编，完 三般出勤规定 迟到上班后十五分钟内未进行指纹签到，视为迟到。上班后半小时未到视为旷工 半天。有偶发事件迟到需报主管部门核准，办理请假手续。迟到次数的计算以月为限。累 计迟到三次不含三次不满六次按旷工半天计，累计迟到超过六次按旷工天计，以后 每迟到三次按旷工半天计。 早退下班前十五分钟内进行指纹签退。提前二十分钟指纹签退，视为早退。月早 退累计超过三次，未满六次按旷工半天计，累计超过六次按旷工天计，以后每迟到三次 按旷工半天计。 旷工请假未批准或假期已满未续续假需请部门主管呈报总经理批准而擅自不 到者，视为旷工。员工旷工天扣发当日工资，旷工两天或两天以上加倍扣发。连续旷工 四天或全月累计旷工四天以上者解聘。员工旷工不满半天按半天计。 四公司员工加班 员工每日应办事项，应当日完成。如遇特殊情况或紧急事务，必须在上班时间外完成， 须填写加班申请单，并在下班前半小时送交办公室主任处，经审核同意后方可加班，且 必须在规定时间内完成。如不按要求送交加班申请单视为自愿无偿为公司服务。因故 不能加班者，应填写请假单，事先征得部门主管同意，方可离开工作岗位。各部门对所属 人员的加班申请事项应认真核实。员工在加班时间内擅离职守且完不成任务，除不核发加 班费外，还要视情节轻重予以惩处。加班结束后，要在加班单上注明加班时间内的工作内 容。公司员工在国家法定日加班，由总经理酌情考虑。 五哺乳期间女员工上下班规定 哺乳期间女员工上下班时间上班前可晚半小时签到，下班前可提前十五分钟签退。 六公司所属员工的考勤，从已聘用并通知上班之日起开始，月底由部门主管将考 勤表呈报总经理，总经理核准签字后交财务主管，依公司相关规定办理。 第八节员工请假管理办法 为了使公司内部管理规范化制度化，使公司员工请假时有章可循，特制定本办法。 凡本公司员工请假，均依照本办法之规定执行。 请假手续 公司本部员工请假，先到综合办公室领取员工请假单，填妥请假日期请假事由及 相关项目，报请部门主管核准，综合办公室记载汇总存档。工程项目部员工请假到项 目经理处领取员工请假单，填制完毕后，项目经理批准后方可请假离开工作岗位。项目 经理需将员工请假单存档。 二请假权限 公司本部员工请假三天含三天之内部门主管批准，四天及四天以上向总经理请假， 总经理批准后到综合办公室办理请假手续。 工程项目部员工请假，三天之内项目经理批准，三天以上需呈报总经理批准。 三请假须知 公司本部员工请假单交由综合办公室存档管理，工程项目部请假单由工程项目部经 理指定专人保管存档。 公司员工如遇急重病或突发事故不能亲自办理请假手续，必须在当日委托同事或以 电话口头请假，假满返回后补办请假手续，不得超过两天。 员工请病假五天以上，必须附有医院证明于当日或次日交部门主管并呈报总经理 处，办理病假手续。 员工请假若理由不充分或妨碍工作开展，部门主管可酌情不予准假延期给假或缩 短假期。 请假未核准而先行离开或假期已满且不到勤者，以旷工论处。 员工若发现请假记载有误只限当月，应即时向部门主管查询更正。 四请假管理 公休假依法律法规之规定，并结合公司的实际情况如期休假或推迟休假。 事假需本人亲自办理，提前申请，般次不超过三天，全年般不超过二十天。 超过规定期限按旷工论处，且假期内不发工资。 工伤假因公受伤，经医院证明确实无法工作者，准请工伤假。 婚假公司员工结婚，给假十五天，假期内工资照发。 女员工分娩，给假个月，特殊情况适当延长假期，假期内工资照发。 员工本人或配偶的直系亲属去世，般给假五天，假期内工资照发。超过五天后的 时间段，工资停发。 第九节临时人员管理办法 雇用 各部门招聘临时人员，应填临时人员雇佣核定表经综合办通过，总经理核准后， 方可雇佣。 临时人员报到时，各部门应向综合办提交临时人员的相关资料供综合办备案。 二管理 临时人员于工作期间可请工伤假事病假以及婚丧假，其请假期间除工伤假外均 不发给工资。 临时人员的考勤出差，工地期间归项目部管理，在公司期间归综合办管理。 三停止雇用 临时人员于工在期间如有不能胜任工作或者工作期满，雇用部门应予终止雇用，终止 雇用的临时人用应填写离职申请通知单经主管核签后，送到综合办，凭此结算薪资。 第十节物品采购入库出库归还管理办法 为了切实使公司在物品采购使用方面节省支出降低消耗提高物品的使用效率， 特制定本办法。 物品的采购 凡公司购买的工作所需用品，原则上均纳入公司年度购物计划，并填制年度购物呈 报表，经综合办主管核准，报总经理批准备签字后，方可购买。 临时急需购买之物品，在保证质量的前提下，价格要低于或等于市场价，不得以高 公 司 管 理 制 度 目录 第章管理总则„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 第二章员工守则„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 第三章财务管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 第四章人事管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 第五章行政管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 第六章合同管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 第七章考勤制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 第八章保密制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 第九章安全保卫制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 第十章晋升制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 第十章奖惩制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 第部分综合办公管理制度 第章综合管理办公室职责 办公室主任的岗位职责 在公司总经理领导下，主管行政人事后勤财务文秘档案保卫并负责公司 办公财产的调用管理等工作。 主持综合办公室的日常工作，组织领导公司本部员工做好本职工作。 负责对公司领导的决策决定和工作部署的督办落实协调完成。 代表总经理负责与各部门签订目标管理责任状，并监督检查落实目标管理 完成情况。 协助总经理对各部门的工作进行全程监督检查，全面管理。 负责组织开展对新员工的招聘工作，对公司员工的工作进行检查考核评定。 负责公司的来访接待工作，并将接待情况及时向总经理汇报。 制定并实施行政管理费用计划，力求节约开支，讲究实效。对各部门申报办公 用品购置计划进行审核。 认真完成总经理交办的其他临时性工作。 二办公室文员岗位职责 建立健全人事档案，按照人事档案管理的范围，实行人档制，随时向办公 室主任提供人事档案资料。 协助办公室主任做好办公室日常工作。 协助办公室主任做好新聘员工的招聘工作。 认真做好公司内员工的技术等级评定等有关人事的具体事务。 配合相关人员做好公司员工的年度考核及奖惩工作。 做好各类物品材料的交接建档保管工作。 做好公司的打印等工作。 完成办公室主任交办的其它临时性工作。