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深圳市万科房地产有限公司工程管理手册

外 疑难技术问题的解决现场出现重大疑难问题时,负责组织专家成员进 行会诊处理 负责编制万科地产工程技术标准岗位部门基本职责具体职责说明 参与设备采购的招标 评标定标 参加各项目设备专业的招标评标定标 从技术方面给出意见建议 从市场使用占有率服务方面给出意见 建议 配合业主中心,处理工 程遗留问题由业主中 心经办,工程管理部作 为技术支持 在业主中心处理遗留问题时,若业主中心无专业 人员时,工程管理部给予该专业的技术支持 办理现有工程尾款的支付 招投标管理组 主管 公司办公 招投标管理组事务管 理 负责组织招投标管理组工作会议 负责制定招投标管理组月度工作计划并跟踪实施 负责编制招投标管理组工作报告 组织实施桩基主体 监理的招投标签约 负责组织在招投标过程中与政府部门的业务接洽 负责组织起草招标文件合同 负责组织桩基主体监理的初选招投标正式 招投标 负责组织合同评审合同谈判合同签订 承包商信息管理负责使各项目的工程承包信息资源共享 负责组织认可合作伙伴的认证过程 梅林厂房项目组 主管 现场办公 项目工程协调管理负责按公司经营管理计划如期保质完成工程管理 负责现场工程质量技术工期事务的协调工作, 包括承包商监理供应商等 负责编制项目月报 负责主持各种验收工作 负责与工程有关的报建取证工作 项目成本协调管理组织工程分包和材料设备采购招投标 组织协调进度款审核支付 项目设计协调管理与设计单位接洽,协调设计事务,保证工程顺利 进展 成本管理部组织架构及岗位职责 成本管理部架构设置 本部分造价人员归属项目部 采取流动换岗制 综合管理组 可调配项目造价人员 四季花城 可调配项目造价人员 金色家园 可调配项目造价人员 温馨 可调配项目造价人员 研究中心 项目成本管理组成本预结算组 经理助理 经理 二岗位职责说明 小组部门基本职责具体职责内容 经理负责综合管理及工作总协调 组织确定成本目标,制定部门工作目标及计划,定期检查成 本总控制情况,参与主体成本指标 参与审核合同 通过设置成本台帐及合同审批,即时反映各项目成本目标执 行情况 审核超出合同或超预结算金额以及其他非正常付款业务 按月编制成本管理动态评估报告 及时反映项目成本举措,汇总比较各项目成本管理举措, 推广先进经验 监督管理 抽查项目部零星工程结算情况 定期参加各项目的大检查主要是规范执行及招投标情况评 估 对各项目成本动态评估进行汇总 三成本预结算组人员可根据项目开工竣工情况及时调整 预算管理 配合编制桩基主体及其他重大工程预算及核对跟踪及交底 对主体核对后的预算进行详细了解及分析 及时完成除主体工程外的各专业预算编制 配合项目部各种方案预算的编制及比较,当好参谋 结算管理及时完成所有工程的结算工作整理部门的合同及预结算资料 结算分析对已完成结算按不同成本归口进行数据分类分析整理,汇入造价信息库 项目经理部组织架构 项目经理部部架构设置 主任工程师 工程管理组 主管 主任预算师 成本管理组 主管 主任设计师 设计管理组 主管 综合事物组 主管 招投标小组 总经理助理 副总经理 项目经理部 总经理 深圳市万科房地产有限公司项目经理部职权界定规范 适用范围公司所有项目经理部 规范目的界定项目经理部及其总经理的职权范围,明确项目经理部与公司各职 能部门之间的业务管理关系。 撰写人罗永国 修订人 规范内容 信息管理 第条凡是由公司其他各职能部门承担的有关该项目的工作事项,项目经理 部应主动及时全面地跟踪掌握工作情况包括工作计划完成 情况以及存在的问题,等等。 第二条项目经理部各岗位人员掌握本部门内外其他相关岗位人员工作情况 的程度包括准确性和及时性等,应作为其直接上司对其进行月度 考核的依据之。 第三条项目经理部总经理跟踪掌握所有有关该项目信息的程度,应作为公司 总经理对其进行月度考核的重要依据之。 工期与质量 第四条工期与质量由项目经理部负责,项目经理部总经理承担直接领导责任 公司工程总监和工程管理部承担指导评估和监控职责。 第五条项目工期和质量方面的具体工作分工如下表 工作内容责任部门 工期与 质量计 划 根据项目经营指导书,编制调整修订工程管理指导书 工程管理部负责,项 目经理部参与 根据工程管理指导书,编制调整修订各分项工程的进度 计划和质量计划等 项目经理部负责,工 程管理部参与 开工前 现场准 备 包括现场确定红线点场地拆迁清理地形图测量申 请施工用水用电申请施工用水排放许可临时施工路口报 批临建施工报批围墙道路及临时设施施工市政配 套管线到位情况的进步落实等等 项目经理部负责 施工及 监理合 同 公司认可工程承包商名录的管理包括评估更新发布 工程管理部负责,项 目经理部参与 公司认可监理单位名录的管理包括评估更新发布 基础施工队伍考察招标及签约 主体工程施工队伍考察招标及签约 监理单位选择及签约 各专业工程施工队伍的招标及签约项目经理部负责,按 招投标规范执行其他零星工程施工队伍的招标及签约 图纸及初步设计施工图纸结构方案及设备系统专家评审工程管理部负责,项方案评 审 基础及主体工程施工图纸会审目经理部参与 基础及主体工程施工组织设计审定 材料设 备 公司认可材料设备供应商名录的管理 包括评估更新发布 工程管理部负责,项目经理部参与 选样定型按材料设备选样定型规范执行 制订材料设备供货计划项目经理部负责 甲供材料设备询价及订货项目经理部负责,按招投标规范执行 甲供材料设备的到货验收项目经理部负责 工程验 收 基础验收 项目经理部负责,工程管 理部协助 主体结构验收 工程初核验 各专业工程验收 其他 公司工程技术顾问的聘请管理 工程管理部负责 公司工程专业人员技术培训的组织 公司工程管理规范化工作 公司工程管理得失的总结经验推广 建造成本设计成本营销费用的控制 第六条项目经理部是项目建造成本的控制中心,项目经理部总经理对项目建 造成本的控制承担直接领导责任公司财务总监和审算部财务部 承担指导评估和监控职责。 第七条万创公司是项目建筑设计成本装修设计成本和环境设计成本的控制 中心,万创公司总经理承担直接领导责任公司财务总监和审算部 财务部承担指导评估和监控职责。 第八条销售经营部是项目营销推广和销售包装费用的控制中心,公司销售总 监承担直接领导责任公司财务总监和财务部审算部承担指导 评估和监控职责。 第九条项目成本费用控制方面的具体分工如下表 工作内容责任部门或责任人 成本控制目标 新项目的成本测算审算部负责 根据项目经营指导书,编制建造成本控制目标及 要点 审算部负责 根据项目经营指导书,编制规划设计成本控制目 标及其控制要点 根据项目经营指导书,编制营销推广与销售包装 费用控制目标及其控制要点 预算工作 基础及主体工程预算审算部负责 各专业工程预算项目经理部负责施工过程的成 本控制 材料设备限价信息收集整理发布审算部负责 材料设备限价项目经理部负责 材料设备招投标 项目经理部负责,按 招投标规范执行 设计变更及签证的核实项目经理部负责 进度款审核项目经理部负责 建造成本动态分析 项目经理部和审算部 共同负责,分别进行 结算工作 基础及主体工程结算 项目经理部负责 各专业工程结算 结算报告的审查认可 审算部负责 分析各项目建造成本控制的得与失 规划与设计 第十条项目规划与设计方面的具体工作分工如下表 工作内容责任部门或责任人 建筑 设计 主体施工图完成之前的所有规划设计工作初勘详勘 规划设计建筑设计扩初设计桩基图设计主体施 工图设计以及各阶段设计总结 万创公司负责 主体施工图完成之后的所有设计监理工作项目经理部负责 装修 设计 销售接待厅样板房的设计 万创公司负责 销售接待厅样板房施工单位的选择签约及施工监理 销售接待厅样板房的家私装饰品采购布置 销售接待厅样板房的设计施工监理总结 环境 设计 庭院广场环境和销售环境设计 所有环境工程施工单位的选择签约及施工监理 销售包装设计及制作销售经营部负责 公司设计专业人员的业务培训 万创公司负责 为各项目经理部提供设计业务指导服务和监控 项目报建与招商 第十条项目有关的对外报批报建责任以及配套设施招商事务的划分如下表 工作内容责任部门或责任人 桩基主体工程招投标手续的办理工程管理部负责 公司报批报建责任界定规范中明确由工程管理部负责的除桩基主体 工程招投标手续以外的所有对外报批报建事项 项目经理部负责前言 本手册是为公司工程管理工作提供的简明实用可备查可操 作的程序化参考资料。 本手册的主要内容公司的工程管理规范和制度,项目管理合 理架构,工程管理的目标实施方法和手段。重点介绍了工程管理的 操作流程,如施工的前期准备工作,中期的进度跟踪,质量监督,后 期的分部分项验收和模拟验收,此外,还有工程的招投标,工程预结 算,合同管理,材料设备选型和采购程序等,凡涉及公司工程管理方 面的所有内容均包括在内。 本手册是深圳地产公司工程管理人员,通过多年的实践摸索出来 的经验总结,以当前最新的资料文献,以及国家有关政策和法规为 依据,借鉴国内外同行的先进管理模式编写出来的,是全公司工程管 理人员集体智慧的结晶。 由于水平有限,书中不妥之处在所难免,恳请读者批评指正,以 使本手册不断完善更新,更好地为公司的科学化规范化管理服务。 深圳市万科房

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