案阐述引子议题中心思想主要观点主要依据如何建立清晰易懂的演示结构如何处理开头疑问情境冲突讲故事•好的演示和汇报就如同部电影，需要情节音乐场景色彩演员等诸多环节。•演员和情节是核心•音乐和场景是形式•商务汇报的实质讲故事般商务演示和汇报必须通过听众已经熟知的事实或信息来引入，然后逐步过渡到希望引出或者需要回答的问题上去。具体包括•情景由听众熟悉的情景引入•冲突说明发生的冲突•疑问引发或者提出疑问•回答对疑问作出回答多元化研究业务在过去的五年中增长了无法证明我们的工作对客户有明显益处如何确保多元化研究确实对客户有明显益处事实“公司发展项目”以研究该项目如何建立清晰易懂的演示结构如何处理开头如何建立清晰易懂的演示结构如何处理开头•标准式情景冲突解决方案近几年来，本公司已经因为多元化研究业务而向许多客户收取了大量费用。但是，至今伦敦公司也没有个人能证明，客户的项目收购案或者并购案与本公司的工作密不可分，该分公司为庆祝第个能够作出此项证明的员工而准备的香槟酒也直无人开启。然而，本公司的多元化研究业务却在五年之中增长了。因此，现在应该实施项“公司发展项目”，以研究我们如何确保多元化研究确实能够为客户带来显著的利益。如何建立清晰易懂的演示结构如何分析论证为什么问题的重要性和紧迫性是什么目前的主要问题解决问题型怎么做采取哪些措施来解决问题有什么有哪些资源可以保障工作的完成是什么目标是什么工作展望型怎么做通过做哪些事情可以来完成目标如何建立清晰易懂的演示结构如何分析论证•两种基本的逻辑方法“天下乌鸦般黑“归纳结论般规律那是只乌鸦具体事实它定是黑的！演绎结论归纳演绎第只乌鸦是黑的第二只乌鸦是黑的第只乌鸦是黑的现象事实现象事实现象事实如何建立清晰易懂的演示结构如何分析论证•归纳利•用事实数据说话•对注重“眼见为实”“用事实说话”的听众较为有效•论据互相支撑，点被否定并不影响其他各点的说服力弊•现象样本少或者不可靠时说服力不强•演绎利•证明内容和必然选择没有其他选择•对有拒绝心里的听众非常有效弊•如果听众对初始规律有异议，该论证也就失去了说服力现象现象二现象结论规律事实结论如何建立清晰易懂的演示结构如何处理结尾选择决策方案高度的升华和肯定提出行动性的思考结尾•演示的结束需要高度的浓缩和升华•更是对全篇文章中心的回顾和反思•也是后续行动的指导和思考讨论•如何准备工作总结和汇报•如何“准备新市场开拓”•如何准备项目建议书建立演示结构的主要工具•利用的大纲试图•利用的结构试图•利用鱼骨图建立结构•利用逻辑树建立演示结构构建金字塔结构的有力工具结论示例整合散乱的内容，形成金字塔结构目录第三部分如何制作图文并茂的幻灯片幻灯片制作基本要素不同风格的幻灯片评析摘要幻灯片的制作基础幻灯片的配色幻灯片的模版幻灯片的动画幻灯片的放映幻灯片的制作基础幻灯片的版式幻灯片制作基本要素版式文字版式图文版式幻灯片的制作基础版式•幻灯片的般的布局方式包括标题问题分析解决方案正文标题标题标题标题标题问题表现问题分析解决方案正文标题小结问题分析解决方案问题表现问题分析解决方案小结小结幻灯片的制作基础模版模版的调用在制作新的幻灯片的时候可以套用原来使用的模版模版的设计标题页正文的字体间距颜色等模版的分类标题模版设臵幻灯片首页讲义模版设臵多页打印格式备注模版设臵备注打印格式模版的存储可以把模版作为单独的文件进行存储统的模版是制作幻灯片的基础幻灯片的制作基础色彩分类区分不同的观点和内容突出突出关键的要点美化使得幻灯片的画面更加丰富幻灯片色彩使用的注意事项•主要使用的颜色不宜超过三种•使用的颜色应该为同色系•对比的色彩不要过于强烈色彩原理•色相•彩度•明度色相•色相色彩的相貌•三原色红黄蓝•三间色由两种原色构成橙绿紫•复色由原色和间色混合而成彩度•彩度色彩的鲜艳洁净程度明度•色彩的明暗程度色彩心理色彩的注目性高低不同背景上颜色的注目性•纯色在黑色背景上的注目性•纯色在白色背景上的注目性提高识别度•识别度低的十种配色提高识别度•识别度高的十种配色配色根据公司色调幻灯片模板演示主题个人爱好配色色彩不是孤立的，要注意协调色彩之间的相互关系同画面中大块配色不超过种可以使用两种颜色过渡，可以采用统的过渡色同色类似色表现类似过渡对比色补色突出表现不同类别幻灯片的制作基本要素色彩间的变化关系。建筑成本住房数量住房成本如何形象地表达你的思想强调项目室内地面管材电线电缆其它聚氯乙烯地毯聚氯乙烯聚氯乙烯钢聚乙烯其它其它部门部门部门部门部门部门本年度两个部门遭到了亏损如何形象地表达你的思想强调变化强调项目强调变化企业七年来利润增长图企业七年来利润增长图如何形象地表达你的思想强调趋势箭头可以用来表示种变化的趋势单位销售量折扣式模望期折扣与销售量无关案例•我们所在的公司是统公司，请利用下面的所提供的数据来表示玩具积木在定时间内的销售增长统公司在定时间内市场份额的变化统公司业绩的排名与竞争对手的对比情况出生人数与玩具积木销售的关系练习玩具积木行业，玩具积木生产企业净销售额百万元飞达高路天同志捷思宇明视统总额出生人数百万数据类图表的制作•在文件中制作数据表格，并生成数据图形•刻度和变化趋势准确，但是图形格式单调，需要转换成相应格式•制作时间长，需要较大的美化工作量用文件生成•在文件中生成，可利用相应模版•难以准确反映相关数据•格式比较容易调整用文件生成用制作数据图•制作步骤与选项选择“图表类型”图表数据源•数据区域•系列图表选型•标题•坐标轴•网格线•图例•数据标志•数据表基本使用练习产品产品产品产品产品基本使用练习基本使用练习目录第五部分如何使得演示汇报更加生动成功演示的基本要素演示汇报的论证技巧摘要从好莱坞大片到流幻灯片好莱坞大片是门科学观众心理学风俗服装道具研究视觉刺激研究听觉敏感度研究肾上腺素分泌研究疲劳度与兴奋度交替频率研究从好莱坞大片到流幻灯片开头轰隆隆如何在头三分钟把观众的心牢牢抓住声音大场面恐怖镜头开头不平凡，把听众的心牢牢抓住掷地有声独辟蹊径由事入理大腕先亮相打出字幕，主力阵容吴宇森出品，斯匹尔伯格导演用数据和事实来证明你的观点，而不是单纯的观点介绍正片拌沙拉动作喜剧爱情的混合穿插。注意比例，注意频率定性分析与定量分析，历史现状未来，理论与实际正反例，文字与图表要使用动画幻灯片切换来防止听众厌倦细节见精神中世纪带什么帽子军舰上用什么旗语，于丝不苟中体现大片的水平和实力关键判断如何得出，背后的逻辑，支撑的素材，推导，数据图表，格式从好莱坞大片到流幻灯片主旋律闪回同段主题音乐，在影片中多次闪回出现，形成以贯之的主旋律对要传递的关键思想要不断重复把整个浓缩为句话，能在电梯里秒说完的句话。这句话就是主旋律，不断闪回出现贴身紧跟拍蜘蛛侠时的感受，观众却好像和主人公起，荡着蜘蛛丝，在高厦间跳跃穿梭换位思考，你就是听众，你就臵身于听众的问题中结尾留续集结尾要留些耐人寻味的东西，使得观众走出影院还在想“那个人究竟死了没有呢”提出些让听众决策让听众讨论引发思考的问题如何介绍你的启承转认真准备你的演讲通过开场白来寻求寻求共鸣，让听众迅速进入状态故事幽默沉默合由听众的共鸣，迅速转移到演讲的主题自然过渡有效承接对演讲的问题详细论述，并且适时转折引出关键问题，详细展开归纳总结不断提升高度，在高潮处结束演讲目录如何进行演示前的情景分析如何构建清晰易懂的演示结构如何制作图文并茂的幻灯片第部分第二部分第三部分图表的应用第四部分如何使演示汇报更加生动第五部分回顾•演示汇报“四部曲”结构设计情境分析撰写美化演示汇报汇报对象是谁环境的影响如何获得同意和支持汇报的目标是什么表达什么观点汇报哪些内容会有哪些反对意见•给谁看•要达到什么目的•„„•观点是什么•如何建立逻辑框架•„„•如何组织材料•怎么灵活运用图形•„„•怎样口头表达你的思想•如何合理利用幻灯片•„„•幻灯片只是个工具讲故事是核心写和说都要关键点的突出，要有亮点原则•对比•重复•比喻图形比表格好，表格比文字好•重复阶段性重复观点用另种方式重复•对比对比越强烈越好•比喻比喻的贴切性很重要比喻重复对比强调结构化思考形象化表达用图表说话，做流讨论•工作中，你需要进行哪些内容的演讲和展示•在制作过程中，你常常会遇到哪些困难•演示过程中，你如何吸引别人的注意，打动别人不成功的演示最常见的三类问题目标不清结构混乱展示不力本次培训的目标掌握进行情境分析的方法，使你的汇报更具针对性通过合理的结构组织材料，使你的展示内容清晰易懂了解并灵活使用典型的逻辑方法，使你的观点更加具有说服力掌握展示汇报常用图表的使用方法，使你的更加生动结构化思考，形象化表达•演示汇报“四部曲”结构设计情境分析撰写美化演示汇报汇报对象是谁环境的影响如何获得同意和支持汇报的目标是什么表达什么观点汇报哪些内容会有哪些反对意见•给谁看•要达到什么目的•„„•观点是什么•如何建立逻辑框架•„„•如何组织材料•怎么灵活运用图形•„„•怎样口头表达你的思想•如何合理利用幻灯片•„„目录如何进行演示前的情景分析如何构建清晰易懂的演示结构如何制作图文并茂的幻灯片第部分第二部分第三部分图表的应用第四部分如何使演示汇报更加生动第五部分目录第部分如何进行演示前的情景分析摘要确定演示目标分析演示对象制定演示策略认识演讲与展示总体目标听众分析场景分析具体目标演讲和展示前常常需要考虑很多问题为什么做这次演示我要说服谁汇报和演示多长时间他们希望了解什么，期待什么有哪些资料可以利用我最想传递的是什么听众分析预测与策略制订听众分析听众预测与策略项目具体内容听众兴趣与策略理解能力与策略态度与策略年龄平均年龄年龄范围性别男女比例教育程度学历专业行业职业政府国企外企民企职务职位高管中层基层销售研发财务地理文化北京上海广东欧美日本印度场景分析分析内容状况与策略项目内容人数小型讨论大会演讲会场大小形状布局状况设备讲台课桌投影黑板时间上午下午饭后饭前占用时间在整个活动中的时间段长度合理安排时间最后，写出来你的演示目标•演示目标演示者想要从听众那里得到的回应的详细陈述•为什么要写出来演讲目标•示例我希望王总批准我提出的预算“向总经理汇报前期工作过程取得的成果和下步工作计划，获得批准““动员公司全体人员行动起来，积极配合当前变革项目的开展““让客户体会到本公司产品在服务和速度上的独特优势“我希望客户了解我们的方案我希望客户相信我们的能力我希望客户选择我们的方案两种典型的演讲知识性演讲说服性演讲总体目标传递知识，解释说明复杂事物不持有立场，向听众传递信息表达清楚方便理解记忆影响听众信念，促使听众行动持有立场，设法使听众接受支持寻找理由论据，支持自己的观点练习对你最近的次汇报进行情境分析汇报目标汇报对象观点与汇报内容如何获得同意和支