及外来车辆进出控制管理，并形成车辆进出报告。业主车辆持业主卡到达各道闸前，把卡在读感器前轻轻晃，道闸自动开启，车辆驶过，系统自动记录该车辆进出该道闸的时间来访车辆在号岗亭领取来访卡，行驶到达各道闸前，把卡在读感器前轻轻晃，如被授权，道闸自动开启，车辆驶过，系统自动记录该车辆进出该道闸的时间如无授权，道闸不会开启，系统报警，并自动记录该车辆试图进出该道闸车辆驶过道闸时，地感线圈感应到车辆的存在，则道闸不会落下，不会压砸车辆。消费管理实现餐厅泳池球馆高尔夫球场消费无票化管理，实现消费储值管理，实现消费情况统计及报表生成，其中消费储值管理部分面向财务管理人员。在消费地点消费后，由电脑收费机直接访问服务器中的数据库，实时对感应卡进行余款确认和扣款，并修改服务器中的数据库相应单元，管理处的收费管理电脑上可随时对收费情况进行查询，并形成统的消费流水报表储值管理系统仅面向财务管理人员。财务管理人员需输入自己的姓名，由系统确认权限后，输入自己的密码，对用户的卡进行充值挂失退款等操作，或统计打印消费报表，同时记录财务管理人员的姓名,以便查询。系统控制与维护实现系统日常软硬件维护，数据库维护，系统授权管理以及通讯打印等管理。管理人员的系统操作权限都经事先设定，以保证系统的安全性系统具有通信及打印等功能系统由专人负责软硬件及数据库的维护。第六章卡通系统软件硬件设计为实现以上系统功能，系统软件硬件设计采取以下方案软件设计利用模块化设计方法，实现以下功能各项数据库生成维护修改删除门禁事件的实时动态显示和打印各项报表生成车辆通过道闸权限管理人员消费储值管理人员基本信息查询门禁收费的联网运行保证不出现年问题。硬件设计采用感应卡，利用该卡进行门禁控制，达到感应开启道闸的功能并用卡在各消费点的电脑收费机上消费。各消费点的电脑收费机是小区计算机网络的远程工作站，通过电话线与小区管理处的服务器联网。这样就可以充分利用感应卡门禁系统稳定可靠安全等优点。同时，也避免了在四个相距遥远的消费场合之间铺设线路的庞大工程，以后再增加收费点时仅需增加收费机即可。两个岗亭之间需铺设总线。保证不出现年问题。感应卡该卡内含感应式线路，不需接触，只需在读卡机前轻轻晃动，就可达到开门的作用，也可在电脑收费机上进行消费，具有二卡合之功能，该卡上可以直接印刷彩色照片，成为小区出入卡。门禁系统感应式读卡机利用无线感应技术，可非接触地读出卡上信息，此产品技术成熟，稳定可靠，特别适合门禁停车场收费等场合，产品有多种规格，感应距离可从几厘米到几十厘米，甚至更长。门禁控制器是门禁系统的控制枢纽，外接感应读卡机，控制对应门锁或其他执行机构的开启闭合，能自行处理所有读卡机的事件，存储有效卡记录和读卡机事件，也可通过网络通讯口向中央通信控制电脑实时传送读卡机事件，门开关状态或接收中央通信控制电脑传送来的通行卡时区输入点输出点等信息。中央通信控制电脑网络通讯卡及总线该部分与门禁控制器共同构成联网门禁控制系统，当本工程项目的硬件配置安装完成之后，便可利用中央通信控制电脑进行管理，设定控制器及读卡机通行卡的数量级别持卡人的资料等，并通过网络通讯卡把这些设定信息下载至控制器，使控制器能分散运行，中央通信控制电脑关机也不会影响整个系统的运作。该电脑安装在号岗亭，通过总线与号及号岗亭的门禁控制器相联，总线采用室外多对屏蔽双绞线电缆，并外加金属护管，金属护管接地，以保证数据通讯不受附近高压电缆的电磁干扰。道闸是门禁系统的执行机构，它接受控制器的命令抬起或下落，小区现有道闸四部，分布在三个岗亭，由遥控器和手动控制，但没有地感线圈接口和自动控制接口，我们已与生产厂家联系过，需增加地感读写接口，就可接受门禁控制器的控制和地感线圈的控制，保证车辆通过时不会下落压砸车辆。卡消费系统电脑收费机用于各收费点收费，采用兼容机，配备打印机感应卡读感器网卡，在小区四个消费点各设置台，通过电话线与小区管理处的服务器联网，实时对感应卡进行余款确认和扣款，并修改服务器中的数据库相应单元，管理处的收费管理电脑上可随时对收费情况进行查询，并形成统的消费流水报表。消费管理电脑卡发卡机小区计算机网络中的个工作站，收集各电脑收费机的数据，进行统计打印，形成各种报表发毕。但中间往往会出现个环节未完成验收，而误确认全部验收完毕的事情。管理成本高，效率低因团体分散，大大加大的勾通方面的投入，却往往使信息失真，时间人力信息消耗在路上。物业管理要再次上档次，对团体的管理必然提出高要求。大型物业公司的管理需求引进先进的团体管理模式组织扁平化突破层次和部门分隔导致的信息共享和沟通障碍，实现团队内的高效协同工作。根据进行业务重组业务处理中引入工作流系统思想借用高效的管理工具依靠传统的电话传真是不可能实现企业扁平化的要求的，高效协同工作必须建立在基于计算机网络环境的群件系统基于计算机网络环境的高效协作支持系统之上。思源物业管理系统版正是应此需求而诞生，并提供综合的解决方案。二的简要介绍管理思想以思想为指导组成由群件系统工作流系统能辅助决策解放低级的手工操作的系统的集成。宗旨为物业公司提供全面的解决方案三系统业务功能介绍网上协同作业整个公司上网，根据不同的职责权限，进行团体协作，有效地完成工作。这样能将部门多单位分散的员工有机地组织起来。公文流转无纸化办公能支持文件编辑发送接收能形象地生成表格能在网上进行公文申报审批归档借阅取代以往的人工报审，有纸操作。如二次装修工程派工财务审批等，都可通过公文流转的形式，从而实现办公自动化。物业公司下多个单位部门的信息共享实现个物业公司多个下属专业公司多个管理处的信息及数据的共享。对多种复杂的过程及文件管理。多种物业类型包括多种的物业管理类型住宅商住商场写字楼厂房综合小区等形象丰富的决策分析对各类数据进行汇总分析，辅助决策。质量体系系统明确业务处理过程的，清楚地告诉物业公司的工作人员做什么在什么地方什么时间谁去做如何做使过程连续，有参照，能跟踪，带分析，可持续完善。充分体现中的思想。四系统平台功能介绍不同岗位职责，权限不同严格根据岗位职责，定义各工作人员的权限。界面与权限致根据操作人员的权限，确定系统的界面，无权操作的业务，不出现在界面上。界面上只有你要处理的业务。操作适应不同的知识层次使工作人员，很容易掌握软件的操作。敏感数据修改的日志跟踪对于些应保密或较敏感的数据修改提供跟踪，能清楚地记录数据每次更改的情况更改人时间值数额等，提供敏感数据更改的依据。易迁移易升级容易将以前版本进行升级容易升级为更高的版本，当数据库平台变更时，能很容易进行数据迁移。及其他智能接口的连接包括与财务软件智能大厦等系统的接口数据库跨平台各物业公司，可根据自身的数据量，及规模，选定不同的大型数据库类型。多层的分布式数据结构体系五开发平台操作平台操作平台为或开发语言思源管理系统平台借助此平台进行开发等大型数据库六与前版本的比较思源物业管理系统与的比较物业公司中小企业大型企业网络单机或公司内部局域全公司联成广域网网业务范围以解决管理处为主，公司管理为辅物业公司全面的解决方案数据库小型的文件性关系数据库大型数据库数据共享文件性共享分布式计算，结构，广域网内实时共享。通讯点对点，双向文件传输实时性数据传输规模适用于管理处物业公司下属专业公司多个管理处购买及投资方式个管理处套，有多个单位的物业公司，要求购买多套。整个公司只用套协同作业无全公司上网，团体进行协同作业工作流无公文流转，以达到办公自动化开发语言数据库七功能模块各类审批方案汇审实施方案如审查设备大修方案合同评审管理方案质量手册工作手册等财务审批二市场经营三合约跟踪管理四办公文档制度制定会议记录文档收发存质量文件制订发放修订管理五人事管理员工培训考核人事档案六验收与入伙楼宇接管验收电梯验收清洁验收绿化验收机电验收房屋验收建立设备档案房产档案小区大楼房间入伙入住入伙验收建立客户档案七房产档案小区大楼房间八客户档案进户退户住户档案业主租户家庭成员单位档案单位员工九设备管理设备档案设备工程技术资料重大维修记录大修记录运行记录主要运行数据保养机电设施保养电梯保养房屋建筑保养事故处理电梯年保养的验收设备的改造十维修派工户内维修公共设施维修般维修重大维修十物料物料配送仓库管理十二收费管理费用定价抄表及输入计算费用收费通知手动收款银行划款处罚滞纳金十三安全巡逻护卫保安排班停车场管理消防管理夜间查岗大堂管理保安具械与服装管理对讲机管理十四清洁清洁卫生绿化种植清洗水箱水池水质检查清洁外包十五日常管理投诉违章其他日常管理有偿服务邮件收发登记接受客户授权委托停送水电登记委托租赁二次装修十六检查监督指导评审指导申请指导执行检查日检月检年检评比外审内审合格供应商评审合格分包方管理十七业主管委会十八社区文化八各类系统功能表物业公司领导决策系统功能表分类功能说明公司概况公司概貌小区概貌大楼概貌办公自动化管理收文发文通知公告公议安排统计与分析对基层业务数据进行综合统计，并做出必要的分析，使管理者对全公司的情况有个总的全面的了解为公司的发展决策提供依据综合查询提供领导查询全公司管理数据的功能以及为各行政科室提供查询统计全公司数据的功能。计划管理子系统作出必要的预测分析并作出计划。计划管理在统计和分析的基础上，结合公司的发展方向，制定相应的工作计划，并下发执行公司对专业化公司的管理公司对专业化公司的管理主要体现在公司对专业化公司工作的检查评比奖励处罚等方面二物业公司功能表分类功能说明公司概况公司概貌小区概貌大楼概貌房产管理房产档案房产移交房产验收本体维修基金管