，其他任何部门拟对外签订合同，均须履行合同立项申请报告，报告载明拟签订合同的事由对方合同当事人名称等相关信息，逐级上报至总经理批准。第十二条符合以下情况之的，应当以书面形式订立经济合同单笔业务金额达万元以上的二单笔业务金额虽未达万元的，但涉及合同履行期限内容等有可能产生较大违约责任的三有保证抵押成定金等担保的四我方先予以履行付款义务的合同五可能导致公司损失的其他情形。第十三条经济合同必须具备标的指货物劳务工程项目等，数量和质量，价款或者酬金，从行的期限地点支付时间支付方式和违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金抵押等担保条款。第十四条合同标的额不满万元，按本办法第十四条规定应当订立而不能订立书面合同的，必须事先填写非书面合同代用单，注明本办法所规定的合同主要条款，注明不能订立书面合同的理由，并经常务副总经理批准同意，否则该支付合同款项时，必须填写分期付款记录表，将合同约定的付款进度写入表内供审批。此表仅做付款备查之用不做付款依据，付款须根据经审批的付欲申请审批单办理。分期付救记录表使用方法及流程详见表单所附说明。第三十条付款单位或个人与合同对方当事人名称不致的，公司相关部门或岗位人员应积极配合财务部门督促合同对方当事人提供委托付款单位或个人并经其同意代付款的书面文件。第三十条在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可，再转入财务部审核办理其他相关手续。第三十二条合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对融资投资等重要合同的有关重要原始资料应建立出借领用制度，以保证合同的完整性。第四章合同的变更和解除第三十三条变更成解除合同必须依照合同的订立流程经经办部门负负责人合同评审小组审核，总经理审批通过方可。第三十四条我方变更或解除合同的通知或双方的协议应当采用书面形式。并事先通知公司法务，由公司法务形成正式的书面文本后按本制度关于合同审查的规定予以上报批准盖章。股权投资基金管理有限公司第三十五条有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在不迟于次日内向公司常务副总经理汇报并通知法务。第三十六条变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求挂号寄发成由对方签收挂号成签收凭证作为合同组成部分交由印章保管人与原合同保管在起。第三十七条变更成解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本制度规定的管理范围。第三十八条合同变更后，合同编号不予改变第五章其他第三十九条合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密。第四十条业务部门财务部门应当根据所立合同台帐，按公司的要求，定期或不定期汇总各自的工作范围内的合间订立或履行情况并通报给公司法务，由公司法务据此统计合同订立和履行的情况，并向总经理汇报。第四十条各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料包括与有关的文书图表传真件以及合同审批表等按合同编号整理，由法务确认后交档案普理人员存档，不得随意处臵销毁遗失。第四十二条公司定期对合同管理工作进行考核，并逐步将合同签约率合同文本质量合同履行情况合同台帐记录等纳入启和基金公司对员工和部门的工作成绩考核范围。第六章责任第四十三条凡因未按规定处理合同事宜未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给启和基金公司造成损失的，追究其经济和行政责任。股权投资基金管理有限公司第四十四条因故意或重大过失而给公司造成重大损失的，移送有关国家机关追究其法律责任。第七章附则第四十五条本制度适用于启和基金公司。第四十六条本制度由总经理办公室提拟，国鑫睿诚基金公司总经理办公会议审议批签发，增删修改亦同。解释权归总经理办公室第四十七条本制度自总经理审批签发之日起生效实施重庆国鑫睿诚股权投资基金管理有限公司二三年十月八日股权投资基金管理有限公司内部资料注意保密合同管理制度第章总则第条为了实现依法治理企业，促进股权投资基金管理有限公司以下简称基金公司或公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止或减少不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理制度。第二条凡以国鑫睿诚基金公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。第三条订立经济合同必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利协商致等价有偿的原则。第四条本制度所指合同包括但不限于承揽承做承销借款租赁保险等方面的合同，不包括劳动合同。第五条除即时清结外，合同均应采用书面形式，有关合同修改的文书图表传真件等均为合同的组成部分。第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。第七条国鑫睿诚基金公司成立合同评审小组。小组成员由法务财务总监常务副总经理组成，主要负责对合同在法律财税运营等方面进行审核把关。第八条法务根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导监督有关部门的合同订立履行等工作。第二章合同的订立第九条与外界达成经济往来意向，经协商致，应以书面的形式订立经济合同。第十条订立合同前，公司相关的业务部门或岗位人员必须了解掌握对方公司的经营资质资信等情况对方系个人的，必须核股权投资基金管理有限公司实其身份并获取身份证件等。无经营资质资信及身份证件的单位和个人不得与之订立经济合同。第十条除公司法定代表人外，其他任何部门拟对外签订合同，均须履行合同立项申请报告，报告载明拟签订合同的事由对方合同当事人名称等相关信息，逐级上报至总经理批准。第十二条符合以下情况之的，应当以书面形式订立经济合同单笔业务金额达万元以上的二单笔业务金额虽未达万元的，但涉及合同履行期限内容等有可能产生较大违约责任的三有保证抵押成定金等担保的四我方先予以履行付款义务的合同五可能导致公司损失的其他情形。第十三条经济合同必须具备标的指货物劳务工程项目等，数量和质量，价款或者酬金，从行的期限地点支付时间支付方式和违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金抵押等担保条款。第十四条合同标的额不满万元，按本办法第十四条规定应当订立而不能订立书面合同的，必须事先填写非书面合同代用单，注明本办法所规定的合同主要条款，注明不能订立书面合同的理由，并经常务副总经理批准同意，否则该业务不能成立。第十五条每合同文本上必须注明合同对方的单位名称地址，联系人电话银行帐号。第十六条合同文本草案主要内容由公司相关部门或岗位人员与合同相对方先期讨论，如对方直接提供合同文本的，应将公司拟增加或删减的书面内容及合同文本并提交给公司法务，由公司法务对合同文本进行修改并形成正式合同文本。如合同双方均无合同文本草案的，公司相关部门或岗位人员应将双方初步商定的合同主要内