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唐山冀东水泥公司部门职能和岗位说明书全套PPT_73页

背景工作经验知识技能个人素质职务等级人力资源部所属部门工资水平在岗人员姓名岗位定义人直属下级本岗位重要工作关系公司内部公司外部岗位类别绩效考核指标岗位定义岗位序号岗位名称企管室主管直接领导上级领导所属单位本部门领导及参与的关键流程本岗位主要职责•负责公司的规章制度建设组织制定和完善公司和的基本管理制度组织各专业部门制定和完善相应的专业管理制度组织制定和修订公司的各部门的部门职能说明书和各岗位的岗位职责说明书组织制定公司的绩效考核制度•组织拟定企业部门调整制度改革等管理变革方案•负责公司的绩效考核组织公司的绩效考核工作,下达考核指标,汇总考核结果指导子公司的绩效考核工作•主持本科室的日常行政管理工作制定本科室内部的管理制度,并监督实施合理分派下属的工作任务,指导监督和考核下属的工作维持本科室良好的工作纪律•承担公司执照的年检工作,督促各子公司执照的年检工作•组织公司的商标管理工作•保持公司和公司参加的行业协会学会的良好关系任职资格教育背景工作经验知识技能个人素质职务等级人力资源部所属部门工资水平在岗人员姓名岗位定义人直属下级本岗位重要工作关系部门内部人力资源劳资室其他部门公司各部门各子公司公司外部工商局各种协会学会岗位类别绩效考核指标总经办部门定义部门序号部门名称总经办分管领导上级领导部门岗位总数其中部门正职岗位数部门副职岗位数部门正式工岗位总数部门定级工岗位总数部门临时聘用工及其他岗位总数本部门领导及参与的关键流程本部门主要职责•筹备和组织公司的重要会议和重要活动筹备和组织公司总经理办公会和其他重要会议的,督促和检查公司重要会议上工作部署的贯彻执行情况筹备和组织公司的重大活动•负责公司的公文管理负责以公司名义公文总结工作安排简报讲话报告及其他有关上报材料的起草审核把关和发放负责公司公文的收发分类传递登记存档和保密工作•协调公司内外关系协调公司内部各职能部门生产单位子公司之间的相互关系负责公司日常对内接待对外接待和信访接待工作代表公司与外部有关部门和机构保持良好的合作关系•负责公司的对外形象宣传和企业文化建设负责公司整体形象的策划和宣传代表公司进行各种公关活动组织公司的企业文化建设,提炼和宣传企业的理念,举办各种活动,促进员工的凝聚力•掌管公司印章,审核用印•公司值班安排与管理•公司领导用小汽车的安排与管理•公司内通信设备设施维护与管理•管理公司驻外办事处•做好公司内部调研以及有关政研工作,向公司领导提供有关信息本部门关键考核指标及权重部门关键岗位总经办岗位定义岗位序号岗位名称总经办主任直接领导上级领导所属单位本部门领导及参与的关键流程本岗位主要职责•全面负责总经办的日常事务组织筹备公司的重大活动和重要会议组织检查重要会议工作部署的贯彻落实情况协调公司内外关系承担公司重要的接待任务负责公司的公文管理工作掌管公司印章,审核用印负责公司值班安排与管理工作负责公司领导用小汽车的安排与管理工作负责公司通信设备设施维修与管理工作负责对公司驻外办事处的管理•领导公司的企业文化建设工作•领导公司整体形象的策划宣传及对外公关工作•负责本部门日常管理工作建立本部门内部的管理制度工作程序等,并监督实施合理分派工作任务,指导监督和考核下属的工作决定本部门奖金的二次分配方案审批授权额度内本部门的费用开支建议本部门人员的任免任职资格教育背景大本以上,管理类专业工作经验年以上工作经验,年以上管理经验知识技能掌握企业行政管理知识,了解法律财务证券知识熟练使用办公软件个人素质具有较强的领导能力沟通能力分析和判断能力计划和执行能力等建议书可行性研究报告等文件,为决策者提供决策依据对确定的投资项目办理立项报批等手续,并根据确定的投资项目所需投资额及时与财务部沟通融资规模计划•负责公司合资项目的前期管理负责与合资方共同进行各子公司的改制改造和资产重组工作负责合资项目与合作对方的商务洽谈起草合资协议合资公司章程等文件负责全部合资项目的立项前各阶段的文件和资料的管理工作•组织对公司投资项目的经营成果进行评价,并编写投资效果评估报告•开展行业研究国家宏观经济形势研究外部市场环境研究等,为公司领导的决策提供信息支持本部门关键考核指标及权重部门关键岗位投资管理部岗位定义岗位序号岗位名称投资管理部部长直接领导上级领导所属单位本部门领导及参与的关键流程本岗位主要职责•组织拟定公司的发展战略,并根据变化提出调整建议•组织拟订投资规划方案资本运作方案•领导公司投资项目的前期管理工作寻找投资项目,组织专家组进行项目的前期调研可行性论证收益分析,拟定投资形式,编制投资项目的项目建议书可行性研究报告等文件,为决策者提供决策依据对确定的投资项目办理立项报批等手续,并根据确定的投资项目所需投资额及时与财务部沟通融资规模计划•领导公司合资项目的前期管理工作负责与合资方共同进行各子公司的改制改造和资产重组工作负责合资项目与合作对方的商务洽谈起草合资协议合同合资公司章程负责全部合资项目的立项前各阶段的文件和资料的管理工作•组织对公司投资项目的经营成果进行评价,并编写投资效果评估报告•组织开展行业研究国家宏观经济形势研究外部市场环境研究等,为公司领导的决策提供信息支持•负责本部门日常管理工作建立本部门内部的管理制度工作程序等,并监督实施合理分派工作任务,指导监督和考核下属的工作决定本部门奖金的二次分配方案审批授权额度内本部门的费用开支建议本部门人员的任免任职资格教育背景工作经验知识技能个人素质职务等级投资管理部所属部门工资水平在岗人员姓名岗位定义人直属下级本岗位重要工作关系公司内部公司外部岗位类别绩效考核指标技术管理部部门定义部门序号部门名称技术管理部分管领导上级领导部门岗位总数其中部门正职岗位数部门副职岗位数部门正式工岗位总数部门定级工岗位总数部门临时聘用工及其他岗位总数本部门领导及参与的关键流程本部门主要职责•制定公司设备管理工艺管理能源管理和科技管理等方面的相关专业管理制度•编制公司设备大修理计划技改计划固定资产零星购置计划零星基建计划土建维修计划•负责公司本部的设备管理•负责公司本部的工艺管理•负责公司本部的能源管理•负责公司本部土建维修项目的组织实施及其造价审核•负责公司本部水资源分配,做好水资源平衡工作•负责公司本部除人事档案外各类档案及图书的管理•负责公司本部房地产产权管理和固定资产实物管理•负责全公司管理信息系统的运行维护和公司互联网络的管理帮助建立子公司管理信息系统和指导其进行日常运行维护本部门关键考核指标及权重部门关键岗位技术管理部岗位定义岗位序号岗位名称技术管理部部长直接领导上级领导所属单位本部门领导及参与的关键流程本岗位主要职责•组织制定公司设备管理工艺管理能源管理和科技管理等方面的相关专业管理制度,并监督检查其执行情况•制定公司科技开发计划并组织实施•领导本部门的各项专业管理工作组织编制并审核公司设备大修理计划技改计划固定资产零星购置计划零星基建计划土建维修计划领导本部的设备管理工艺管理能源管理档案管理网络管理科技管理房地产产权管理固定资产实物管理以及水资源分配工作监督公司本部土建维修项目的组织实施及其造价审核•负责本部门日常行政管理工作建立本部门内部的管理制度工作程序等,并监督实施合理分派工作任务,指导监督和考核下属的工作决定本部门奖金的二次分配方案审批授权额度内本部门的费用开支建议本部门人员的任免任职资格教育背景工作经验知识技能个人素质职务等级技术管理部所属部门工资水平在岗人员姓名岗位定义人直属下级本岗位重要工作关系公司内部公司外部岗位类别绩效考核指标岗位定义岗位序号岗位名称计划管理室主管直接领导上级领导所属单位本部门领导及参与的关键流程本岗位主要职责•组织编制年度公司的五项计划汇总组织各单位提报的技改土建维修设备修理大修零购计划含追加项目后,组织调研和部门初审,确定初步计划报批•组织公司科技含量高的新产品和技改项目在省市及国家有关部门的申请立项参加评奖•组织立项的土建维修项目实施•组织设备修理土建维修对外委托的议标签订合同施工管理付款等工作•参与项目竣工验收,办理项目结项销项和结转等工作•组织公司房屋土地管理工作•制定和完善和本科室工作相关的专业管理制度•主持本科室的日常行政管理工作制定本科室内部的管理制度,并监督实施合理分派下属的工作任务,指导监督和考核下属的工作维持本科室良好的工作纪律任职资格教育背景工作经验知识技能个人素质职务等级技术管理部所属部门工资水平在岗人员姓名岗位定义人直属下级本岗位重要工作关系部门内部设备管理室信息管理室档案管理其他部门使用单位财务部审计部技术中心工程管理部物资供应部公司外部经委科技局施工单位岗位类别绩效考核指标岗位定义岗位序号岗位名称设备管理室主管直接领导上级领导所属单位本部门领导及参与的关键流程本岗位主要职责•组织公司本部的设备管理工作编制设备大中修计划并组织实施组织设备的联查抽查针对性检查组织重特事故大原因分析修理和处罚组织对重要备件的国产化研究参加对入场重要备品备件验收组织设备档案管理技术资料管理等基础管理•组织公司本部的工艺管理能源管理计量管理风水和压力容器管理工作•组织制定公司设备管理工艺管理能源管理计量管理风水和压力容器管理方面的规章制度和管理办法,并负责督促指导检查考核各单位执行情况•对外联系专家,进行技术咨询技术会诊•进行新技术新材料的调研引进和推广•主持本科室的日常行政管理工作制定本科室内部的管理制度,并监督实施合理分派下属的工作任务,指导监督和考核下属的工作维持本科室良好的工作纪律任职资格教育背景工作经验知识技能个人素质职务等级技术管理部所属部门工资水平在岗人员姓名岗位定义人直属下级本岗位重要工作关系部门内部计划管理室档案管理其他部门物资供应部生产单位机电设备盾石公司审计部质检部公司外部供应商技术专家技术监督局岗位类别绩效考核指标岗位定义岗位序号岗位名称档案管理室主管直接领导上级领导所属单位本部门领导及参与的关键流程本岗位主要职责•组织公司的科技档案文书档案会计档案声像档案和科技图书杂志的管理工作•宣传贯彻和贯彻国家档案法,制定和完善公司有关档案管理的规章制度并检查其执行情况•组织本科室人员和各单位档案员的业务培训•指导和监督子公司的档案管理工作•组织防火防盗和防水工作•主持本科室的日常行政管理工作制定本科室内部的管理制度,并监督实施合理分派下属的工作任务,指导监督和考核下属的工作维持本科室良好的工作纪律任职资格教育背景工作经验知识技能个人素质职务等级技术管理部所属部门工资水平在岗人员姓名岗位定义人直属下级本岗位重要工作关系部门内部其他部门保卫部财务部公司外部市档案局岗位类别绩效考核指标物资供应部部门定义部门序号部门名称物资供应部分管领导上级领导部门岗位总数其中部门正职岗位数部门副职岗位数部门正式工岗位总数部门定级工岗

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