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合生创展集团有限公司人力资源管理办法

。除中期调整外,其它时间不进行调整,如因情况特殊确需进行调整的也可按审批程序报特批,但行政人事管理中心可视情况决定是否接受报批。第四节定岗定编的管理及监督第十四条年度岗位编制计划方案发文实施后,总部由行政人事管理中心负责,地区公司由行政人事部负责进行具体的落实及管理。行政人事管理中心总部行政人事部地区公司应根据计划方案,对于管辖范围内的招聘晋升调动等有关事项进行审核,确保各项工作在定岗定编规定的范围内进行。对于违反管理规定的情况,应上报常务副总裁总裁总部行政副总经理总经理地区公司,对违规行为进行处罚。第十五条总部各中心地区公司各单位应严格按照定岗定编的规定执行,杜绝人岗不符超编等违反定岗定编规定的现象产生。除自身严格执行外,如发现任何违反定岗定编管理规定的情况包括行政人事管理中心总部行政人事部地区公司违反规定,应上报常务副总裁总裁总部行政副总经理总经理地区公司,由常务副总裁总裁总部行政副总经理总经理地区公司对违规行为进行处罚。第十六条地区公司任何单位个人有义务就其所知,将其所在地区公司违反本规定的有关事项上报总部行政人事管理中心,行政人事管理中心据此进行检查核实,如确系违规,则视情节轻重对责任单位或个人加以处罚。第十七条行政人事管理中心可对各地区公司的定岗定编工作进行不定期的抽查,对于人岗不符超编等各类情况,可责成地区公司进行整改,并追究用人单位地区公司行政人事部相关公司领导的责任。第十八条各地区公司行政人事部应于每月日前将本公司上月人员编制计划执行情况及人员异动情况报总部行政人事管理中心备案。第二章招聘管理规定第节总则第条为建立公平公正公开的人员招聘体系,通过各种渠道广泛吸收高素质人员以满足集团快速发展的需要,特制订本管理规定。第二条招聘应在严格遵循定岗定编规定严格遵循录用审批权限及招聘程序严格遵循公平竞争原则的基础上进行。第三条所有人员的招聘必须按照录用审批权限进行审批集团总部级人员即总裁的录用由集团董事局最终审定。集团总部级人员即副总裁总裁助理的录用由总裁审核,董事局最终审定。集团总部级人员即主任副主任的录用由集团总部行政人事管理中心审核管线副总裁常务副总裁审批,总裁最终审定集团总部级人员即主任助理至初级主管的录用由集团总部行政人事管理中心审核,用人单位负责人管线副总裁审批,常务副总裁最终审定。地区公司级人员即本部总经理至总经理助理的录用由集团常务副总裁审批,总裁最终审定。地区公司本部财务部工程管理部总监包括任第负责人的副总监的录用由集团总部行政人事管理中心审核,集团管线副总裁审批常务副总裁最终审定。地区公司级人员即本部部门总监至业务经理的录用由地区公司行政人事部审核管线副总审批总经理最终审定级人员即主管级别人员的录用由地区公司行政人事部审核用人单位负责人管线副总审批行政副总最终审定。各用人单位级人员即高级业务员以下级别人员的录用由行政人事管理中心总部行政人事部地区公司审核用人单位第负责人最终审定。新成立的地区公司的职能部门项目公司第负责人的录用由集团总部行政人事管理中心审核,集团管线副总裁审批常务副总裁最终审定。财务人员实行派出制,地区公司级即中级主管及以上财务岗位人员出纳人员的录用均由集团总部行政人事管理中心审批,管线副总裁审定,由行政人事管理中心统调派。集团储备人才及直接纳入编制的应届毕业生的录用由集团总部行政人事管理中心审核,集团常务副总裁最终审定。第二节招聘分类及程序第四条招聘分为内部招聘及外部招聘。内部招聘是在集团内部面向员工进行的招聘,外部招聘是通过网络报纸等媒介对集团以外人员进行的招聘。第五条各单位需进行人员增补的,须填写员工增补申请表由单位第负责人签名,并将该岗位的岗位责任书并交行政人事管理中心总部行政人事部地区公司审核。第六条行政人事管理中心总部行政人事部地区公司应根据岗位编制情况对员工增补申请表进行审核,确定是否应进行招聘。如超出定岗定编范围的,应根据编制调整的程序进行审批后确定是否进行招聘如在定岗定编范围内的,行政人事管理中心总部行政人事部地区公司应根据招聘需求,选择内部招聘或外部招聘方式。如须增补的岗位级别在主管级别以上包括主管级别的,应首先选择进行内部招聘,在集团内部发布招聘信息,并张贴岗位责任书如招聘总体培训需要对地区公司的培训计划进行调整,最后的培训计划以集团总部行政人事管理中心审批的为准。第二十八条地区公司行政人事部应就通过审批的培训计划进行相应的准备工作包括安排培训时间地点科目教师等,并按照制定的培训计划有步骤地开展培训。地区公司各部门及项目公司的业务培训,须根据公司批准的培训计划,由行政人事部统安排,各部门给予必要协助。第二十九条在实际培训工作中,遇到需要修订改进的地方,地区公司行政人事部应根据实际情况及时修订相关培训内容,报集团总部行政人事管理中心批准后实施。培训记录的管理第三十条为便于评估培训效果,综合了解已完成的各类培训情况,对员工今后工作调配晋升绩效考核等提供参考资料,应及时进行培训记录。第三十条培训记录分为个人培训记录和部门培训记录。第三十二条个人培训记录用来记录员工个人已接受的全部培训,并分为两份保存,份由员工所在单位保存,另份由行政人事管理中心总部行政人事部地区公司保存至该员工离职时止,员工所在单位应每三个月联同行政人事管理中心总部行政人事部地区公司对该记录进行核对和修订。部门负责人和员工本人有权查阅员工个人培训记录。第三十三条部门培训记录用来记录各单位每工种已经完成的培训。部门培训记录必须坚持不断地修订,以反映最新的培训进展情况。部门培训记录由部门制作保存,但须报行政人事管理中心总部行政人事部地区公司备案。第三十四条所有培训都必须按照规定的培训记录表进行记录,汇总后由行政人事管理中心总部行政人事部地区公司整理存档。行政人事管理中心总部行政人事部地区公司应设资料室,保存及提供培训资料供员工查阅。第五节培训经费预算及使用经费预算第三十五条原则上,按平均每员工年的培训经费元预算。具体预算由地区公司行政人事部报集团总部行政人事管理中心审批后执行。第三十六条参加外训的员工每年使用的费用最高不得超过万元按审批程序执行,特殊情况需经行政人事管理中心总部行政人事部地区公司核实后报总经理地区公司总裁集团总部审批。经费使用第三十七条集团总部行政人事管理中心统安排的由各地区公司人员参加的培训按集团规定的要求做预算,并按照各地区公司参加人数进行分摊。第三十八条地区公司行政人事部安排的培训由地区公司行政人事部进行费用控制及统计。第三十九条地区公司其他单位按计划进行的专业培训在使用培训费时,由需要进行培训的部门或项目公司向行政人事部提交培训方案,由行政人事部审核后转交管线总经理审批,审批通过后由行政人事部根据培训实际所需进行总体规划调配。第四十条外训费用根据集团总部批准计划由行政人事部统筹安排,其中海外培训费用由集团总部行政人事管理中心审核后报常务副总裁审批总裁审定,由董事局特批。第四十条教材费学杂费由行政人事管理中心总部行政人事部地区公司统按预算内标准使用。第六节培训协议第四十二条凡员工自愿接受公司安排的任何形式的培训,培训费金额在元以内的不含元,可以不用签订培训协议,培训费用报其所属部门领导批准行政人事部审核后,由公司支付。第四十三条凡员工自愿接受公司安排的任何形式的培训,培训费超过元的含元必须在培训前签订培训协议。培训费金额在元以上,元以内的不含元,协议期为年培训费金额在元以上,元以内的不含元,协议期为二年培训费金额在元以上,元以内的不含元,协议期为三年培训费金额在元以上的,协议期为五年。第四十四条前述种情况的培训费用可采取以下方式缴纳由个人垫付所有培训费用,完成学业且培训协议期满后报其所属部门领导批准行政人事部审核后,凭发票报销培训费。公司代为垫付培训费用,然后扣除个人每月奖金充抵此款,直至额满。待个人完成学业且培训协议期满后报其所属部门领导批准行政人事部审核后,凭发票报销培训费。第七节培训师及培训设施管理培训师的管理第四十五条对培训师的管理和监督,包括对培训师工作的评估,由行政人事管理中心总部行政人事部地区公司负责。第四十六条培训师分为企业培训师与外聘课程教师。企业培训师负责参与本行业培训课程设置教学大纲及课程计划的制定及安排,教材的编写。主要由公司部门负责人或业务技能熟练的人员担任,人员要求稳定。外聘课程教师负责课程教学的教师。主要由公司以外人员担任,主要包括大学教授相关行业的专业精英等。第四十七条培训师应承担以下职责根据教学计划和课程安排制定培训大纲,并准备相应的教学讲义。布置本门培训课程的考试工作,包括出题监考评卷考核计分,并对考试内容负责和保密。为人师表,做好每堂课的教学工作,维持课堂秩序,做好每堂课的考勤工作。第四十八条培训师的薪酬由行政人事管理中心总部行政人事部地区公司制订培训师的酬金预算。企业内部聘用的培训师按元课时分钟课时预算原则上,外聘教师酬金也按此标准给付。如遇特殊情况需要调整酬金的,由行政人事管理中心总部行政人事部地区公司报公司领导批准后执行。酬金计算公式酬金系数课时标准酬金系数是指对培训师的培训过程及效果进行的评估系数。评估系数标准如下反映好反映中等反映般反映差酬金支付须在课程评估之后进行,由行政人事管理中心总部行政人事部地区公司计算,送公司领导批准后,按请款程序请款,通知领款人签收。教材及教学场地的使用第四十九条教材由行政人事管理中心总部行政人事部地区公司自编或外购。自编的教材由行政人事管理中心总部行政人事部地区公司根据课程需要组织培训师编写,并送审,培训师稿费按元千字给付。外购教材由行政人事管理中心总部行政人事部地区公司部根据课程需要,组织选订,并

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