第三章人事档案材料的收集范围与归档要求第八条为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌，人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配干部任免职称职务评聘考察考核培训奖惩工资待遇等工作中形成的反映个人德能勤绩的文件材料，充实档案内容。具体收集归档范围见附件。第九条公司各级党委总支各厂各处室科室要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并由各单位党委总支的人事干事组织干事负责收集各单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档，员工在公司工作期间形成的各类材料必须在离公司前全部移交档案馆。第十条收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备具有保存价值。需经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章签字后方能归入人事档案。第十条不属于档案范围的材料，不得擅自，以防丢失。第二十三条为使人事档案能够随着公司的人事变动，干部职务变动而及时调整，公司人力资源处应将人事变动情况干部调动单位和任免通知及时通知人事档案室。因商调而转出档案后，人力资源处应及时通知人事档案室此人是否商调成功，如未商调成功有关部门应在个月以内追回档案，最多不超过三个月。第二十四条公司员工因辞职退职自动离职或被学校解除合同终止合同除名开除等，在没收到人力资源处转来的转递档案通知单前，其档案仍由人事档案室保管但要从处理决定下达之日算起，按有关部门的收费规定收取档案保管费。第二十五条公司各单位部门应积极配合档案室做好员工档案的转递工作，学生分配单位有变化时应及时通知档案室，以使档案能正确投递。附件人事档案材料收集归档范围员工调配任免考察考核等工作中形成的各种登记表如职工履历表登记表，任免呈报表包括上报的考察材料，鉴定民主评议和组织考核形成的综合材料，离退休审批表，军队转业部门审批表等。录用和聘用工作中形成的录用和聘用审批表，政审材料，续聘审批表，退职材料。出国出镜人员审批表登记表及在外表现情况的鉴定材料。党代会人代会政协会议的工青妇等群众团体代表会以及民主党派代表会的代表登记表和委员的简历表政绩材料。办理工资待遇工作中形成的审批表和解决待遇问题和审批材料。评聘专业技术职务职称工作中形成的专业技术人员任职资格申报表，专业技术职务考绩材料以及聘任专业技术职务的审批表。员工更改姓名民族年龄入党入团时参加革命工作时间等过程中形成的个人申请表，组织审查报告，上级批复以及所依据的证明材料。党团组织建设中形成的入党志愿书份系统的和转正申请书自传政审材料党员登记表不予登记的决定组织审批意见及所依据的材料，民主评议党员工作中形成的组织意见。民主评议党员登记表，优秀党员事迹及审批材料。认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和审批材料，退党材料，取消预备党员资格的组织意见入团志愿书申请书团员登记表退团材料加入民主党派的材料。干部审查工作中形成的调查报告结论上级批复个人结论的意见检查交待旁证材料甄别复查结论调查报告批复及有关的主要依据材料。表彰奖励活动中形成的各种先进人物登记表审批表先进模范事迹。各种处分决定调查报告上级批复本人交待及旁证材料刑事判决书。员工的创造发明科研成果著作译著和有重大影响的论文等目录。体格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残确定残废等级的材料。办理丧事活动中形成的悼词讣告非正常死亡的调查报告。高等教育国民教育教育和干部进修培训工作中形成的学生学员登记表学习成绩登记表毕业登记表，授于学位的材料，学历证明书，学习鉴定材料。学生学籍变动记录材料。学生在校期间每学年的思想品德评定表。毕业学生体检表。其他可供组织参考有保存价值的材料。干部人事档案管理制度第章基本原则第条为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，根据中共中央组织部国家档案局发布的干部档案工作条例组通字号，特制定本办法。第二条人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线方针政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。第三条人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历政治思想品德作风业务能力工作表现工作实绩工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，应由公司人力资源处人事档案室集中统管理。第四条在人事档案管理工作中，必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。第二章体制任务和人事档案干部第五条人事档案是企业档案的个组成部分，集中纳入人力资源处统管理，业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。第六条人事档案室的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作的方针政策制定企业人事档案工作规章制度，负责接收鉴别整理保管转递提供利用公司各级员工的人事档案。第七条人事档案工作人员要认真学习马列主义毛泽东思想，坚持四项基本原则，作风正派，责任心强，刻苦钻研业务，不断提高政治业务素质，努力做好本职工作。第三章人事档案材料的收集范围与归档要求第八条为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌，人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配干部任免职称职务评聘考察考核培训奖惩工资待遇等工作中形成的反映个人德能勤绩的文件材料，充实档案内容。具体收集归档范围见附件。第九条公司各级党委总支各厂各处室科室要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并由各单位党委总支的人事干事组织干事负责收集各单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档，员工在公司工作期间形成的各类材料必须在离公司前全部移交档案馆。第十条收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备具有保存价值。需经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章签字后方能归入人事档案。第十条不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料必须详细登记，并报请人力资源处负责人审查批准，由专人负责监销。第十二条人事档案材料，须统使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。第四章人事档案的管理和利用第十三条人事档案室对收集的人事档案材料按规定进行整理，并按在职人员档案离退休人员档案死亡档案进行分类编号排架。人事档案室对不属于上