取复印件的办法备用。第二十八条公司内部形成的文件由办公室拟稿。业务文件由有关业务部门拟稿，文件形成后，由公司领导签发。属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。第二十九条办公室及各部门草拟的文件合同资料等，必须按文件签发规定由公司领导签署意见后由办公室打印，已签发的文件由拟稿人交办公室打印。文件打印后由拟稿人校对审核后方能复印盖章，原件由办公室存档。第三十条公司的文件由办公室负责报送，部门的文件由业务部门自行送达。送件人应把文件内容报送日期部门接件人等事项登记清楚。秘密文件由专人按核定的范围报送。第三十条公司员工应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。第三十二条办公室负责对公司档案的收集建档存档保管借阅工作。严禁擅自为私人打印复印公司资料，违者视情节轻重给予四川示典商贸有限公司企业文化罚款处理。档案资料借阅复印需履行登记签字手续。重要文件需由公司领导签字后方可借阅复印。第三十三条加强档案保管工作，做好防盗防火放虫防鼠防潮工作，定期检查档案保管工作。第八章保密制度第三十四条员工须严守公司商业机密，妥善保存重要的商业客户资料数据等信息。第三十五条员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划战略客户资料及其他重要方案，如发现，除接受罚款辞退等内部处理外，情节严重的，公司将追究其法律责任。第三十六条管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥善记录好网络密码及口令，并向总经理提交完整的网络口令清单。第三十七条严禁在公司电话传真机上交谈，传递保密事项。第三十八条公司所有员工有权对违反保密制度的行为予以抵制举报。公司所有员工不得对上述抵制举报行为进行打击报复刁难。第九章公司印章管理制度第三十九条为保证公司印章使用的合法性严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。第四十条本制度适用于公司全体部门。第四十条印章的刻制和启用印章的刻制公司印章的刻制均须报公司董事长及总经理批准，由办公室四川示典商贸有限公司企业文化开具介绍信，到公安机关指定的相关机构办理刻制手续。印章的形体和规格，按国家有关规定执行。二印章的启用新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。印章启用应报公司总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期发放部门和使用范围。第四十二条印章的保管交接和停用公司各类印章必须有专人保管公司公章合同专用公章由公司总经理指定专人保管，财务专用章法人代表人私章发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人保管。各印章保管人员名单须报办公室备案。印章保管须有记录，注明公章名称颁发部门枚数收到日期启用日期领取人保管人批准人图样等信息。严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写印鉴使用签批单，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司副总或以上管理人员批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担切责任。印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。四川示典商贸有限公司企业文化二印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。三印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。四印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人接交人移交时间图样等信息。五有下列情况，相关印章须停用公司名称变动印章使用损坏印章遗失或被窃，声明作废。六印章停用时须经公司总经理批准，及时将停用印章送公司行政部封存或销毁，建立印章上交存档销毁的登记档案。第四十三条印章使用使用范围如下凡属以公司名义对外发文开具介绍信报送报表等律加盖公司公章凡属部门业务范围内的加盖部门章凡属合同类的用合同专用章凡属财务会计业务的用财务专用章。二使用程序公司业务合同项目协议授权书承诺书等用印都须先经部门主管审核公司董事长及总经理批准，填写印鉴使用签批单后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。四川示典商贸有限公司企业文化印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件合同等，印章管理人有权拒印。严禁在空白合同协议证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经公司领导签字同意方可待工作结束后，必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。第四十四条银行印鉴章管理印鉴章保管要求二枚印鉴章必须分开保管，不可人同时保管使用，财务负责人和会计各保管枚印鉴章。上班时间，印鉴章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁下班时印鉴章必须放入柜，不得随意摆放。二印鉴章带离财务部门，必须进行登记注明用途，财务负责人审核，同时报公司主要负责人审批。印鉴章带离必须是公司内部个人员。三印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必须报财务负责人审核，公司总经理批准，并进行登记。印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据如收据优惠券等上，必须有本公司相关文件的规定，财务负责人批准后予以盖章。四刻制印鉴章，须经财务负责人书面申请，公司行政部审核，报总经理审批后，予以刻制。第四十五条违纪处理四川示典商贸有限公司企业文化违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。二印章保管员应将印章使用签批单保存好，每年底交行政部门汇总存档。第十章集中采购管理办法第四十六条为加强企业专业化规范化管理，保证日常工作办公需求，控制费用支出，公司研究决定，对各部门的办公用品及低值易耗品实行集中采购，分级管理的办法。集中采购和管理的原则公司办公用品和低值易耗品的采购均实行统购买。生产部门所需原材料，由生产部经理向总经理提出采购计划，申请得到批准后方可购买。原材料入库后，由库管做好入库登记领用和保管工作，凡办公用品劳保福利由办公室负责采购登记和领用。二审批权限购置原材料生产设备办公用品维修配件等，律由相关部门写出书面请示报告，报总经理审批。三集中采购程序各部门根据本部门的实际需要填写请示报告单，经总经理审核批准后购买。办公用品劳保福利及各项活动的采购由各部门做出计划报总经理审批后由办公室购买并办理领用手续。书面请示需写清楚原因用途名称规格单位数量等。四川示典商贸有限公司企业文化四具体要求各部门的计划要依据实际需求编制，不得虚做冒估按照先审批后购置的原则，未经审批不得自行购置，如遇特殊情况必须立刻购买的，大物件购买时应电话请示，小物件可在购买后补填报告单。各部门和个人对领取的物品不得挪做私用，避免浪费损坏和丢失。第十章财务管理制度第四十七条借支规定因工作需要借支须填写借支单，经总经理签批后方可借支。二借支时间般不得超过八天，特殊情况应事先说明,并经领导批准。第四十八条报销规定般报销规定各类报销单均须在取得发票或报销单据的前提下，由经手人填写清楚用途，并有经手人和部门经理的签名，送至财务部审核签名后，方能送至总经理签批。有发票或报销单据经手人财务部总经理签名并写清用途的报销单方可报销。二购买设备物品的报销公司员工在日常费用支出时，需坚持勤俭节约的原则。日常支出时应尽量取得原始发票，对于不能取得原始发票的情况，需由对方出具收款证明。报销时须经手人在发票上面签字并简述事由，并经相应领导目录企业简介二企业理念三企业构架四企业文化行为规范五员工管理制度总则二入职与试用三员工的权利与义务四考勤制度五请假制度六离职七奖惩制度八文件收发档案管理制度九保密制度十公司印章管理制度十集中采购管理办法十二财务管理制度十三车辆管理制度四川示典商贸有限公司企业文化四川示典商贸企业文化修订版四川示典商贸企业简介四川示典商贸有限公司成立于年月，公司位于四川省达州市达川区二号干道秦巴财富中心五楼。注册法定代表人周仕洪，注册资金万元，公司经营范围五金交电电力机械设备电子产品计算机及配件矿产品铁矿石水泥建材数码产品电线电缆节能设备消防器材电子元器件通讯器材集成电路板互联网设备等。公司成立以来主要以原煤销售为主，自有堆码场个，面积达亩，上游客户主要有山西阳煤集团陕西澄河矿务局甘肃靖远煤业等国有集团公司下游客户主要有四川国电东岳电厂万源市萼山煤业有限责任公司重庆旗能电铝有限公司等。公司始终秉承“诚信为本优质服务”的经营理念，赢得了合作单位的致好评。公司在未来的规划中，积极寻求企业可持续发展之路，为此愿与各集团公司真诚合作！四川示典商贸有限公司企业文化四川示典商贸企业理念企业文化时刻战战兢兢谦虚谨慎，永远如临深渊如履薄冰。管理理念健全制度，树立权威以人为本，体现和谐相互尊重，凝聚智慧激励机制，强化责任创新精神，追求卓越服务理念以信为本以诚待客，本着互惠互利的原则，全心全意为客户服务。客户原则失去个客户很简单，争取个客户不容易示典员工在与客户交往时定要牢牢谨记！客户是示典的衣食父母,须绝对尊重,尽心服务。示典员工无论对待任何客户，必须耐心友善诚恳负责任。团队原则协作沟通配合协调致地达成团队的共同目标，团队的利益高于切，是示典商贸人的行为准则。所有员工都是示典大团队中的员，人格平等，分工合作，缺席的人员，将按照公司相应制度予以处罚。参加会议时应主动关闭手机或调为静音会议期间，与会人员不得随意走动，确保会议秩序。第十四条同人谈话时，要态度温和，情绪稳定，语言明了别人讲话时要面向对方，认