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某物资供应中心仓储管理实施细则

提货非本站配送车提货的,必须由仓储管理员随车到库站现场办理调拨手续。特殊情况下,可由本站站长向调度室申请协调解决。库站严禁委托供应商代办调拨送货业务。对于供应商直接送货的,供应站律不得接收,库站律不予补办相关手续。第三十二条中心各库站要及时在系统中导出待执行的调拨订单,做好配送准备工作。按照以下规定时间内办理完调拨手续。对大批量物资调拨订单日内完成二对零星物资调拨订单日内完成三对急用物资调拨订单及时完成。第三十三条对于具备办理系统调拨或出库条件的,库站仓储管理员必须依据系统调拨申请号或预留号,利用手持终端进入调拨发放或预留发放界面,并对出库物料和对应货位的条形码进行扫描后,完成系统调拨发放或预留发放业务。第三十四条对于无合同不具备办理系统调拨或出库条件的物资调拨或出库时,库站要根据需要,在系统中办理借件预出库手续后附表,并及时查询补办系统相关手续核销原无合同到货台帐信息。各供应站接收实物后,因无合同不具备在系统中办理系统移入手续的,要办理手工预出库手续,并及时登记无合同到货登记台帐和查询补办系统相关手续核销原无合同到货台帐信息。第三十五条对于调拨到货物资,接收仓库仓储管理员应依据调拨订单进行接货。第三十六条接收库站应在调拨单和实物到达后及时完成系统实物接收工作并在调拨单上签字。有问题的要及时与移出仓库联系,经移出仓库确认需要移回的按调拨程序在小时内进行调拨冲销。对于小批量到货在小时内完成实物的现场接收工作,并在天内完成货物上架摆放及系统接收工作。二对于大批量到货物资应在小时内接收完毕,两天内完成物资进入仓库保管区的上架摆放及在系统内的接收工作。三配送前后库站与配送项目部要办理签字交接手续,配送时调拨单必须随货同行,配送返回后必须在小时内将调拨单交移出库仓储管理员。调拨单交接时应做签收,配送司机保留第联调拨单返配送项目部调拨单共联。第三十七条为明确管理责任,确保供应与结算工作的规范顺利运行,库站要加强票据的传递管理,所有票据的传递要建立健全相关的登记簿,以便及时核实催办和备查。第三十八条库存发放必须严格按预留进行,严禁白条出库。出库单据应填写正确完整,签章齐全。要做到严细准快,所有物资批次释放及出库均必须坚持先进先出原则。第三十九条严禁无预留发放。紧急领用物资必须由领用单位负责人签字,并与物供调度室电话沟通和进行登记备案,同时需在小时内补办相关手续。第四十条设备及大型部件必须凭设备管理中心制作的设备领用预留和设备发放通知单发放。第四十条为设备管理中心代保管的设备组装调试完毕后的调向件安装剩余件随机工具,凭设备管理中心的发放通知单发放。第四十二条用于新设备安装调试或升级改型的物料,由机电管理部确认附带数量比例后,随设备出库并附交接清单。其余的随机物料,按照明细先在中做订单,到库房后先进行验收之后,在随机件库中接收,但不计价,待领用时在系统中同时办理计价和出库。各库站调拨申请大修项目利库使用单位预留发放都可以领用随机物料库的物料。第四十三条对于索赔新旧件的出入库管理,必须严格按中心索赔管理有关规定和流程办理。对于使用单位退还的索赔旧件,各库站指派专人负责,实行专区管理,并建立管理台帐。对索赔返回的旧件和索赔到货件包括修复件,要设专区单独存放,设专人建账立卡保管。第四十四条对于抢险救灾物资执行公司防洪抢险物资管理办法。第四十五条大修单位领用物资时,仓储管理员必须严格按照项目批次进行发放,确需修改批次的由领用单位申请设备管理中心项目部修改,不得自行修改。外委大修单位领用物资须经项目管理单位审批。第四十六条物资发放计量要与入库计量采取同标准,发料时仓储管理员应亲自过磅检尺点数等,必须当面点交清楚,必要时附磅码单检尺单等,有关资料应随货同行。第四十七条仓储管理员不得增加实发数量或更换规格型号串货发货。第四十八条使用单位执行交旧领新的物资,保管人员要在领料单上注明交旧料数量。第四十九条发放物资尽量次付清。付不清者,保管人员要与领料人员将出库数量核对清楚,并做好相关记录,并必须在本结算期内按预留数量发放完毕。第五十条施工单位领取物资必须经工程主管部门审核同意,并按照公司财务部出具的交款收据或相关手续领用。第五十条对于专项资金项目由公司系统外单位领料的,按公司财务部开具的交款收据或相关手续领用,并注明项目。第五十二条对国产化本地化开发试用件暂没有试用地点,需进中心仓库保管的,各总库应按设备管理中心出具的工作联系单代保管,并建立代保百零七条各库站应对仓储设备器具进行登记建帐。操作人员须经培训合格并取得相应上岗证件后方可上岗操作,并严格遵守安全操作等规程。要提高设备利用率,避免超负荷运转。第百零八条要加强设备的例行保养预防性检修定期检修工作。达到齐备润滑清洁安全四项要求,经常进行检查和校验,消除隐患,做好记录。第十章仓库消防安全第百零九条各库站要认真宣传贯彻国家及地方的各种消防条例及有关法规,落实预防为主防消结合的消防工作方针,建立健全各级消防安全组织和各项制度,责任到人。第百十条各库站要建立健全仓库消防防火档案,并明确责任区责任人制度。仓库配备的消防器材必须明确责任人,灭火器要标注购入维修换药时间。消防设备设施除抢险救灾外,不得用于与消防无关的工作,不得随意挪作他用,更不能丢失损坏,要勤查勤维护,如发现漏气漏液,压力达不到标准应及时更换。第百十条库区必须有明显的禁烟禁火等各种禁止标识。各种消防设施器具,必须按规定配备齐全定期检查保持完好,库内消防通道必须时刻保持畅通。第百十二条闲杂人员不得进入库区。非本单位工作人员进入库区要进行检查,所有入库人员都严禁将危险品易燃易爆物品带入库区。第百十三条库区内散落的易燃可燃物及杂草脏物应及时清除,对用过的油棉纱油抹布和沾油工作物手套等用品,必须放在安全地点,及时分类妥善保管集中处理。第百十四条安全自查应制度化经常化,做好三防工作,发现问题及时整改并做好记录。用火用电必须报中心安全管理办公室审批后实施。第百十五条加强供电线路的管理,室内布线保险装臵必须符合电气设备安装要求,不乱拉乱接电缆,对多年老化线路绝缘不良等要及时更换,电气设备开关不准有明火,严禁用铜铁丝代替保险装臵,应按规定容量购臵保险,严禁避开保险两线直钩。第百十六条贮存易燃易爆物品的仓库,所有电气设备和电气照明装臵都应采取有效的隔离封闭等防火措施,应使用防爆设备和装臵。易燃易爆品所使用的设备容器管道,凡可能产生静电引起燃烧爆炸的,都应安装前导除静电设施装臵。第百十七条加强易燃易爆物仓库的通风清尘等措施,使其不致达到燃烧爆炸的浓度。第百十八条库区内要严禁烟火。装卸易燃易爆物品,必须轻拿轻放,严防震动撞击重压摩擦或倒臵,不准使用可能产生火花的工具,严禁野蛮装卸,不准穿戴钉子鞋不准穿静电衣服和携带火种进库。第百十九条禁止在仓库内存放私人物品。严禁将灭火方法不同的物资混存在起。第百二十条油脂库加油站和火工库安装的避雷接地装臵,应定期测试,符合国家规定标准。第十二章物资防盗管理第百二十条组织机构及职责成立物资供应中心物资防盗管理领导小组组长中心主任常务副组长中心分管仓储业务副主任副组长中心其他领导成员各部门负责人,库站主任站长领导小组职责负责审核物资防盗管理办法,指导督查中心各库站防盗管理工作,负责物资被盗案件的处理上报工作。领导小组下设办公室,办公室设在仓储管理部,办公室主任由仓储管理部经理兼任。办公室职责负责制定物资财产防盗管理办法,对物资防盗管理工作进行业务指导负责对各库站物资防盗管理工作责任措施的落实情况进行督促检查及考核协助相关部门处理物资被盗案件的侦破。第百二十二条领导小组办公室负责督促审核各库站制定物资防盗管理办法管理职责和考核办法负责每季度组织次对各库站的物资防盗管理情况及责任落实的检查考核检查库站是否按照物资管理相关制度执行,对发现问题及时处理,对物资被盗事件负责牵头调查,形成报告含处理意见,汇报中心领导小组发现账务与实物不相符的,要严格追究责任库站和相关责任人的相关责任。同时,不定期的对防盗设施等情况进行检查与评估,协调解决存在的问题负责协调处理好物资被盗案件的侦破工作。第百二十三条中心经营部牵头负责组织各库站开展年度半年度资产清查和盘点仓管部牵头负责组织各库站开展年度半年度库存物资清查和盘点各库站除开展中心组织的盘点外,要开展库存物资的永续盘点各库要定期对物资的领取使用库存数量进行抽查核对,发现账物不符,要及时进行处理要维护库房及场区的安保防范设施,确保物资存放安全。第百二十四条从人防犬防和技防,包括设施防盗要求出发,中心相关业务部门负责人员配备设施配臵资金的支持和具体事项落实,各库站负责责任范围内四防的最终完善。第百二十五条库站保卫人员负责对运输物资进出库区车辆执行车杆严格检查,确保实际进出物资与出门证登记相符对各重点场所要害部位,要制定详实的值班人员巡查制度,并严格落实到位因生产接续需过夜的物资要重点看护,小型贵重物资必须及时存入库房,妥善保管要积极配合公安机关,加大物资盗窃案件的侦破力度,从严从快从重打击和防范物资盗窃行为对检查巡逻等值班运行情况要形成报告,每周上报中心领导小组办公室,每月召开次例会。第百二十六条各库站要严格执行公司及中心各类物资资产管理制度及相关规定,按照谁主管谁负责,谁分管谁负责,谁直管谁负责的原则,逐级落实各类物资管理责任。要结合实际,建立健全各类物资防盗管理制度及措施,明确管理职责奖惩及考核办法等,加强物资防盗管理。发生被盗案件时,库站要在第时间报所在地保卫部门中心领导小组及当地公安和保险公司,并上报书面汇报材料。同时报经营部,由经营部负责被盗物资的赔付落实事宜。第百二十七条每

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