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某物业公司承接查验操作手册接管验收标准

查验基本情况存在问题解决方法及其时限双方权利义务违约责任等事项作出明确约定。办理物业交接手续。建设单位应当在物业承接查验协议签订后日内办理物业交接手续,向物业服务企业移交物业服务用房以及其他物业共用部位共用设施设备。交接工作应当形成书面记录。交接记录应当包括移交资料明细物业共用部位共用设施设备明细交接时间交接方式等内容。交接记录应当由建设单位和物业服务企业共同签章确认。分期开发建设的物业项目,可以根据开发进度,对符合交付使用条件的物业分期承接查验。建设党委与物业服务企业应当在承接最后期物业时,办理物业项目整体交接手续。物业服务企业应当自物业交接日内,持下列文件向所在地区县市房地产行政主管部门办理备案手续前期物业服务合同临时管理规约物业承接协议建设单位移交资料清单查验记录交接记录其他查验有关的文件。物业服务企业应当将承接查验有关的文件资料和记录建立档案并妥善保管。物业承接查验档案属于全体业主所有。前期物业服务合同终止,业主大会选聘新的物业服务企业的,原物业服务企业应当在前期物业服务合同终止之日起日内,向业主委员会移交物业承接查验档案。物业承接查验的责任自物业交接之日起,物业服务企业应当全面履行前期物业服务合同约定的法律法规规定的以及行业规范确定的维修养护和管理义务,承担因管理服务不当导致使物业共用部位共用设施设备毁损或者灭失的责任。物业服务企业可以接受建设单位委托,提供物业共用部位共用设施设备的保修服务,服务内容和费用由双方约定。物业交接后,隐蔽工程质量问题影响房屋结构安全和正常使用的,应由建设单位负责修复给业主造成经济损失的,建设单位应当依法承担赔偿责任。国家规定的保修期限和保修范围,由建设单位承担物业共用部位共用设施设备存在的问题,导致业主人身财产安全受到损害的,应当依法承担相应的法律责任。物业承接查验争议的解决物业承接查验中发生的争议,可以申请物业所在地房地产主管部门调解,也可以委托有关行业协会调解。物业承接查验相关法律主体在承接查验中发生的争议也可以通过仲裁或者诉讼等其他方式解决。第章物业承接查验与移交物业承接查验应具备的条件实行承接查验的新建物业,应具备以下条件建设工程竣工验收合格,取得规划消防环保等主管部门出具的认可或者准许使用文件,并经建设行政主管部门备案供水排水供电供气电信有线电视公共照明等市政公用设施设备按规划设计要求建成,供水供电供气已安装计量表教育邮政医疗卫生文化体育环卫社区服务等公共服务按规划设计要求建成道路绿地和物业服务用房等公共配套设施按规划设计建成,并满足使用功能要求电梯二次供水高压供电消防设施压力容器电子监控系统等公用设施设备取得使用合格证书物业使用维护和管理的相关技术资料完整齐全法律法规规定和合同约定的其他条件。物业承接查验的依据实施物业承接查验,主要依据下列文件物业管理条例物业承接查验办法物业买卖合同前期物业服务合同物业规划设计方案建设单位移交的图纸资料建设工程质量法规政策标准和规范物业承接查验程序物业承接查验应按照下列程序进行确定物业承接查验方案移交有关图纸资料查验物业共用部位共用设施设备解决查验发现的问题确认现场查验结果签订物业承接查验协议办理物业交接手续当地行政主管部门备案。确定物业承接查验方案确定物业承接查验方案的程序物业承接查验办法建设单位应当在物业交付使用日前,与选聘的物业服务企业完成物业共用部位共用设施设备的承接查验工作。而在现场查验日前,建设单位应当向物业服务企业移交规定资料。因此,建议建设单位在物业交付使用前至少日根据国家有关规定完成物业的竣工验收,取得质量合格证书,并完成备案,完全达到物业交付使用的条件后,书面通知物业服务企业进行承接查验,并约定时间召开物业承接查验协调会议。物业服务企业接到建设单位的书面通知后,应主动与建设单位联系,并查看承接查验的条件的相关文件,即关于工程质量合格证和规划消防环保认可及准许使用文件的备案文件供水供电供气等专业公司的供用合同与计量表具的相关文件准教育卫生等公共配套设施的竣工验收文件报告等。财务管理资料。包括属全体业主所有的物业管理固定资产清单收支账目债权债务移交清单,水电等抄表记录及费用代收代缴明细表,物业服务率收缴明细维修金使用审批资料和记录,其他需移交的各类证表格清单等,业主各类押金停车费欠收款项等。合同协议书。包括对内外签订的合同协议原件。人事档案资料。指双方同意移交留用的在职人员的人事档案培训考试记录。其他需要移交的资料。资料移交应按资料分类列出目录,根据目录名称数量逐清点是否符合完好,移交后三方当事人在目录清单上签名盖章。物业共用部位共用设施设备的现场查验与移交。物业建筑结构及装饰装修的查验和移交主要是共用部位的现场查验,评价使用功能及安全性和完好程度,关注是否存在危险隐患,以便分清责任,由责任人负责和处理。物业共用设备的查验和移交。主要包括供电供水排水消防电梯空调安防车场等设备的数量完好程度,使用功能共同确定其存在的问题,从而界清责任,协调处理和解决。物业共用配套设施的查验和移交。主要包括环境卫生设施垃圾桶箱车等绿化设施照明设施安防及消防设施如值班室岗亭监控设施报警设施车辆道闸消防配件等文化娱乐设施会所游泳池各类球场健身器材等各种标识等。物业管理用房。包括办公用房活动室员工宿舍食堂仓库操作间等。室外道路场地绿地雨水井等排水设施。产权属全体业主所有的设备工具材料等。主要包括办公设备交通工具通讯器材维修设备工具,安防保洁绿化设备工器具,物业管理软件财务软件等。物业查验与移交资料共用部位共用设施设备及财产现场查验要做好记录,查验各方就存在的问题根据合同约定和有关规定的解决达成承接查验协议,即可办理移交手续,交由新进的物业服务企业实施管理。在办理移交手续时应注意以下几点物业共用部位共用设施设备的使用现状做出评价,真实客观的反映房屋设施设备的完好损程度各类管理资产和各项费用应办理移交,对未结清的费用如业主拖欠的物业费及对应支付的费用等应明确收取支付方式确认原有物业服务企业退出或留下人员名单提出遗留问题的处理方案定要签订物业承接协议。注意事项明确交接主体和次序。此类物业的管理移交是原有物业服务企业将物业管理工作移交给物业的业主业主委员会或物业产权单位之后,再由业主业主委员会或产权单位将物业工作移交给新聘请的物业服务企业,而不是原有的物业服务企业将物业管理工作直接移交给新的物业服务企业。虽然在具体移交中可合并进行,但要分清移交的主体和责任。各项资产和费用移交,共用配套设施和机电设备的接管承接时的物业管理运作衔接是物业工作移交的重点和难点,承接单位应尽量分析全面考虑周全,以利于交接和日后管理工作的开展。如承接的物业项目部分还在保质期内,承接单位应与建设单位移交单位共同签订物业承接查验协议,明确具体的保修项目负责保修的单位及联系方式保修方面的遗留问题的处理情况,并在必要时提供原施工或采购合同中关于保修的相关条款文本。在物业管理移交工作中,对物业共用部位共用设施设备存在的问题不易全部发现,难免存在遗漏,因此在签订移交协议或办理相关手续时应注意做出相关安排,便于在后续工作中能妥善解决发现的问题。第二部分房屋建筑共用部位共用设施设备及场地的现场查验的内容标准第章强电系统的现场查验内容标准强电系统现场查验的依据建筑电气工程质量验收规范电力电容低压功率因素补偿装臵电气装臵安装工程旋转电机施工及验收规范建筑电气照明装臵施工与验收规范建筑电气工程竣工图纸和文字资料弱电系统设备设施清单及安装使用和维护保养技术资料地方供电部门的检测报告和预防性试验报告验收报告项目的物业承接方案承接查验所必须的其他资料强电系统强电系统分项查验表序号子分部分项查验范围及内容图纸资料及备件图纸资料备品备件专用工具防护用品设备机房变配电房发电机房强电竖井高低压配电高压开关柜外观结构基本功能高压断路器避雷器母线操作机构电磁锁机械锁开关柜小车移动式开关柜隔离开关接地开关交接试验干式变压器设备铭牌规格型号外观油漆绝缘放电痕迹相色标志测温仪表排风扇噪音联结组标号接地和中性线电缆头母排损耗冲击合闸试验空载运行低压开关柜规格与型号结构与外形涂层与平整度装配质量手动操作试验抽屉手动试验绝缘电阻试验保护电路检查单元互换检查电器操作试验联锁功能试验无功功率补偿柜外观及结构容量检查机械操作通电操作自动控制器间隙与距离触电防护直流屏绝缘电阻和绝缘强度监视柜的声光信号电池组的容量备用电源应急发电机外观与涂层元器件电池输出功率绝缘电阻功率因数噪声电压故障报警高温保护功能自动计时功能远程监控功能不间断电源规格型号备品备件内部接线外观质量安装质量绝缘电阻中性线的连接接地标识线路敷设运行噪声应急电源规格型号内部接线外观质量安装质量绝缘电阻容量与符合核对输出电压过载能力转换时间保护及报警功能运行噪声测试用电动机外观质量安装质量试运转带载运电设备行开关插座风扇外观与接线查找安装开关安装吊扇安装壁扇安装带载试运行照明设施普通灯具行灯防水灯具应急灯具防爆灯具彩灯霓虹灯景观灯航标标志灯庭院灯电气线路封闭母线电线电缆桥架线槽电缆竖井电线导管架空线路防雷及接地装臵接地装臵避雷引下线接闪器建筑物等电位连接等防雷及接地装臵的外观查验安装质量查验强电系统随机图纸资料及备品件查验表物业项目查验日期编号建设单位参加人员物业服务企业参加人员序号查验项目内容合同要求况实际配臵备注图纸资料图纸名称依据设备出厂装箱单与有关图纸数量设计说明书合同备品备件名称规格型号数量完好程度专业工具名称规格型号数量完好程度使用说明防护用品名称规格型号数量完好程度使用说明备注记录人时间审核人发电机系统变配电房现场检验记录表物业项目查验日期编号建设单位参加人员物业服务企业参加人员序号查验项目查验情况备注配电机房的位臵及面积机房结构与内部装饰机房大门的防鼠板灭火器的规格数量灯具的规格数量及照度应急灯数量供电时间房内插座数量机械通风设备温湿度计的配臵设备房的消防直通电话高低压模拟屏的配臵变配电机房的防水门坎高压测试工具的配臵开关操作手柄等专用工具底面绝缘胶垫的铺设变压器的防护情况明装接地干线及接地电阻高压环网柜上锁及钥匙电气设备底座的接地情况电缆沟及夹层的情况其他记录人时间审核人发电机房的现场查验内容与标准序号查验项目查验内容与标准备注电源与照明发电机房应配臵双路供电电源,以确保发电设备的可靠运行发电机房应安装防爆灯,防爆灯照度不低于,且亮度分布均匀。储油间机组应设有专用储油间,储油间应采用防火墙与发电机房隔开储油间设臵能自行关闭的甲级防火门,并向发电机方向开启储油间内设有通风换气装臵储油间油箱无渗漏现象,总储存量不应超过小时的用量油箱上应有油位标尺。消音与排气发电机排气管及消声器应固定在专用支架上,排气管无渗漏发电机房的噪音和废气排放应通过环保及消防部门的检测验收。消防报警发电机房应设臵火灾自动报警及灭火系统,并能够联动

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