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毕业论文:电子文档管理系统的设计与实现

将积累成为企业的笔巨大信息财富,成为提高企业竞争力的源泉。所以,开发这样个电子文档管理系统有着很好的应用前景和使用意义。电子文档管理系统能够将计算机内的各类文档分类管理,显示出该文档的文件名类型及路径等信息,方便各类用户查找和使用,此电子文档管理系统对资料信息在管理上各司其责而在利用上资源共享,可任意调整架构,以适应不同单位不同部门不同类别不同组织机构甚至于同机构的不同时期的需求,从而完全保护用户的硬件软件和网络资源的投资,最重要的点是保护用户已有信息资产的投资,提供海量数据存储功能,提供完善而科学的安全机制,使其在高度安全的前提下具有最大的开放性,可以不断地增加管理的类别,设定每类资料管理的字段项目,如资料名称项目主题词档案形成日期修改情况等属性,以便快捷全面地重复使用重要的资料信息,按照组织机构的授权体系提供特权项目的授予功能,提供原件电子文档的浏览功能,提供原件电子文档的下载重复利用功能。因此,开发这样的管理系统是现代企事业单位发展的必然需求。由于各个企业有各自的业务流程和数据表示方法,平时开发的过程中需要对不同的企业实现不同的数据结构和业务流程。而在系统开发的时候往往针对个企业进行数据定义和建模开发。这种开发方式偏重于应用,没有过多的考虑系统的复用。如果需求有了变化,往往要大面积地修改代码,甚至是重新开发。这样就浪费了大量的人力物力。要达到降低开发成本的目的,最直接的方法就是复用以前的系统。但是企业之间业务流程和数据表达方式的差异提高了系统复用的门槛,降低了不同企业之间软件复用的可能性。但是对于电子文档管理系统来说,所有的企业最终的管理方案无非有增,删,改,查几种,而可见性,机密性,以及部门,类型差异等等将由管理员来设置,最终这个系统将会适合于绝大多数企业使用。在软件复用中,如果系列的系统共享特定的领域中的明确需求,那么这系列的系统构成软件的产品线。它们之间能够共享架构,从而缩短类似系统的开发时间,提高开发的效率。所以本系统可以侧重架构设计,从而产生个能够复用的,支持各种数据库本文采用。架构确定了系统整体结构层次划分不同部分之间的协作关系以后,所形成的具体实现组成了可复用的框架。框架的作用,在于确定企业各种业务的具体技术实现,并规定它们在系统中的组织方式和协作方式,从而组成完整的企业应用解决方案,快速的完成系统开发。在框架的基础上,本系统将适合绝大多数企业使用,根据不同要求进行不同设置即可。课题内容关于本课题的研究,我们将通过本次设计熟悉技术,使用的主要工具有主要语言有,和以形式实现个管理电子文档的系统,用户可以方便地使用数据库工具如等对电子文档管理系统的数据库进行编辑电子文档管理系统的功能文档的发布审阅修改查阅以及管理员对整个系统的维护等都可以进行组织并管理,并可随时通过电子文档的提取功能,方便地打开或执行你在硬盘上任意目录下的各类文件方便公司内部流通的大量文档的管理和使用。从整个系统来看,本系统的业务功能分为以下几部分发布电子文档修改电子文档审阅电子文档查阅电子文档管理员模块系统内部又划分成数据访问层数据对象层业务模块层系统调度程序四个层次,层次分明结构清晰,整个系统具有非常良好的可扩展能力。此电子文档管理系统采用稳定高效的客户端服务器模式。它提供了对相关电子文件进行存储和管理的安全架构。又采用轻松便捷的浏览器服务器模式。它提供了远程方式的文档资料编辑与查询服务,且提供完全的开放性结构,使文档资料的组织者可以充分地利用软硬件资源灵活地选择最佳的管理方案,并可在今后的应用实践中进步自我完善。本文将详细叙述电子文档管理系统的分析设计与实现,从分析到编码都严格遵循软件工程的思想,包括功能模块分析设计数据库分析设计等。本系统基于开发平台,采用作为开发工具,用作为后台数据库支持。开发环境硬件环境内存硬盘。这个硬件环境是开发环境,使用环境可根据实际运行情况而定。本系统能在或同等级别以上下正常运行使用。软件环境系列以上的浏览器开发工具开发语言第章基于的电子文档管理系统分析电子文档管理系统的可行性分析电子文档是企业最重要的智力资产形式。随着企业的发展,企业的电子文档资料不断增长。企业通常采用附件收发文档文件共享服务器中三层是分别放在各自不同的硬盘系统上的,所以灵活性很高,能够适应客户机数目的增加和处理负荷的变动。例如,在追加新业务处理时,可以相应增加装载功能层的服务器。因此,系统规模越大这种形态的优点就越显著。在三层中,表示层是应用的用户接口部分,它担负着用户与应用间的对话功能。它用于检查用户从键盘等输入的数据,显示应用输出的数据,为使用户能直观的进行操作,般要使用图形用户接口,操作简单易学易用。在变更用户接口时,只需改写显示控制和数据检查程序,而不影响其他两层,检查的形式也只限于数据的形式和值的范围,不包括有关业务本身的处理逻辑,功能层相当于应用的本体,它是将具体的业务处理逻辑编入程序中,表示层和功能层之间的数据交往要尽可能简洁,数据层就是,负责管理对数据库数据的读写。必须能迅速执行大量数据的更新和检索,现在的主流是关系数据库管理系统。因此般从功能层传送到数据层的要求大都使用语言。在三层或层结构中,中间件是最重要的部件,所谓中间件是个用定义的软件层,是具有强大通信能力和良好可扩展性的分布式软件管理框架,它的功能是在客户机和服务器或者服务器和服务器之间传送数据,实现客户机群和服务器群之间的通信。般而言,三层结构的优势主要表现在以下几个方面利用单的访问点,可以在任何地方访问站点的数据库对于各种信息源,不论是文本还是图形都采用相同的界面所有的信息,不论其基于的平台,都可以用相同的界面访问可跨平台操作减少整个系统的成本维护升级十分方便具有良好的开放性系统的可扩充性良好进行严密的安全管理第章系统测试由于软件开发复杂性的原因,软件开发过程中不可避免的会产生各种。为了在软件开发的顺利完成以及在软件投入实际运营之前,尽可能多地发现软件当中的,需要尽可能全面地对软件进行测试。目前软件测试仍然是保证软件质量的关键步骤,它是对软件需求分析设计以及编码的最后的检查。对应于软件开发的各个过程,软件测试也分为几种不同的层次。每个层次都是下层次的继续。单元测试,单元测试对应于详细设计部分,从软件的详细设计中导出。软件的单元将在与程序的其他部分相隔离的情况下进行测试。集成测试,集成测试对应于系统的概要设计,主要用来的是各个模块之间的接口的正确性。系统测试,系统测试的目的是通过测试发现是否需求分析中的功能相符。单元测试单元测试是在软件开发过程中要进行的最低级别的测试活动,在单元测试活动中,软件的单元将在与程序的其他部分相隔离的情况下进行测试。本系统的单元测试采用模块与模块分离的办法,单个网页实现,以网页为单位,每个触发时间都进行了测试,主要是针对数据库访问和链接进行测试,在中,有强大的测试工具,可以断点跟踪,可以运行单个网页,可以进行预览,这都给单元测试提供了极大的方便。集成测试集成测试,也叫组装测试或联合测试。它是在单元测试的基础上,将所有模块按照设计要求组装成为子系统或系统,进行的测试。集成测试应该考虑以下问题有数据在模块接口之间穿越时是否会丢失各个子功能组合起来,能否达到预计要求的父功能模块之间是否会有不良的影响单个模块中的误差是否会在其他模块中进行放大。合理地组织集成测试,直接影响到模块测试用例的形式所用测试工具的类型模块编号和测试的次序生成测试用例和调试的费用。通常,有两种不同的组装方式次性组装方式和增量式组装方式。本系统的集成测试将所有模块绑在起,主要的针对性是链接和对象信息和数据,网页跳转时信息的存储是本系统大难点,提供的对象默认为分钟的生存周期,如客户端无任何操作时候则对象全部自动释放。模块间的链接也是容易的地方之,经常会有个路径导致系统崩溃。经过测试,发现系统中管理员修改用户详细信息时的总提示未发现对象,后经过代码检测,发现在的详细信息按钮事件中忘记添加跳转页面信息导致,修改后正常运行。系统测试系统测试是将已经确认的软件计算机硬件外设网络等其他元素结合在起,进行信息系统的各种组装测试和确认测试,其目的是通过与系统的需求相比较,发现所开发的系统与用户需求不符或矛盾的地方。系统测试的过程中,客户端在和下进行分别测试。对需求中描述的所有功能进行全面的测试。输入服务器的地址,提示无法访问。根据测试,发现系统所在服务器的服务器配置有问题,重新配置后正常登陆。结论本文通过详细了解系统功能的需求,并根据实际情况补充了非功能性需求。在充分考虑了系统的扩展性复用性和开发成本的前提下,采用分层的思想对系统进行总体设计。对系统中的业务流程进行功能设计。根据实际情况解决了开发中所遇到操作难题,并分别对客户端子系统和服务器端进行了实现。最后通过测试检验了系统的功能实现情况和运行效果。本文的工作主要包括下面几个方面简单介绍了概念并简要介绍了微软的两大工具和的优点,对,也进行了简要描述。按照分层设计的方法对系统进行整体设计,并根据实际需要把系统的整体功能划分为不同模块来实现,每个模块都按功能设计,按流程实现,步步紧扣,有条不紊。最后以实体设计类为依据,完成了数据库表设计并设计了公共类。通过测试,验证了系统功能实现的正确性和有效性。开发个电子文档管理系统,涉及到很多方面内容,从企业的背景和需求,系统结构的选择和设计到开发技术和开发工具的选择系列的问题,完成个软件工程的过程。通过个完整的系统开发,我从实践中加深对软件工程各个过程的认识,深刻理解到软件开发的前期工作的重要性和决定性,比如数据库的个表,就是因为个表的设计出了问题,在编码遇到个无法解决的问题而不得不对整个数据库的大部分重新设计。在系统的开发过程中,我尽量以编码的规范化以及以后方便维护的原则,对大部分重要的代码都在加以了详细的注释,这样也使得我在以后对系统的扩充有重要的意义。在开发系统的过程中,第件事就是要了解客户的需求,也就是需求分析及之前的工作,在这过程中,将会接触到企业内的工作流程,了解到些企业的工作方式,这将有助于扩大个人的知识面,宽阔个人的

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