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毕业论文:库存管理系统的设计与实现

机返修电机应分别建账反映。必须严格按仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔记录,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与仓库中的数据进行核对,确保两者的致性。做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账物卡三者致各事业部分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。二入库管理物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单检验合格单办理入库手续如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。入库时,仓库管理员必须查点物资的数量规格型号合格证件等项目,如发现物资数量质量单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单在当月票到的可不开,在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额致。三出库管理各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料包括原材料半成品出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任或其指定人员统领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称规格数量质量状况,核对正确后方可发料仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡入帐。成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。四报表及其他管理仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持致,以保障成本核算的正确性。必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表材料耗用汇总表三个月以上积压物资报表货到票未到材料明细表每月日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题如超期受潮生锈老化变质或损坏等,应及时的用书面的形式向有关部门汇报。各事业部因客户需要,要求在外设立仓库的,必须报经股份公司主管领导批准后作为库存转移,并报财务部备案,其仓库管理纳入纳入所在事业部仑库管理外设仓库必须由专人负责登记库存商品收发存台账,并将当月增减变动及月末结存情况编成报表,定期进行盘点清查,每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。仓库现场管理工作必须严格按照要求标准及各事业部分厂的具体规定执行。对应如上需求我们现已总结出仓库管理系统的数据要求该系统完成后将具备如下功能仓库各种信息的输入,包括入库,出库,还原,需求信息的输入等仓库管理的各种信息查询,修改和维护货品采购报表的生成在库存管理中加入最高储备和最低储备字段,对仓库的物质货品实现监控和报警企业各个部门的物质需求管理操作日志的管理仓库管理系统数据备份数据更新仓库管理系统的使用帮助本系统的以上功能会更适合仓库管理的发展情况,将会给仓库管理带来种更为科学的服务系统,是仓库管理自动化的面新窗口。也将会是仓库管理员的好帮手。系统数据分析与描述入库单入库事物处理货品记录库存查询分析分析或查询报告出库事物处理用料单存档存档图仓库出入库业务流程图仓管货品需求日常货品管理需求汇总货品管理货品统计单数据汇总报表统计查询综合报表公司领导查询卡片图仓库管理业务流程示意图准备采购单采购单序列卖方循环读取第层节点中的数据信息子菜单名称子菜单名称添加退出系统日志系统日志首先读取文件中的信息,将读取的信息保存到变量中改变变量的值退出系统系统日志将添加日志后的信息重新保存到文件当中,显示供应商信息窗体显示货品出库信息窗体出库标识,用于标识调用库存检索窗体显示货品归还窗体显示货品归还查询窗体货品借出标识,用于标识调用库存检索窗体显示货品借出窗体显示货品借出查询窗体显示库存盘点信息窗体出库标识,用于标识调用库存检索窗体第五章系统调试与测试系统调试与测试系统连接数据库的调试打开的启动窗体点击运行,在登录窗体输入用户名,密码点击确定,进入主界面成功进入系统,说明数据库连接成功。系统存储调用数据库数据的可靠性进入系统后点击货品管理货品入库,弹出货品入库窗体,在此窗体输入吉林建工集团矿泉水优质如图所示检验系统是否成功接收数据,并存储点击货品管理库存盘点结果如图经检验系统正确存储了数据。系统查询功能检验依然对刚刚入库的产品进行查询点击查询统计入库信息查询,系统弹出入库信息查询窗体信息致,系统检验无。结论经过对系统的调试与检测证明系统可以正常运行,可以投入到企业正常运营中。第六章系统运行系统运行环境基础投资硬件货品机软件货品系统使用说明书登录运行软件,首先是帐本设置窗口,可以直接点打开帐本按钮,进入登录窗口,系统需要您输入用户帐号和密码。如果您是新安装的本软件您可以用用户名,不必输入密码即密码为空登录系统。是系统管理员超级用户的专有帐号具有管理权限的用户,可以为他人分配新的登录帐号。详见关于操作员登录帐户及权限控制主界面登录成功后,进入系统主界面。在主界面中,可以看到系统涉及的几个主要的的功能模块。您可以从建立基础数据开始,也可以直接使用货品入库单。基础数据基础数据包括供货单位资料出货单位资料货品类别货品编码资料供货单位资料出货单位资料分别指的是货品的来源和去向。比如供应商客户等。系统中有默认的供货单位和出货单位,您也可以自行增加相关单位的编码及资料。软件操作方式在建立基础数据时,你就会发现,在每个功能窗口的顶部,都有诸如增加修改删除查找打印返回这样的功能菜单。在正常状态下,你是无法在窗口内录入任何数据的。只有你点击了增加或修改菜单之后,才进入录入或编辑状态,这时才可以在窗口内录入数据。录入数据后,定不要忘了点击保存菜单。其它的删除查找打印返回等菜单的用法,你自已可以研究明白,也可以点击这里查看详细说明。入库出库等相关单据系统内有多种单据,最主要的就是入库单和出库单。其它的还有用于把货品回退给供货单位的公司退货单用于记录已出库货品退回本仓库的退库单此外还有库存盘点单。所有的这些单据,操作方法都是样的。点击增加可以新建个单据,系统自动生成单据号码,在窗品顶部输入货品编码,再输入货品数量,点击增加货品或回车后,货品的相关资料就会出现在单据明细的表格中。单据保存后可以再次修改。但是,要注意仅仅保存了单据,这个单据还没有生效,也就是它还没有影到到库存数量。需要点击审核菜单,使单据生效。审核后,货品库存随单据发生了变化。审核后的单据成为事实发生的帐目,将不可以再修改。特殊情况下,超级管理员有权撤销审核,再修改或删除单据。相关统计报表系统提供了历史明细表,统计报表,综合报表等类型丰富的报表,以便于决策者多方面宏观掌控仓库运行情况。其中,每个明细表统计出来的结果都是历史发生的流水帐,也就是未经合计汇总的。在这个统计结果的基础上,可以打印出两种报表,其就是无汇总的流水明细表,基二是经过同种货品合计的合计报表。在报表中心中,提供的报表,统计出来的是经过合计汇总的,也就是得到的是综合汇总报表。关于统计查询的方法使用查找功能,输入要统计的时间段,及其它条件,多种条件组合,可以得到多种您需要的统计结果。关于查找的使用方法,详见这里系统操作权限与数据安全您可以在系统管理操作员管理中,增加新的操作员帐号,并为他们设定操作权限。以便各司其职,各负其责。在系统管理中,还有数据备份功能,为防止电脑故障病毒人为误操作等意外情况,您应经常备份您的数据,把备份文件存放到安全位置。如果发生了上述的意外情况,您就可以把备份过的文件恢复到系统中来。在必要的时候,您可以使用系统数据清除功能,有选择的清除指定数据,或清除所有数据,重新建帐。结束语实践是检验真理的唯标准,当然也是检验学习成果的标准。在经过段时间的学习之后,我们需要了解自己的所学应该如何应用在实践中,因为任何知识都源于实践,归于实践,所以要将所学的知识在实践中来检验。实习期间,在李湘云老师的指导下,通过自身的不断努力,无论是思想上,学习上还是工作上,都取得了长足的发展和巨大的收获,现将工作总结如下思想上,学会了用科学的精神去解决问题。很多事情看起来是很简单的问题,但实际做起来去会发现有许多奥妙,这是因为其中蕴含着许多科学的问题。运用科学的方法去解决问题,这是我这次实训给我带来的思想上的改变。学习上。自从参加工作以来,我从没有放弃学习理论知识。工作上。我工作中取得的点成绩,这与单位领导和同事们的帮助是分不开的。实习之前觉得这二个月太短,也学不到什么实质性的东西。但当我真正着手处理时,就不能有丝毫小瞧的意思了。切的切都需要我们用心去领悟并结合所学知识去操作。实践,是面很亮的镜子,能够通过它看出我们自身的缺点,能够通过它查找出自身缺乏的知识。通过这次设计,我明显感觉到书到用时方恨少。在以后的生活中我会不断地学习充实自己。参考文献翟中吴渝刘冰编著,软件工程,机械工业出版,

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