言由于用户使用本系统时不会也不必关心系统 内部的结构及实现方法即对用户来说是透明的所以本系统对用户而言是定 位在界面友好操作方便功能齐全的原则上的用户只需简单的用鼠标点击各 界面上的选项卡或按钮就能执行相应的功能就管理者而言关心的是如何处理 各种数据只要把用户的信息输入计算机管理者就可运行相应的后台程序进行 处理。本系统的应用定能成为企业仓库管理方面的利器。 第二章系统分析 可行性分析 可行性分析研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间里确定问题是否 能解决通过复杂系统的规模与目标研究与此类似的系统后我们具体从下面 三方面考虑。 运行可行性 系统是采用作为开发具的是基于的可 视化的程序设计语言。在中方面继承了所具有的程序设 计语言简单易用的特点另方面在其编程系统中采用了面向对象事件驱动的 编程机制用种巧妙的方法把的编程复杂性封装起来并提供了种所 见即所得的可视化程序设计方法。本系统可以运行在操 作系统之上就是说市场上流行的操作系统都可以支持。因此系统运行可行性绝 不会成为软件零售仓库管理系统的问题。 经济可行性 估算新系统的成本效益分析其中包括估计项目开发的成本开发费用和今 后的运行维护费用估计新系统将获得的效益估算开发成本是否回高于项目 预期的全部经费。并且分析系统开发是否会对其它产品或利润带来定影响。 支出 基础投资硬件货品机 软件货品 其它次性支出软件设计和开发费用 经常性支出软件维护费用软件使用费用。 效益 系统的效益可以从经济效益和社会效益两方面考虑。对于仓库管理系统则应着 重分析其社会效益。例如系统投入运行后可以使仓库管理实现科学化规范化。 曾强了工作人员对仓库管理能力提高了工作效率。 技术可行性 本设计仓库管理系统是为企业仓库管理人员开发的。鉴于本人在上学期 数据库课程设计中已用开发过考试管理息系统 而且通过三个月毕业实习中的学习和实践对开发管理信息系统又有了新的认识 和提高使自己在开发管理信息系统方面的技术更加成熟。由于本设计最重要体 现的是实用性所以通过大量的社会调查和分析结合自己现有的技术水平加 上导师的指导定能按期完成本毕业设计。 需求分析 仓库日常管理 仓库保管员必须合理未到收料单在当月票到的可不开 在收到发票后冲销原货到票未到收料单并开具材料票到收料单月底将货到 票未到材料清单上报财务。 收料单的填开必须正确完整供应单位名称应填写全称并与发票单位致 如属票到抵冲的应在备注栏中注明原入库时间铸件收料单上还应注明单重和 总重。收料单上必须有保管员及经手人签字并且字迹清楚。每批材料入库合计 金额必须与发票上的不含税金额致。 三出库管理 各类材料的发出原则上采用先进先出法。物料包括原材料半成品 出库时必须办理出库手续并做到限额领料车间领用的物料必须由车间主任或 其指定人员统领取领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证 向仓库领料行政各部门只有经主管领导批字后方可领取领料员和仓管员应核 对物品的名称规格数量质量状况核对正确后方可发料仓管员应开具领 料单经领料人签字登记入卡入帐。 成品发出必须由各销售部开具销售发货单据仓库管理人员凭盖有财务发 货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货并登记卡片。 四报表及其他管理 仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作各相 关部门的计算口径应保持致以保障成本核算的正确性。 必须正确及时报送规定的各类报表收付存报表材料耗用汇总表三个 月以上积压物资报表货到票未到材料明细表每月日前上报财务及相关部门 并确保其正确无误。 库存物资清查盘点中发现问题和差错应及时查明原因并进行相应处理。 如属短缺及需报废处理的必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理否 则律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题如超期受潮生锈老 化变质或损坏等应及时的用书面的形式向有关部门汇报。 各事业部因客户需要要求在外设立仓库的必须报经股份公司主管领导 批准后作为库存转移并报财务部备案其仓库管理纳入纳入所在事业部仑库管 理外设仓库必须由专人负责登记库存商品收发存台账并将当月增减变动及月 末结存情况编成报表定期进行盘点清查每月将各类报表在规定的时间内报送 查关事业部及财务人员。 仓库现场管理工作必须严格按照要求标准及各事业部分厂的 具体规定执行。 对应如上需求我们现已总结出仓库管理系统的数据要求该系统完成后将具 备如下功能 仓库各种信息的输入包括入库出库还原需求信息的输入等 仓库管理的各种信息查询修改和维护 货品采购报表的生成 在库存管理中加入最高储备和最低储备字段对仓库的物质货品实现监控和报 警 企业各个部门的物质需求管理 操作日志的管理 仓库管理系统数据备份 数据更新 仓库管理系统的使用帮助 本系统的以上功能会更适合仓库管理的发展情况将会给仓库管理带来种 更为科学的服务系统是仓库管理自动化的面新窗口。也将会是仓库管理员的 好帮手。 系统数据分析与描述 入库单 入库事物处理 货品记录 库存查询分析 分析或查询报告 出库事物处理 用料单 存档存档 图仓库出入库业务流 程图 仓管货品需求日常货品管 理 需求汇总 货品管理 货品统计单 数据汇总 报表统计查询 综合报表 公司 领导 查询卡片 图仓库管理业务流程示意图 准备采购单 采购单序 列 卖 方 登记代收款 代收款 清单 收获处理 应收款处理 应收款 收货单 卖方存档 取货通知 存档 付款 图货品采购流 程 用户信息清单 图仓库运行数据流程图 系统总统设计 图企业仓库管理系统结构总图 企业仓库管理系统 初 期 设 置 货 品 管 理 查 询 统 计 数 据 报 表 系 统 维 护 退 出 系 统 供 应 商 信 息 维 护 仓 库 设 置 货 品 入 库 货 品 出 库 货 品 盘 点 出 库 查 询 入 库 查 询 库 存 查 询 出 库 报 表 库 存 报 表 操 作 员 管 理 密 码 修 改 操 作 员 权 限 设 置 数 据 备 份 数 据 恢 复 日 志 清 理 数 据 清 理 查 看 日 志 仓库 管理 员 操作 事务 确认 信息 数 据 库 进入 系统第章引言 社会在不断进步科学技术和管理也在迅速发展这使得每个企业得到了前所 未有的发展机遇但同时也必须面对市场竞争的严重挑战在日趋激烈的竞争环 境下企业要求生存发展就必须对企业进行科学的管理。随着计算机的发展 计算机完全可以把各类信息收集起来按需要进行处理系统运行于基于 平台之即可市面上大部分微机全基于这个层次用计算机来处理企 业内部信息间的流通和使用既可以实现数据信息的共享控制好数据的冗余度 并使企业有统的管理提高信息的利用率又可以实现整体数据的结构化表 示大量数据相互间的多种联系这样就可以大大的提高企业生产动作的效率。本 次设计即是针对中小型企业对商品在库存管理方面所做的分析企业商品的大量 出入仓库使得每个企业在仓库管理方面每年要花费大量的人力投资设施 费用去计划和控制存货。存货的周转率是标志着企业运营效率的重要指标对企 业的资产收益率起着重要的决定作用。所以近年来企业管理者开始重视存货管 理的重要性存货管理主要是对商品的管理它强调的是对商品货物的存储和传 送数量和状态变化信息的管理其目标是在于降低库存成本减少库存资金占 用的同时保证商品货物按计划流动保证生产过程中的物料需求保证生产的 正常运行从而使商品满足顾客和市场上的需求库存控制就是要权衡库存费用 包括商品价值订货费用短缺等使总费用最低。企业库存管理系统的职能 大体上包括订单管理入库管理和出库管理。所以库存管理人员已经成为仓库的 计划员他们的工作也受到了高度的重视他们和市场部门及生产部门协同工作 并成为整个企业组织的重要组成部分。因此商品货物信息必须具有高度的准确 性这就需要有好的管理系统能简明的反映实际情况。以上所述就是本次库存 管理系统开发的依据和目标。 信息社会的高科技商品经济化的高效益使计算机的应用已普及到经济和 生活的各个领域。计算机虽然与人类的关系愈来愈密切但是仍然还有人由于计 算机操作的不方便而继续使用传统的手工劳动。为了适应现代社会人们高度强烈 的时间观念企业库存管理系统软件为企业库存管理方面带来了极大的方便。该 软件是以编程工具为开发工具其功能实现了对库存的管理。通过操作手册 使用者可以了解本软件的基本工作原理。操作人员只需要输入些简单的汉字或 数字便可很方便的达到自己的目标。 仓库管理系统作为现代仓储企业进行货物管理和处理的业务操作系统。它可 以实现本地个或几个仓库的精细化管理也可实现制造企业物流企业连锁 业在全国范围内异地多点仓库的管理它可以对货物存储和出货等进行动态安 排可以对仓储作业流程的全过程进行电子化操作可以与客服中心建立数据接 口使客户通过互联网实现远程货物管理可以与企业的系统实现无缝连接。 在传统企业中仓库管理是项繁琐复杂的工作每天要处理大量的单据数 据。为及时结清每笔业务盘点库存和货物流动情况保证企业生产用料以及货 物安全库管人员要花费大量人力物力和时间来作数据记录统计工作。本系统正 是根据仓库管理的专业特点而开发的用现代电子技术提高库管工作的质量和效 率。适用于小型企业库管以及储运业