础工作流平台可以实现各种各样办公业工作组是个虚拟或者临时组织用户可建立自己个人工作组来管理用户。特别个人工作组在日常办文审批以及通讯录等功能中使用能大大提高效率。代理人设置对于出差或者其他原因不能即使处理系统中文件人员可设定个委托代理人进行文件处理。个人邮箱可自动登录到公安网邮箱。报表中心报表中心通过报表平台构建形成各种统计分析报表。目前系统主要包括有短信统计工作流统计两个部分短信统计统计短信发送情况。注该功能实现须首先实现与短信平台集成工作流统计从不同角度维度周期统计公文及流程收发情况。资料中心资料信息中心综合各类工作相关资料供学习浏览主要包括有各类公文简报公文调研公安要情专题专项法律法规最新政策单位大事记等个模块。该功能模块实现主要基于魔方信息发布平台和门户平台其中信息发布平台复杂各类信息采集编辑发布门户平台负责各类信息展示模块功能界面如下所示信息栏目设置文件下载可以下载各种知识文件各类公文包括有收文及发文两个分类各类收发文件在流程完毕后可通过相关配置自动发布于对应收发文分类中也可以由信息采集人员手工进行公文信息录入发布简报用于发布日常工作中各类工作简报。由信息采集人员手工进行信息录入发布公安调研用于各类公安调研信息发布。由信息采集人员手工进行信息录入发布公安要情对公安系统内主要情况进行发布通告。由信息采集人员手工进行公文信息录入发布专题专项可根据不同专题设定相应信息栏目并由相关部门负责人员管理维护信息法律法规发布各类法律法规。由信息采集人员手工进行信息录入发布最新政策对最新政府及部门政策进行发布。由信息采集人员手工进行信息录入发布单位大事记用于发布市局机关或市直部门重大事务或活动内容管理实现资料信息中心所有信息内容管理有信息发布模块提供基于魔方信息发布平台实现。问题反馈可启动问题反馈流程要求相关部门或责任人对问题进行反馈。并可以通过该功能模块反馈对方咨询问题。主要功能包括有启动问题反馈待办问题反馈已办问题反馈系统帮助系统帮助包括有系统常见问题解答环境设置使用教程等功能模块针对常见系统使用问题用户均可以通过该功能模块解决。第五章项目部署模式部署模式本期主要从经济适用角度考虑在尽可能满足系统应用要求同时少投资配置台应用服务器台数据库服务器同时应用服务电子邮局电子档案系统等服务应用集成实现电子印章公文归档短信邮件提醒等服务功能。第三章基础应用构件平台功能介绍本次建设基础应用构件平台将采用明动软件基础应用构件平台与省厅同版本其主要功能如下组织架构建模工具包括有用户管理组织架构管理角色设定及工作组设定等功能实现组织架构建模组织架构信息可以被平台其它构件如工作流信息发布门户系统调用和使用所有基于应用支撑平台信息系统都可以通过开发包方便访问组织架构信息。具体功能如下用户管理管理单位人员信息包括创建维护删除人员帐号密码年龄出生日期通讯方式入职日期个性签名等基本信息组织架构管理管理单位整个组织架构包括部门和人员构成人员和人员之间领导隶属关系组织架构为层级树状结构。业务角色设定可设置各人员业务角色或职位岗位。工作组设定支持虚拟工作组可以根据业务性质或工作性质把相关用户划分到特定工作组中。工作流平台工作流平台是基础应用支撑平台核心组件是各类业务流转与处理逻辑实现基础工作流平台可以实现各种各样办公业务处理如收发文请示汇报申请审批等等。流程设计主要包括处理逻辑设计权限控制以及各类交互功能设置。包括有流程定制工具及业务表单定制工具。流程定制工具流程建模支持开始步骤结束步骤审批步骤知会步骤子流程步骤等不基础应用支撑平台核心组件是各类业务流转与处理逻辑实现基础工作流平台可以实现各种各样办公业务处理如收发文请示汇报申请审批等等。流程设计主要包括处理逻辑设计权限控制以及各类交互功能设置。包括有流程定制工具及业务表单定制工具。流程定制工具流程建模支持开始步骤结束步骤审批步骤知会步骤子流程步骤等不同类型步骤建模设置。路由设置支持串行路由并行路由聚合路由跳转循环加办知会回退等各种类型路由方式可以通过验证当前经办人信息表单字段值等多种方式来设置路由条件。经办设置支持多种经办人指定方式如指定人员指定角色指定部门或工作组指定职位岗位等可以静态和动态指定单人或者多人进行办理。权限设置支持对流程管理权限流程运行权限流程步骤中操作权限正文附件操作权限等进行相关设置。集成设置支持与文字工具或金山电子印章短信网关等集成设置拓展公文处理功能。流程定制工具具有图形化自定义技术完全不用编写任何代码就可以完成流程制作大大加快了流程类应用实施速度流程应用开发从传统个月以上开发周期缩短为周以内而且旦流程流转逻辑有所变化需要对流程进行调整时也可以直接通过流程设计工具来完成大大降低了系统维护难度。业务表单工具业务表单工具提供与操作风格极为相似表单编辑器可以制作出专业业务表单并与工作流绑定实现表单随流程流转。支持几乎所有标准元素作为界面控件元素包括标签文本框下拉框多行文本框单选按钮多选按钮普通按钮热链接等。自主创新纯控件会签控件签名控件映射控件正文附件控件等。表单填写域与关系数据库业务数据可进行对绑定可自动识别绑定业务数据库字段类型自动进行类型和与格式大小验证。表单中可指定属性域公式当前日期当前时间当前部门缺省值。支持子表单嵌套和多表单绑定同流程不同步骤以满足同流程中复杂表单处理需求。可以设置流程中每个步骤对关联表单中信息使用权限。信息发布平台信息发布平台帮助用户进行有效信息采编发管理帮助用户及时发布各类通知公告促进用户对信息高效传递。信息发布平台能实现灵活信息栏目设计通过不编码实现对信息栏目属性定制树状分级部署和展现基于统认证平台实现对信息类别和具体记录权限管理功能权限颗粒度细到记录级确保了信息安全性和可用性提供组合查询和全文信息检索能力使用户能够迅速找到所需要各类信息与工作流平台无缝集成实现信息审核管理体系。报表平台报表管理平台包括两大部分即报表设计工具及报表展示。报表设计工具能够可视化设计报表支持表格和直方图饼图柱状图等多种格式图表提供多种数据计算函数使得用户能够灵活便捷地定制出各类报表方便各种数据统计分析。报表展示即动态生成及展示指定报表可以以链接方式嵌入到业务系统中去或挂接到门户界面当中通过浏览器即可访问。门户平台门户平台是为系统提供资源统管理统展示与业务无关管理工具。门户平台提供强大信息配置功能能够增强界面表现效果降低管理难度。可视化界面管理提供对门户内容可视化定制工具实现门户结构定义功能应用注册页面内容拖拽式排版。界面风格选择提供多种界面风格让每个单位甚至用户个人都可以从多种界面风格中选择种作为自己界面风格。个性化门户每个单位和用户个人都可以定义自己部门门户和个人门户将自己感兴趣应用程序和站点放入工作台提高日常工作便捷性。权限控制能够设置每个栏目访问权限实现对不同单位和部门关于栏目或者菜单权限管理。第四章办公自动化系统标准版功能工作台办公门户工作台是员工日常工作所涉及相关知及定时提醒与会人员等功能。图会务管理功能结构会议组织会议发起对于不需要使用公共会议室可直接到此模块启动会议流程在填写完会议有关信息好即可将会议通知流程发送给相关部门联系人部门联系人负责确认与会人员相关会议信息同时将通过信息发布栏目发布。提供对与会人员多种会议提醒手段包括有短消息邮件流程待办等。图填写会议相关信息图发送会议图与工作流衔接形成会议通知流程会议回复会议发起人可以通过会议回复功能查看相关部门针对具体会议回复并可以查看会议参与人。会议通知列表根据各部门会议人填报与会人员名单对相关人员进行会议通知并可通过会议通知列表查看通知情况。会议室预订会议室预订包括有会议室预订预订审批两部分功能主要实现对公共会议室管理与维护市局各单位会议室也可以通过该功能模块进行管理。会议室预订会议室预订主要与数据库服务器上均安装有中间件支撑平台系统应用程序数据库服务当其中台发生故障时可迅速采用手工方式进行切换保证系统持续提供服务。配置台台式机用于部署系统各类服务及工具方便系统管理员日常管理及维护配置台存储用于系统数据保存保证以上存储空间。本次建设服务器及各类系统软件均考虑利旧存储阵列则采用新购方式。信息发布平台实现各类信息内容管理不仅如此该信息发布平台还与工作流等平台无缝集成以满足流程信息发布内外网信息共享目。以报表平台为基础实现数据整合与展示系统应用过程中涉及大量统计分析报表有些数据来源于系统内部有些数据则分散在其他应用系统中本次将报表平台为基础实现对有关数据整合汇集设计形成各类业务报表展示。系统总体框架模型通过对本次项目建设需求分析结合省厅系统功能实际情况得出了系统总体框架模型整个模型有办公门户工作台办公自动化系统核心功能应用支撑平台集成集合服务及业务应用系统组成模型图如下所示应用支撑平台应用支撑平台是项目建设核心部分支撑办公自动化系统正常运转其上各类应用功能均基于平台构建开发同时也是系统后续扩展升级基础。该部分将采用明动软件基础应用构件平台实现包括工作流平台信息发布平台门户平台报表平台等平台组件。办公自动化系统核心目录第章项目概述项目背景建设目标建设内容建设范围第二章系统总体设计设计思路系统总体框架模型第三章基础应用构件平台功能介绍组织架构建模工具工作流平台信息发布平台报表平台门户平台第四章办公自动化系统标准版功能工作台办公门户公文处理事务管理信息发布会务管理个人事务报表中心资料中心问题反馈系统帮助第五章项目部署模式核准通过归档资料。未经允许请勿外传,第章项目概述项目背景地市公安局机关每天都有大量公文数据信息和资料在机关内部各科室之间流转现有办公模式只是运用计算机进行简单文字及表格处理已不能满足提高工作效率需要以及不能适应信息化不断发展需求也存在着重大安全隐患。省厅于年已经开展建设了新代机关办公自动化系统目前该系统基本功能已经建设完成并在已在省厅内部个单位进行了推广使用现阶段正在面向最后批单位进行推广届时省厅及下设级机构将全部实现网络化电子化办公。通过对省厅建设情况及其系统功能了解结合地市实际情况本次项目将以省厅现有系统为基础建设地市公安局办公自动化系统电子邮局