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部门管理制度(优秀范文)-章程规章制度材料

施督导是公司每位员工的工作与责任。材料部年月日第篇销售部门管理制度销售部门管理制度任务制定,市场预测分析和销售队伍能力制定下年的销售任务。,公司制定公司总任务。,并合理分配销售任务。管理规定,该计划包括所负责地区,或产品销售任务,人员定位。增加现实销售量的设想,开拓新市场的设想,拟安排客户访问次数,时间的分配,合理的访问路线,预期销售成果,以及乘车费用等要项。,产品发送,验收及理赔。重点在催促应收货款。,授权范围内销售人员可自行决定,如遇疑问和授权范围外的,必须汇报主管或有关部门。来文审阅执行制度,如当事人为参阅,请在文件传递单上签字。文件传阅单中所有参阅人员不应是简单的审阅,应认真阅读文件,并承担相应的工作和责任。执行人,请复印保存,源文件返回资料处存档。文件联系单中的执行人为具体落实文件事项的负责人,收到文件后应认真审阅并于小时内回复或执行文件要求内容,完毕后型部门负责人汇报具体执行情况,实行小时内向部门负责人回复制度,如遇到困难须及时向部门负责人反应。单位的意见或问题,均应以书面文件形式提出,尽量杜绝打电话口头通知的形式。,执行人应认真审阅备注要求,并按要求严格执行,如不能及时完成,应向部门负责人说明原因。,应返回资料员处保存,不得外借。变更洽商审核执行制度设计变更通知单以及设计修改洽商单,其他任何有关修改的文件均不能签发。注设计变更通知单是由于甲方主动要求或由于施工存在问题,而由施工单位提出经甲方同意的修改,由设计单位为主动方要求进行的修改。设计修改洽商单由于设计,由设计单位为主动方要求进行的修改。包括设计院洽商公司内部文件传真必须先交到资料员处,资料员认真预审文件是否符合要求和时效,如存在问题有权拒收。,填写文件联系单,交给部门负责人进行审阅,部门负责人应尽快签发审阅单。资料员应根据文件签发单上所勾划的具体执行参阅抄送人员交其签收,并留复印件给具体执行人备份。请继续关注往来文件图纸传真等均是部门内重要的设计依据和资料,应妥善保管,资料员存档不允许外借或遗失。,当事人应拒绝接收并向传递人员解释,所有不遵守规定的擅自接收文件的人员,部门不对其个人行为负责,如造成公司损失的,应由当事人个人承担。,应在收到文件后立即发出。,方可交给资料员统发出,任何人不得私自签发文件,未经部门负责人签发的文件,均视为无效,发生的切后果由个人承担。小时,如有问题未能按时发放,须经部门负责人同意后向接受部门说明延迟原因。编号存档。,汇同审图意见填写图纸审核问题表,返回给设计单位修改,并要求必须跟踪设计单位回复修改意见。图纸审核问题表编号和发送,图纸审核问题表的编号原则为楼号日期编号专业专业建筑结构水电暖通图纸资料管理制度资料员均应认真按时间顺序专业分类保管资料,便于工程师查找。所有资料员保管的的图纸原则上不外借,能复印的复印,特殊情况的填写借阅单。所有往来文件资料员均应认真分类编号,存档。不能遗失。审阅完的图纸应及时整理归档,不应超过小时。资料包括传真图纸发放转递审核单设计变更通知单和设计修改洽商单等各种工作呈报单,联系单。传真管理制度为便于统管理,保证传真文件的有序性,方便日后查找,所有传真,内部联系单,洽商审阅单的目录及格式在资料员的共享文件夹,发文编号或查询请仔细参照,文件发放之前,请复印保存,并交到资料员处份备档,编号前请及时查询其他人当天上传的文件编号,并向资料员确定目录整理要求不超过小时。文件发出后,请及时快速的将电子文件保存到资料员的设计部存档文件夹内。加晒图纸制度,避免浪费,所有额外需要加晒的图纸和印制的图片,加晒人或部门必须填写图纸晒图申请,并经部门经理或主管领导签字确认,我部才可受理。包括设计院洽商公司内部文件传真必须先交到资料员处,资料员认真预审文件是否符合要求和时效,如存在问题有权拒收。,填写文件联系单,交给部门负责人进行审阅,部门负责人应尽快签发审阅单。资料员应根据文件签发单上所勾划的具体执行参阅抄送人员交其签收,并留复印件给具体执行人备份。请继续关注往来文件图纸传真等均是部门内重要的设计依据和资料,应妥善保管,资料员存档不允许外借或遗失。,当事人应拒绝接收并向传递人员解释,所有不遵守规定的擅自接收文件的人员,部门不对其个人行为负责,如造成公司损失的,应由当事人个人承担。,应在收到文件后立即发出。,方可交给资料员统发出,任何人不得私自签发文件,未经部门负责人签发的文件,均视为无效,发生的切后果由个人承担。小时,如有问题未能按时发放,须经部门负责人同意后向接受部门说明延迟原因。编号存档。部门管理制度优秀范文章程规章制度材料。来文审阅执行制度,如当事人为参阅,请在文件传递单上签字。文件传阅单中所有参阅人员不应是简单的审阅,应认真阅读文件,并承担相应的工作和责任。执行人,请复印保存,源文件返回资料处存档。文件联系单中的执行人为具体落实文件事项的负责人,收到文件后应认真审阅并于小时内回复或执行文件要求内容,完毕后型部门负责人汇报具体执行情况,实行小时内向部门负责人回复制度,如遇到困难须及时向部门负责人反应。单位的意见或问题,均应以书面文件形式提出,尽量杜绝打电话口头通知的形式。,执行人应认真审阅备注要求,并按要求严格执行,如不能及时完成,应向部门负责人说明原因。,应返回资料员处保存,不得外借。变更洽商审核执行制度设计变更通知单以及设计修改洽商单,其他任何有关修改的文件均不能签发。注设计变更通知单是由于甲方主动要求或由于施工存在问题,而由施工单位提出经甲方同意的修改,由设计单位为主动方要求进行的修改。设计修改洽商单由于设计,由设计单位为主动方要求进行的修改。部门管理制度优秀范文章程规章制度材料。借阅资料必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印抄录转借遗失。若其他部门有与材料部相关方面的问题,应与本部门做好沟通工作,以保工作各个环节的正常进行建立公司质量管理保证体系并推进实施督导是公司每位员工的工作与责任。材料部年月日第篇销售部门管理制度销售部门管理制度任务制定,市场预测分析和销售队伍能力制定下年的销售任务。,公司制定公司总任务。,并合理分配销售任务。管理规定,该计划包括所负责地区,或产品销售任务,人员定位。增加现实销售量的设想,开拓新市场的设想,拟安排客户访问次数,时间的分配,合理的访问路线,预期销售成果,以及乘车费用等要项。,产品发送,验收及理赔。重点在催促应收货款。,授权范围内销售人员可自行决定,如遇疑问和授权范围外的,必须汇报主管或有关部门。时召开部门工作例会,如无特殊原因,部门员工应准时参加。为节约时间,所有员工应有准备的简洁的清晰的汇报工作完成情况和下周工作计划。电子文件归档制度格式,使所有的员工共享资源,达到方便快捷的查找文件,提高工作效率及准确性的目的。同时也便于电子文件整理及交接。接收人执行人并将文件修改正确名称后放到相应的文件夹中。,将电子文件放入资料员共享文件夹中,由资料员整理归档。收发数量要对应。,光盘均应将原文件交给资料管理员整理和保管,如专业人员有需要,可以复制,但不应取得原件。否则由于没有遵守以上制度造成不良后果的,将追究当事人责任。十外出登记制度,应提前到资料管理员处填写外出登记表。,应提前到资料管理员处填写请假单并征得部门负责人同意。如果来不及,应电话事先通知经理征得同意后,事后补办请假单。第篇材料部门管理制度材料部门管理制度提高质量管理工作是保证和提高材料质量的重要环节,希望各位同事严格遵守并配合本部门的以下制度若其他部门需要查阅本部门的资料时,须经本部门同意。部门管理制度优秀范文章程规章制度材料。部门管理制度优秀范文章程规章制度第篇外贸部门管理制度外贸部门管理制度深圳市垚垚科技有限公司主要职能制定年度销售计划,并报批给总经理审核,审核通过后进行目标分解,并执行实施按照总经理的部署,做好产品的宣传推广,管理公司网站,及时调整及更新推广内容合理进行外贸部的预算控制制定业务人员的行动计划,并予以检查控制留意市场动态收集市场信息根据客户询盘及时与客户沟通,建立各级顾客资料档案并备份与客户协商,谈判,确立销售合同项目。包括所购产品的价格,数量,规格,材料及其要求,贸易国别,交货方式,付款方式,交货期,配件额度及其他条款向生产部门下达生产订单,备货期间,对生产情况进行跟踪,并告知客户联系货代安排发货,发货后通知客户发货详情做好合同尾款的回收做好销售服务工作,促进,维护与客户的关系组织完成各类产品的销售职能说明外贸部经理,正确做出市场销售预测并报批,季度,月销售计划,分析目标,报批,并督导实施,配备,提报调整,修改建议,及时沟通处理,确保业务人员离职后客户不会丢失,避免公司损失,和规章制度,报批通过后实行,季度销售报表,年度销售报表,规范销售,热情服务客户,负责售后跟踪及售后反馈,及时汇报,负责催收尾款,并及时上报,完成上级发布的其他任务薪资待遇工资业务员月外贸经理月试用期业务员月外贸经理无业绩部分元,按完成当月销售任务百分比计算考勤部分元,全勤且无迟到早退病假丧假婚嫁除外按发放迟到早退在次以内含或事假天以内按发放迟到早退超过次或事假超过天以上,无考勤奖励团队部分元,服从领导管理,无违反部门及公司管理制度,与同事关系融洽,按发放,轻微违反部门及公司管理制度,或与同事之间发生轻微情绪争执按发放严重违反部门及公司管理制度,或与同事之间发生严重争执按,无团队奖励执行力部分元,严格执行上级领导的命令,及公司下达的各项任务按发放未严格执行上级领导的命令,及公司下达的各项任务,视情节严重发放或无奖励销售提成当月销售返款提成比率完成个人当月销售目标的完成个人当月

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