报矿办汇总,由矿办统安排。各类简短的临时性会议,可由各部门自行组织,但不得与矿召开的会议有冲突。否则,处罚部门负责人元次。凡矿办已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排其他新的会议时,召集单位应提前天报请矿长办公室调整会议计划。未经矿办同意,任何人不得随意打乱正常的会议计划。否则,处罚召集部门负责人元次。各部门会期必须服从矿统安排,各部门会议不应安排在与矿例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。否则,处罚部门负责人元次。第十条会议安排的程序。较大型会议,由召集单位经分管领导批准后,报矿长办公室,由矿办受理安排,发出会议通知,布置会议场所。各类简短的临时性会议,可由召集部门利用调度会或电话等其他形式自行通知有关部门参与。第节会前准备第十条会议主持召集人和召集单位要做好充分的会前准备工作。合理确定与会者。提高会议效率,从确定与会者开始。把每个与会者都当作种资源,而不是种名分。资源的利用按目的和需要而定。确定与会者的关键,不是看谁有资格参加,而是要弄清谁有必要参加。确定与会者时,应考虑以下因素与会者是否对会议所要实现的目标负有主要或直接责任与会者是否与会后的行动直接相关与会者在中心议题方面是否具备专门的知识与经验,是否有助于议题的深化与会者是否有能力或有权力达成项决议与会者是否多余或可无可有与会者是否能全身心投入会议与会者是否会妨碍会议总体成效,是否会造成对他人的心理压力,影响他人发言的质量或真实性。此外,必须有效地控制与会者人数,般来说,与会者人数越多如超过人,则与会者的参与意识越弱,会议的质量也就越差,甚至有负面效应。所以,人数太多时,就应该设法分组讨论或设分会场。选择合适的开会时间。在会前准备时,必须考虑开会时间的选择,确保全体与会者能够按时出席安心开会。选择开会时间应考虑下列因素会前调查,把握全体与会者方便的时间段,选择与会者中关键人物的最佳时间开会,确保关键人物集中精力开好会议恰当安排会议时间,避免与企业最重要的经营活动冲突,避免会议打乱企业工作的正常运行秩序保证生产经营活动中的关键人物,能有充足的时间做出安排,不至于因出席会议而影响企业效益或效率力求开短会,在很短的时间内能集中精力,达到最大效果。议程如果太长,连续开会时间超过半天,就应设法分两个时间段开会。此外,还应该注意把握开会的时机,时效性很强的会议,要尽早安排需要酝酿和深思熟虑的会议,可以拖后召开。选择合适的会议地点。会议地点的物质条件环境氛围以及远离日常工作场所,会潜在地影响每个与会者的情绪,影响会议的质量。开会地点的选择,还应考虑以下些硬件条件会址考虑距离上的远近以及路线上交通上的方便,便于与会者能按时到会会场内外必须保持安静,要有良好的通风和照明设施,以及室温调控装置,以便与会者能够长时间保持清醒头脑,集中精力参与会议会场空间必须适宜,以平均每个与会者拥有为宜。空间过大,冷冷清清,会议气氛会受影响。空间过小,容易产生拥挤沉闷感,会议效果也会受到影响外出留宿开会必须考虑通讯联系的方便,考虑费用开支,考虑衣食起居的舒适等等。拟定议事日程。议程即会议的程序表,其中包括会议内容,讨论事项,与会者姓名,各项事宜的时间分配,开会时间和地点等等。议事日程般由会议主席拟定。在拟定议程时必须考虑下列要点重要的或紧急的议案或事项,必须优先列在整个议事日程的前项必须合理分配各项议案或事项的时间。特别重要的事项,留出足够的时间,必要时标出各议案的时间分配,以便会议主席及与会者控制时间每次会议议程不必太杂,内容不必太多,以提高会议的效率。必要时可以考虑分两次会议,或分阶段讨论同个议案议程的目的是为了提醒与会者注意,为开好会议早作准备。时间原则上定为每月。例会由综合办转发通知,并做好会议的相关准备工作。会议纪要由综合办负责整理,并于次日呈经理审阅后发放至各有关科室。科室例会科室例会是由各科室负责人定期召开的工作例会。原则上定为每周次。例会时间由各科室根据科室工作特点合理安排,以不影响日常工作的正常进行为原则。科室联合会议科室联合会议是由经理或各分管经理发起召开的跨科室协调协作专题会议。会议由综合办转发通知,并安排时间地点。会议纪要由综合办负责整理,并于次日呈经理审阅后发放至各有关科室。其他会议管理综合办每月应将企业例会和各种临时会议,统编制会议计划并印发给企业领导和各科室及有关人员。凡综合办已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排其他会议时,召集单位应提前天报请综合办调整会议计划。对于参加人员相同内容接近时间相适的几个会议,综合办有权安排合并召开。第条会议程序会前准备所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作包括拟好会议议程提案汇报总结提纲发言要点工作计划草案决议决定草案落实会场备好座位纪念品通知与会人等。对定期的常规会议,在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。对不定期的重要会议,组织者应提供会议相关资料并上报申请,该资料包来自好范文网括会议名称会议主旨和目标会议时间地点议程议项会议主持人出席人员名单会议财务支出收入预算现有筹备情况及进展可能存在的问题解决方案及要求筹划备时间进度表。该申请批准后方可执行。会议通知根据会议拟订会议通知,并提前张贴或发送。出席会议的重要或主要人员,应通过电话等方式确认是否能如期出席,并作出相应安排。会场准备会议组织者及时准备会议场所会议文件或资料。必要时要进行会场布置设备调试。对重点发言对象须确保其发言。会议记录会议进行中要做好记录。记录方式最好为速记笔录,必要时可录音录像,妥善保存记录材料。第条会议秩序和纪律严格遵守开会时间,不得无故迟到或早退,特殊情况,需由会议主持人批准。会议管理制度章程规章制度材料。第章会议组织及要求第十条会议组织遵照谁主办,谁组织的原则。第十条会议主持人须遵守以下规定主持人应不迟于会前分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。如,准备会议稿件,写明会议事项安排,边后期跟进会议所交代的工作。,会议通知召开会议可同过群的,微信群,及公司内线电话通知各与会人员,会议通知应注明与会人员名单,开会时间。与会人员应互相提醒传达开会通知。主持人般应于会议开始后,将会议的议题议程须解决的问题及目标议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。属讨论决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统意见。主持人应将会议议决事项付诸实施的程序实施部门达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。第十条参会人员须遵守以下规定应准时到会,并在会议签到表上签到准确充分地表达自己的立场,会议发言应言简意赅,紧扣议题会议讨论过程中,与会者应注意文明用语。遵循会议主持人对议程控制的要求属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场做好本人的会议纪录。第篇企业会议管理制度会议管理制度目的为规范企业会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。适用范围适用于广东粤运朗日股份有限公司高速分公司全体员工。内容第条总则为使公司的会议管理规范化和有序化,提高会议形式的行政决策效率,特制定本制度。公司会议制度本着精减有效节俭原则运行。第条会议类别领导班子会议由经理本人发起的内部高层会议。参加人员为经理各分管副经理或相关议题的负责人。会议不定时召开,由经理本人或综合办发出通知,综合办负责收集和记录会议议题。会议纪要由综合办负责整理,各相关部门负责落实会议决议。经理办公会经理办公会是由经理本人或委托人定期召开的工作例会。参加人员为经理各分管副经理及相关的科室负责人。会议管理制度章程规章制度第章总则第条为提高集团公司各类评审会议的工作效率,规范评审会议的组织工作和议事程序及方法,特制定本制度。第条本制度中的评审会议,是指公司在经营管理活动中,对重要计划规划方案合同制度等专题材料,组织有关人员专家进行评估论证或审定的会议。评审会议为不定期会议,通常以案会为原则。第条评审会议承办部门负责会议方案的制订和报批会议通知的拟定会议资料的整理及分发会议记录的整理会议纪要的撰写和报批以及会议审定事项的落实。第条行政部负责会议通知和资料的发放,会议纪要的核稿发放和归档。第条制度适用于公司本部,各公司,部门参照执行第章会议类别与范围第条评审会议分为项目工程前期类工程管理类营销策划类行政管理类及其他类。第条项目工程前期类评审会议内容包括项目可行性报告项目策划书规划方案设计任务书初步设计方案建筑设计方案环境设计方案综合管线道路设计方案智能化设计方案等。第条工程管理类评审会议内容包括标书拟定方案施工方案桩基施工方案施工图重大设备造型外装饰方案试样新技术应用及推广方案等。第条营销策划类评审会议内容包括户型设计方案广告策划方案销售方案项目标识系统方案定位协议预售协议销售合同定价调价方案前期物管协议等。第十条行政管理类评审会议内容包括企业发展规划方案各类重要合同协议各类规章制度规程重要会议活动方案等。第十条上述各类未涉及,但需要进行评审的其他各类方案。第章会议准备与召开第十条召开评审会议前,应由承办部门制定评审会议方案。方案内容包括会议时间和地点会议主持人会议评审内容及议程会议参加部门人员及拟邀请的专家和来宾评审资料目录会务安排。第十条承办部门应将会议