没货,旦接到文稿任务,决不可能很好地满足工作要求。从这个意义上说,篇讲话稿的写作,并不是从接受任务这刻才开始的,此前的系列日常工作都属于酝酿准备阶段,是必不可少的程序。对个优秀的秘书而言,秘书工作辛苦,这是个重要的体现。当然,从另个角度说,秘书工作轻松,也体现于其中。因为平日花了功夫,关键时刻就能从容应对,显得清闲,反之,平时积累不够,面对文稿则会筹莫展,折腾来折腾去,总写也不对路。平时的积累主要在于个方面,是阅读文件报刊。广泛阅读文件报刊,有助于及时领会上级精神,学习外地经验做法,把握上情了解外情。目前已步入网络时代,要学会利用网络拓宽视野增长见识。好记性不如烂笔头,要善于作笔记,把有价值的信息摘录下来,以备将来拿来为己所用。是深入调查研究。领导讲话稿是对当地工作的要求布置,必须紧密联系实际,突出针对性。调查研究是谋事之道成事之基,要掌握本地实际情况,不能不经常性地开展调查研究。要围绕上级精神的贯彻落实和本地重点工作,深入基层调研,并形成理论调研文章,其中的素材在今后的讲话稿中常常能派上用场。是学会听会。讲话稿如何把握领导的思路,贴近领导,听会是重要渠道。实际上,领导在大型会议上所作的讲话,往往是前阶段点滴观点的集成,而这些观点主要体现于平时小型会议领导的即兴讲话中。要善于在听会中捕捉有价值的信息,记录下来,有些具有较大利用可能性的内容予以标注,以便需要时及时迅速地查找。上述工作做好了,就为既快又好地写作讲话稿奠定了坚实基础,稿子不仅有望早日拿出来,而且比较容易实现上情与下情的结合,创造性地落实上级方针政策,正确体现领导者的意图。体会之前开后聚合,放收两相宜任何文章的写作都有两个运思过程,即起笔时的发散性运思和定稿时的收敛性运思。在面对讲话稿时,要先根据会议主题讲话场合参会对象等,明确具体要求,在此基础上大胆地放,打开思路胡思乱想,罗列出与主题相关的讲话观点及相应素材。这些内容准备好了之后,接下来就是予以整合,紧扣主题确定可用的材料,并按照定的布局形成写作提纲,作些展开即成为富有条理的文章,这个过程就是收,也是正式行文。人们常说文无定法,这是不错的,但写作大体上还是有定的规律,这就是所谓的文章无法又有法。讲话稿的结构,般有两类。是承接式。即为什么做什么怎么做,也就是重要性具体措施保障条件。比如篇谈领导干部事业心的讲话稿,分个层次,第层是具有强烈的事业心,是对每个领导干部最起码最根本的要求,是加快发展的迫切需要第层是强烈的事业心,最终要体现在励精图治加快发展上第层是增强事业心,需要加强学习和党性锻炼,需要营造干事业的良好环境。这是最为常见的段论模式。是观点并列式。即以几个并行的观点统领内容,组合成篇。比如篇谈树立和落实科学发展观的讲话稿,分别从科学发展观的项内容,即发展这个第要义统筹兼顾这根本要求以人为本这个核心坚持科学发展观与正确政绩观的统方面展开。放和收是辩证统的,放得开才能有话可说,收得拢才能说所当说。放收,是讲话稿写作中必须认真把握的两个过程。第篇如何写好领导讲话稿如何写好领导讲话稿如何把握领导意图文秘人员在讲话稿写作中应怎样捕捉领导思想的火花,深层次探究写作意图笔者以为苦练自身悟性,摸准领导思想脉搏,并发挥主观能动性,是写出切中主题让领导满意的讲话稿的有效途径苦练悟功。在实际写作中,领导意图很多时候并非清晰明了,而多是些大致的思路和感性的认识。秘书正确领会这些思路和认识,进而上升为具有普遍指导意义的理论,需要苦练悟功,悟出领导意图。是学做关门领导,换位思考去领会。换位思考是指秘书人员写作前要调整心态,从思想上努力将自己摆在领导的位置,尝试做关门领导。站在领导的高度,就要注意研究上级的政策,了解本部门本行业的工作情况,通盘考虑全局性的工作进展状态。在此基础上,提出做好工作的方略和措施。思想上真正进入了领导状态,就与领导坐在了条板凳上,领导在想什么哪些工作需要加强什么措施最得力思路豁然开朗,就容易产生与领导不谋而合的功效,这样写出的讲话稿定位准确,才像领导讲话。是甘当外脑。秘书般都在领导身边工作,对领导的行为和思想都有较多的了解,要做名合格的文秘人员,只是对领导的喜好习惯有所了解是远远不够的,要善于观察领导言行,在帮助领导搜集资料梳理思路分析归纳的过程中,对领导决策提供建议性帮助。毛泽东重视秘书,虽然多数文稿他都亲自起草,但他对秘书的要求是能够对领导提意见。能够在领导面前提意见,实际上就是参与领导决策,只不过这种参与是建立在占有大量材料的基础上的,带有意向性的,供参谋和采纳的建议。文秘人员在参谋辅助中要甘当外脑,改变拨拨转转的被动工作方式,变应付为积极主动,对讲话稿写作来说,是非常重要的。是学会投石问路。领导意图只在铁扇公主肚子里,人心隔肚皮,没有真功夫是很难悟到的。富有经验的文秘人员多采取以下办法,是根据会议主题和上级有关要求,结合本地区本部门的工作实际,推测领导近期考虑的主要问题。是总结领导近来不同场合讲话的特点,抓住领导的思想倾向,加上自己对会议的分析思考,揣摩领导的意图。是要做有心人,记录领导的那些看似零碎的言语,进行综合分析,捕捉领导思想的火花,探寻领导的思想脉络。经过了以上的分析和推测,在缜密考虑之后,与领导进行适当的交流,可以纲目的形式向领导汇报写作思路,听取领导意见,这样就逐渐接近了领导思路,进步了解了写作意图,大的返工就得到了有效避免。全面落实写作意图笔者以为文秘人员除了要具有扎实的文字功底深厚的理论素养外,还要注意以下几个问题。是写作意图要以贯之。写作意图是文稿的主题,全篇都要紧紧围绕主题展开,任何时候都不可偏离。在对初稿的修订过程中,特别是多人参与修订时,不仅要有文章不厌千回改的思想,还要有坚定的观点立场,那就是坚持写作意图不动摇。但在修改文稿的过程中,要改变原意的话,就要进行认真的斟酌了。如果确实是对文稿主旨的提升,需要进行细致的论证方可更换主题如果只是般的改变说法,或者是变换角度,则变更写作意图是不妥的。因此文秘人员要坚持写作立场,除了在写作中认真贯彻外,修改中的坚持也是非常必要的。是突出实际问题。只有把领导的思想写作意图与现实工作结合起来,才能指导实践,这样写出的讲话稿才可以说是准确把握了领导意图。这就要求文秘人员首先掌握上级精神,将上级精神在工作部署中予以落实其次是了解基层情况,特别要对领导分管的工作了如指掌,文稿写作中做到如数家珍,不说外行话再次是要广泛收集具有典型意义的经验做法,善于发现各种倾向,在认真调研的基础上提出工作建议。做到这些,需要加强学习,学习上级的文件精神政策规定加强调研,了解民情社情国情开动脑筋,思考对策,找寻落实上级政策与推动实际工作的结合点,这样才能将领导意图落到实处。是瞄准对象看菜下饭。我们经常参加些会议,发现很多领导喜欢即席讲话,脱稿讲的虽然就是几句,会场效果却很好,与会人员记忆特别深,说到底就是这几句话的针对性特别强。讲话稿的写作要善于使用口头语言,使听众能够听得进记得深。人家愿意听,领导的意图才有落实的可能,否则讲话不分场合,语言无滋腊味,要让大家去落实,可就难了。发挥创造性文秘人员要处理好遵命写作与发挥能动性的关系,才能创造性地实现写作意图。是遵循领导意图,而不拘泥于领导。在文稿的起草过程中,要坚持遵循与超越的原则,就是要遵循领导写作意图,尊重领导意见,而不拘泥于领导个人,要充分发挥主观能动性,创造性地进行写作。只有投入了巨大的精力,付出了艰辛的劳动,才能获得领导的满意。何况每个人都有自己的讲话风格,适应领导口味,模仿领导口气,都需要对自己的语言进行改造,务求达到貌离而神似。这是种很高的境界,没有足够的时间,研究领导的风格,与领导沟通磨合,很难写出令领导满意的稿件。是主动思考,不因循守旧。写作意图要与上级精神统起来,与具体实际相结合,才能真正解决实际问题。在贯彻上级精神和与具体实际相结合的过程中,要善于挖掘领导思想的深刻内涵和闪光点,积极探索解决问题的办法和策略,将领导的理念落实到实际工作中这离不开文秘人员积极主动的思考。任何被动和偷懒,都会影响写作意图的全面实现,因此说接受了写作任务,你想不创造是不可能的,除非你不想写出领导满意的材料。是勇于创新,不固步自封。文秘人员对领导意图的落实过程,不是简单的执行过程,而是对领导意图的再提炼再升华再创造过程。通过文秘人员的创造性工作,使领导的意图更加完善丰富和全面,更具有可操作性,更能够解决实际问题。广大文秘人员只有潜心研究领导工作,深刻领悟领导意图,解放思想克服盲从和畏惧心理,以创新精神独辟蹊径,才能撰写出更多符合上级精神贴近工作实际推动工作进展的讲话稿。讲话稿达到了这些要求,秘书就把握了写作意图,领导是会满意的。总的来讲,领导讲话稿的基本效用应当是宣传马克思主义毛泽东思想邓小平理论和重要思想,指导推动改革开放,保持社会政治稳定,推进个文明建设及整个建设中国特色社会主义伟大事业的发展。具体来讲,各种领导讲话稿应当分别产生以下效用宣传真理。在当前主要就是宣传党的大精神,宣讲邓小平理论和重要思想,宣传党的基本路线和大政方针重要政策。领导同志所作的理论辅导性讲话稿要专门发挥这作用,其他讲话稿也要体现这作用。如,年月日在学习邓小平文选第卷报告会上的讲话,高度概括了邓选卷的主要内容和重要意义,起到了最权威最有力的宣传作用。部署工作。即对方面或几方面的工作进行部署,讲清工作目标任务要求和方法,讲话成为该项工作开展的起点。如邓小平年月日在扩大会议上所作的题为军队整顿的任务的讲话,非常明确地指出了军队整顿的内容和方法。提高认识。对同件事情同个事物,因高层次的领导同志站得高看得远,进行深刻阐述和分析后,能使下级提高认识。如邓小平年初南巡讲话
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