经综合管理部负责人批准。文件记录管理制度篇文件管理内容主要包括上级函电来文,本单位上报下发的各种文件,具体由办公室负责。对上级部门发来的文件,要进行文件文号机要编号的核定登记。本单位外出人员开会带回的文件及资料应及时送交收进行登记编号保管,不得个人保存,如职工工作需要借阅的可复印或借用。凡正式文件在经登记后由办公室主任或副主任根据文件内容和性质阅签后,分送领导和承办部门阅办,重要文件或急件应立刻呈送领导或分管领导阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事,般应在当天阅签完。传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定,不得将有密级的文件带回家宿舍和公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。文件记录管理制度篇。第十条综合管理部对传阅的文件要及时收回处理。第十条公司重要文件资料及各部门接收的重要外来文件要及时叫中和管理部归档。第章档案管理制度第十条公司的档案工作基本原则是集中管理与分散管理相结合,以集中管理为主。即公司档案由综合管理部集中统管理,有关部门分类管理相关档案,以便及时利用维护档案的完整与安全。公司各部门在各项活动中形成具有参考价值的文件材料,由承办部门主办人将其已办完的文件资料及时归档。记录表上的星期应用中文日填写清楚如星期,不准涂改,每发现次不按规范写的处罚元。记录表上的体系文件编号,编号与现行体系文件编号不符的应及时改正如应改为,改正编号时应将旧编号单杠划去,没有编号的要按现行体系文件编号要求编号,检查中每发现次未按规定编号的或改正编号的处罚元。各种相关记录中的相关栏目都应该填写,记录表不适用时应及时更改,检查中每发现项空缺处罚车间元如记录表中的交班人接班人负责人每班都要填写清楚,记录表中不填写的栏目,应将栏目单杠划去,每发现处或次不填写而没有划掉的栏目处罚元。第十条综合管理部对传阅的文件要及时收回处理。第十条公司重要文件资料及各部门接收的重要外来文件要及时叫中和管理部归档。第章档案管理制度第十条公司的档案工作基本原则是集中管理与分散管理相结合,以集中管理为主。即公司档案由综合管理部集中统管理,有关部门分类管理相关档案,以便及时利用维护档案的完整与安全。公司各部门在各项活动中形成具有参考价值的文件材料,由承办部门主办人将其已办完的文件资料及时归档。第十条公司综合管理部设专门档案工作,负责管理公司的全部文书科技材料等档案,进行收集整理立卷鉴定保管。第十条归档资料包括公司与有关单位的来往信件,各种协议合同公司会议记录纪要决定公司制订的计划统计预算决算工作总结会议形成的领导讲话文件公司对外交流的文件协议报告等公司各部门的发文其它具有保存价值的文件材料。外单位发给各部门的抄送信件公司营业执照税务登记证等重要文件要的科技文件技术资料方案。第十条档案的借阅借阅档案要履行借阅手续。借阅档案只限在档案室,不能带出,必须带出档案室查阅的,需经部门负责人及综合管理部负责人批准。借档人不得私自转借拆卸调换污损,所借档案,不得在文件上圈点画线涂改不经允许不得复印档案。文件复制需经综合管理部负责人批准。文件记录管理制度篇文件管理内容主要包括上级函电来文,本单位上报下发的各种文件,具体由办公室负责。对上级部门发来的文件,要进行文件文号机要编号的核定登记。本单位外出人员开会带回的文件及资料应及时送交收进行登记编号保管,不得个人保存,如职工工作需要借阅的可复印或借用。凡正式文件在经登记后由办公室主任或副主任根据文件内容和性质阅签后,分送领导和承办部门阅办,重要文件或急件应立刻呈送领导或分管领导阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事,般应在当天阅签完。传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定,不得将有密级的文件带回家宿舍和公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。文件记录管理制度篇。各生产岗位都应该有内容齐全的操作规程,并粘贴上墙,检查中每发现处无操作规程处罚相关车间元,未粘贴上墙处罚责任人元。车间日检周检记录以及各种原始记录台帐统计报表必须完善,检查中每发现处不完善处罚相关车间元。文件记录管理制度篇公司文件档案管理制度第章文件管理制度第条本条规定所指文件是总公司及公司各部门与外界来往的文书及公司内部各部门来往文书,从行文收发归档全部过程的办理与控制。对超出操作规程及作业指导书中所规定的数据范围的情况要分析原因并追究有关人员的违章操作责任,未采取相关整改措施的每发现次处罚元。各车间应在每个月号以前将所有涉及体系的各种记录按日期整理好并自查,不符合体系文件记录要求的要及时整改,厂部每月将对各车间进行不定期检查,检查中发现的问题按相关规定进行考核。对现场检查中的提问,岗位操作人员应能准确回答操作要领以及设备保养等的应知应会内容,对于未能正确回答有关应知应会内容的每发现次处罚车间元。第条以公司名义向上级机关呈报的请示报告及公司关于人财务方面的重要决定,发文字号为公司发年号第号。第条公司内部行文及对外发文,必须使用行文卡,拟稿人打印校对人核稿人签发人均须签字方可行文。第条发文卡文件底稿正文由文件管理员留存登记后,方可盖章行文。文件记录管理制度篇。对超出操作规程及作业指导书中所规定的数据范围的情况要分析原因并追究有关人员的违章操作责任,未采取相关整改措施的每发现次处罚元。各车间应在每个月号以前将所有涉及体系的各种记录按日期整理好并自查,不符合体系文件记录要求的要及时整改,厂部每月将对各车间进行不定期检查,检查中发现的问题按相关规定进行考核。对现场检查中的提问,岗位操作人员应能准确回答操作要领以及设备保养等的应知应会内容,对于未能正确回答有关应知应会内容的每发现次处罚车间元。