质量记录的管理员将收集的质量记录分类装订成册，编出归档目录。 质量记录的贮存及保存期质量记录贮存的责任单位按档案管理制度，安排规定地点贮存记录。 质量记录的保存期按质量记录清单执行。 规定保存期限时，必须考虑法规和顾客要求。 质量记录的防护和检索质量记录应妥善保存，防止霉变虫蛀污损，并应采取必要的安全防范措施，确保不丢失及不发生火灾等意外情况。 为便于检索质量记录，质量记录应按分类编号依次排放，当需要查找时，保管人员应及时将其查出。 质量记录的借阅确需借阅质量记录时，借阅人应填写文件借查阅登记表经该记录的主管部门批准后方可借阅，记录管理员应登记备案，借阅人应按期归还。 任何人不得私自将质量记录转借和复印，更不得私自带出公司。 质量记录的销毁处理质量记录如超过保存期或其它特殊情况需销毁时，由管理人员填写文件销毁申请表，报管理者代表批准后，进行销毁处理，并做好记录。 记录格式春华科技发展有限公司程序文件编号版次更改号发布日期各部门的质量记录格式，由各部门负责组织编制，部门负责人批准，备案。 各部门根据工作需要，设计更改记录格式时，执行文件控制程序有关文件更改的规定。 质量记录清单质量部负责编制公司总的质量记录清单,清单的内容包括名称记录编号保存期使用部门保存部门等，并汇集备案记录的原始样本,交管理者代表审批后使用。 各部门应将本部门使用的质量记录清单作为部门工作的依据，确保使用经批准的质量记录原始格式。 相关文件文件控制程序文件编码规则档案管理制度质量记录质量记录清单质量记录归档登记表管理评审控制程序编无法使用的设备,由使用单位填写设备工装停春华科技发展有限公司程序文件编号版次更改号发布日期用报废单,经生产经营部部长审核,总经理批准后,由维修人员对其进行停用封存报废处理,并标挂停用封存标识,并在生产设备台帐上予以标记。 设备管理员保存所有设备管理记录，各设备的维修和保养记录要按设备编号分别存放。 工装管理体系工装的设计由技术开发部承担,由小组和总经理具体分配,对设计人员的资格要求在员工岗位素质要求中进行确定，也可以委托外部设计，参照供方控制程序的框架进的文件，分发号不变，并收回相应的旧文件,因丢失而补发的文件,综合部应给予新的分发号,注明已丢失的文件的分发号失效,并做好发放签收记录。 文件的保存作废与销毁文件的保存质量体系文件必须分类存放，防潮防火。 各部门文件由部门文件管理员保管,综合部每季度对各部门文件保管情况进行检查。 任何人不准在受控文件上乱涂画改，不准私自外借，确保文件的清晰，易于识别和检索。 文件的作废与销毁所有作废或销毁文件由部门负责人及时从所有发放或使用场所撤出，交综合部统加盖作废印章，需作资料保留的作废文件，再注明存档保留标识。 技术文件需要作废或销毁时，由技术开发部统加盖作废印章，需作资料保留的作废文件，再注明存档保留标识。 对要销毁的作废文件，由各相关部门填写文件销毁申请表，由管理者代表批准，综春华科技发展有限公司程序文件编号版次更改号发布日期合部备案后方可销毁。 文件的借阅复制借阅应填写文件借查阅登记表。 复制的受控文件必须由综合部登记批准。 外来文件的控制对外来的文件，综合部应进行登记编号，建立台帐。 外来文件由归口部门负责管理。 相关文件文件编码规则质量记录控制程序质量记录文件发放回收登记表文件更改申请文件借查阅登记表外来文件登记表受控文件清单文件销毁申请表记录控制程序编号目的控制质量管理体系所要求的记录，真实地证实质量管理体系运行情况，保存必要的证据。 范围适用于本公司质量管理体系的所有相关记录。 职责春华科技发展有限公司程序文件编号版次更改号发布日期质量部负责对质量管理体系的记录进行规范管理，并负责统编号统印制。 各相关部门负责对本部门的质量记录进行收集分类保管查阅和处理工作。 部门负责人负责批准本部门编制的质量记录格式。 工作程序质量记录的分类及编号。 质量记录按责任部门进行分类。 质量记录的标识编号按文件编码规则执行。 质量记录的填写要求。 质量记录填写要及时真实，内容要完整，字迹清晰，不得件进行型式试验或送权威检测机构检测试验并出