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财政办公管理系统设计方案(最终版)

即设备运转情况,维修是否及时,有无遗留问题等。以及时纠正工作中的失误,改善服务质量。在系统启用段时间后,我公司将配合系统管理员针对系统性能进行测试,对系统进行必要调整,保证系统在最佳运行状态。来完成的。是的组成部分,它描述了电子邮件的信息格式及其传递处理方法。中的每台计算机都运行电子邮件的软件,以确保被传递的信息能够正确寻址并以正常的方式传输,它是在后台通过来发送和接收邮件的。包括,因此公司员工可以发送电子邮件在公用文件夹中跟踪和存储信息安排会议并查看来自远程站点的邮件。发送电子邮件电子邮件提供了与公司员工和上其他人员通讯的工具。用户可以交换信息发送文件并提供到站点的链接。是个桌面信息管理程序,其中包括电子邮件日程安排和任务管理等功能,供和用户使用。您还可以从运行其它系统的客户端上使用,这些系统包括或等。将信息存储在公用文件夹中提供了个公用文件夹,该文件夹存储在中心位置,而且网络上所有电子邮件用户都可以看到它。许多组织使用公用文件夹存储象文件客户记录电子邮件等供大家阅读的信息。通过拖放文件可以很方便地将信息添加到公用文件夹。跟踪日程安排和会议通过使用日历功能或,您和您的用户可以跟踪日程安排并安排与其他人的会议。也可以查看其他人的日程安排创建任务列表并建立自动会议备忘录。创建通讯组如果希望给批人发送电子邮件,则不必键入每个人的姓名。通过创建通讯组,可以很方便地次给批人发送邮件。通讯组可以包含单独的地址,也可以包含其它的通讯组。离开办公室工作通过远程邮件,用户即使不在办公室,也可以访问他们的电子邮件。用便携机或家用电脑通过拨号网络连接,就可以查看邮件发送新邮件和查看公用文件夹。创建通讯簿用户可以创建个人通讯簿来很方便地访问其常用的地址和通讯组。这些通讯簿可以提供地址职称和其它业务信息。安全系统防火墙随着的迅速发展,如何保证信息和网络的自身安全性问题,尤其是在开发互联环境中进行商务等机密信息的交换中,如何保证信息存取和舆中不被窃取篡改,已成为企业非常关注的问题。作为开放安全企业互联盟的组织和倡导者之,公司在企业级安全性产品开发方面占有世界市场的主导地位,其防火墙产品在市场占有率上已超过,世界上许多著名的大公司都已成为的成员或分销产品。防火墙的主要特点分为三大类,第类为安全性类,包括访问控制授权论证加密内容安全等第二类是管理和记帐包括安全策略管理路由器安全管理记帐监控等第三类为连接控制,主要为企业消息发布的服务器提供可靠的连接服务,包括负载均衡高可靠性等。由于财政第期工程完工之后,大量的数据库和重要软件尚处于建设之中,还不会引起黑客的注意。因此我们建议在期工程中通过路由器含有的些基本的防火墙功能来实现,即暂不使防火墙技术。方案设计特点高性能产品的交换机是具备先进的高扩展性能的交换机组,即使在重载数据流业务负荷下,其结构也能保证极好的性能。并且提供了目前最高的带宽支持,可支持千兆的以太网连接,其可靠的交换模式为未来的多媒体通信业务做好准备。的局域网交换产品在近两年中几个主要的交换集线器评测中,以其卓越的性能,名列前茅。多项测试结果证明,的产品和与其它产品相比,在通讯速度带宽拥塞管理网络管理功能等项指标,都具有明显的先进性。公司的网络交换机系列提供了对的支持,由于在分割网络的灵活性上达到了个新的水平,它可提高网络性能简化管理并增强安全性。第三层交换技术是先进交换机的标志。交换机将交换工作和路由控制合并在起。由于将寻径功能直接集成在交换芯片中,用户可以接近交换的速度实现路由。支持和的第三层交换。减少灵活性公司的产品提供多种网络连接,如网段交换以太网交换高速以太网交换千兆以太网主干冗余主干。如果以后网络扩展,只需选择所需的产品即可。网络管理软件是业界优秀的网管平台,除具有网络管理的各项功能外,还具备清晰易懂的图形界面,用户使用起来得心应手。并且还可以提供更高更广范的网络管理,这是其他网络厂家做不到的。包括等。有选择地应用可简化管理模式,提供管理性能,提高网络的安全性。做为网络核心的系列主干交换机选配备份电源,保障不会因电源故障致使整个网络瘫痪,所有堆叠内交换机都是相互独立的,不会因个设备或个端口的故障影响其他设备或端口,也就是说主干换机不存在单故障点另外,交换机可以设计成具有冗余的主干连接方式,保证主干线路的容错能力。高性价比高扩展性系列交换机是可堆叠交换机,可通过其高速的堆叠总线连接多个交换机,无阻塞地实现升级。采用的可扩展的堆叠技术可实现端口数量达带宽可达的交换器组。作为业知名的公司,其拥有完整的产品系列。并且作为业中技术的先驱。其产品还在不断的发展扩大。作为校园网的设计,可提供完善的解决方案。作为学校模式的和我们提供高效能的交换机和路由器,并且提供网络打印机和网络视频产品来完成个全面的解决方案。技术标准化技术先进成熟交换技术是近几年发展起来的先进的网络技术,由于它具有高传输速率适合多媒体应用归还移卷著录标引等操作。档案管理提供丰富的检索功能,方便实际操作。信息采集本模块处理来自不同渠道的多向信息,如政策法律新闻竞争对手资料等,对收集来的资料进行分类编目,提供决策人员业务人员的办公决策以可靠快捷的支持系统保存所有历史资料,并提供多途径检索支持,同时将最新信息提交电子公告板,向全单位发放。督察管理督察管理人员根据项目计划,制定督察工作计划,记录每次督察工作结果,监督重大项目的进展相关质量费用发生的情况,并协助对有关工作进行及时的调整。合同管理合同管理提供业务管理人员对建筑购销合作等合同相关信息的管理,处理工作中涉及的合同信息合同履行信息以及合同档案信息等。处理过程包括合同分类登记跟踪归档等系统同时提供对合同信息合同履约信息合同合作者信息尤其是信誉状况的检索,并为业务人员提供所见即所得的合同卡片打印支持。项目管理项目管理有关业务人员对单位所有各类重要建设项目的管理,管理内容包括项目申请包括项目计划项目推荐项目审批项目运作项目调研,过程控制,费用信息,质量信息等项目验收项目评审等。通过对有关项目信息的登记,项目管理人员可以获取以下信息项目审批信息项目进度信息项目费用信息项目验收报告项目参评信息等。会议管理会议管理为用户提供会议地点会议时间参与人的管理。由会议召集人会议审批人会议调度人主要负责。会议按会议运作过程,包括会议申请批复会议调配时间地点下达执行记要等过程。会议最初由会议召集人提出申请交由审批人批准,审批人同意后通知调度人,调度人根据实际情况安排会议时间会议地点,然后通知调度人,调度人接到通知后与会议参加人协调。会议计划确认后,系统自动向每位会议参与人发送电子邮件,通知其参与开会的时间地点会议名称会议性质内容参与人的角色等。有关管理人员可以查询并打印年月周工作计划,可以查询主要领导的活动安排计划,以便作好会议的调配工作。外事管理外事管理系统处理单位的所有涉外事务的相关信息,如人员活动经费等。涉外事务分为两类其为内部人员外派,其二为外国专家来访。外派管理主要处理为建立外派人员档案,包括外派原因如访问考察学习等经费来源政审批件护照等信息,跟踪外派人员有关变动信息何时去何时归做过何事花了多少钱等,尤其是费用信息和阶段成果信息。外国专家来访管理主要处理来访人员档案,主要活动日志,费用支出,活动内容等。外事管理过程包括申请对专家来访,申请包括活动计划经费计划审批执行记录等过程每主要流程环节皆辅以电子邮件支持,保证外事工作的顺利进行。车辆管理车辆管理包括车辆的审购验收入库保养年检维修等调度预约使用报废等业务处理。车辆管理的对象是单位公用车辆,车务管理人员通过对每过程的主要信息登记,可以了解各车辆的状况,以便制定合理的采购计划调度计划报损计划相关的经费计划等。各部门用户可以通过相关的预约查询系统了解单位车辆的闲置使用情况,并根据自己的使用需求和等级限定预约有关车辆。车辆管理人员可以获取如下经常关心的信息车辆在库情况车辆调度历史车辆维修历史车辆报损情况车辆使用日志车辆司机变动记录等并可打印相关的报表。房产管理房产管理将为用户提供个管理房产信息房产分配信息房产配套信息房产变动情况住户变动信息的工作环境。用户可以应用该模块,方便地记录查找自己工作中所关心的本单位的各种在帐的房产信息,以及相关的配套住户维修等信息。在住房分配方面,系统根据有关标准自动给出分配粗计划,以协助管理人员更好地作好工作。日常业务通讯录,工作历,电子邮件,电子公告日常业务面向每用户,内容包括通讯录工作历电子邮件电子公告,发文草拟等管理业务和应用。本模块具有极大的扩展性,用户可以根据业务需求将列车时刻表航班表等添加进去。通讯录记录与用户业务相关的人员或单位的通讯信息。工作历提供业务人员查询单位每工作年度的工作日节假日安排,以便制定个人的工作计划。电子邮件用户可使用电子邮件收发转阅回与自己有关的发生信息。电子邮件是用户每天都要面对的应用,用户旦进入工作状态,就可以通过电子邮件查阅到自己要处理的事务,并制定自己的工作计划。电子公告发布单位有关最新信息成果等并为每个在网用户提供个共同讨论问题的场所。领导办公领导办公系统包括通讯录工作历电子邮件电子公告等公共事务支持,同时还包括公文阅览公文批复会议查询项目查询等决策查询模块领导办公以以上各办公管理模块和有关业务处理模块,如财务管理人事管理等为基础。第六章公司背景及管理服务纲要公司背景项目管理纲要项目管理领导工作由学校和我公司分别委派位负责本工程项目总体规划,统筹制订工作计划协调各小组之间的工作步骤和节奏及有关系统开发和实施过程中重大事件的决策。项目管理小组建议由校方和我公司领导组成,成员包括系统集成人员技术人员施工

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