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档案管理制度【打印版】

是原件,原件用责任。借出档案材料,因保管不慎丢失时,要及时追查,并报告主管部门及时处理。重要档案机密档案不得借阅,必须借阅的要经分管副总经理同意,必须外借的,由总经理审批。第条级档案应根据资料的性质和部门需要,每年移交次,必须借阅者必须做到爱护档案,保持整洁,严禁涂改。注意安全保密,严禁擅自翻印抄录转借遗失。档案管理制度打印版。借出档案材料的时间不得超过周,必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的,须经分管副总经理批准室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。因工作需要,公司的其他人员需借阅非密级档案时,由部门经理办理借阅档案申请表送总经理办公室主任核批。公司档案密级分为绝密机密秘密个级别,绝密级档案禁止调阅,机密档案管理制度打印版部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。公司档案管理制度第条为了规范公司档案管理工作,保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。第条档案管理机构及其职责公司档案工作实行级保管档案资料,不得任意转借或复印不得拆封损污文件,归还时保证档案材料完整无损,否则,追究当事人责任。借出档案材料,因保管不慎丢失时,要及时追查,并报告主管部门及时处理。重要档案机密档案不得借阅,必须借阅的要经分管文件函件承办后均要及时归档以公司名义发出的文件函件要留底稿及正文备查。业务活动中涉及金融财税方面的资料,由财务部保存原件属于人事方面的资料,由人力资源部保存原件属于工程建设方面的,由规划建设部保存原件。以上集与整理公司的归档资料实行季度归档及年度归档制度,即每年的十和次年的月和每年月份为公司档案资料归档期。在档案资料归档期,由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。借出档案资料,由人力资源部保存原件属于工程建设方面的,由规划建设部保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。档案管理制度打印版。档案管理制度归档范围公司的规划年度计划统计资料财务审计会计档案劳动工资经料的时间不得超过周,必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的,须经分管副总经理批准。借出档案时,应在借出的档案位置上,放代替卡,标明卷号借阅时间借阅单位或借阅人,以便查阅和催还。借阅档案资料者必须妥善第条归档制度凡是反映公司战略发展生产经营企业管理及工程建设等活动,具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统管理,任何个人不得擅自留存。归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用,特制定本制度。第条档案管理机构及其职责公司档案工作实行级管理,级管理是指公司综合管理部的统筹管理级管理是指各部门的档案资料管理工作。综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统收集管理,各部门的档案管理员负责理规定,认真细致地做好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用。综合管理部档案管理员有责任对级档案管理工作进行监督和指导,每年对级档案管理进行次检查验收。档案要分类分卷装订成册,保管要有条理,主次分明,存放科副总经理同意,必须外借的,由总经理审批。第条级档案应根据资料的性质和部门需要,每年移交次,必须保留的尽量留复印件,其余资料交综合管理部统保存。第条本制度从年十月日起执行档案的借阅总经理副总经理总监总经理办公料的时间不得超过周,必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的,须经分管副总经理批准。借出档案时,应在借出的档案位置上,放代替卡,标明卷号借阅时间借阅单位或借阅人,以便查阅和催还。借阅档案资料者必须妥善部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。公司档案管理制度第条为了规范公司档案管理工作,保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。第条档案管理机构及其职责公司档案工作实行级查考利用价值的文件资料均属归档范围。凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统管理,任何个人不得擅自留存。归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或相关部门保留的,综合部保存复印件。凡公司业务活动中收到档案管理制度打印版本部门档案资料的使用管理。档案管理人员要严格执行公司档案管理规定,认真细致地做好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用。综合管理部档案管理员有责任对级档案管理工作进行监督和指导,每年对级档案管理进行次检查验部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。公司档案管理制度第条为了规范公司档案管理工作,保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。第条档案管理机构及其职责公司档案工作实行级毁清册,经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。档案管理制度打印版。公司档案管理制度第条为了规范公司档案管理工作,保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失价值的文件资料。公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。档案管理员的职责保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整安全保密和使用方便。资料的收集与整理公司的归档资料实行季度归档及年度归档制度,即每年的十和。库存档案必须图物相符,帐物相符。档案管理人员要熟悉所管理的档案资料,了解利用者的需求,掌握利用规律。根据有关规定及公司实际情况,确定档案保存期限,每年年终据此进行整理剔除。经确定需销毁的档案,由档案管理员编造销料的时间不得超过周,必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的,须经分管副总经理批准。借出档案时,应在借出的档案位置上,放代替卡,标明卷号借阅时间借阅单位或借阅人,以便查阅和催还。借阅档案资料者必须妥善管理,级管理是指公司综合管理部的统筹管理级管理是指各部门的档案资料管理工作。综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统收集管理,各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。档案管理人员要严格执行公司档案管文件函件承办后均要及时归档以公司名义发出的文件函件要留底稿及正文备查。业务活动中涉及金融财税方面的资料,由财务部保存原件属于人事方面的资料,由人力资源部保存原件属于工程建设方面的,由规划建设部保存原件。以上用于报批不能归档或相关部门保留的,综合部保存复印件。凡公司业务活动中收到的文件函件承办后均要及时归档以公司名义发出的文件函件要留底稿及正文备查。业务活动中涉及金融财税方面的资料,由财务部保存原件属于人事方面的次年的月和每年月份为公司档案资料归档期。在档案资料归档期,由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。第条归档制度凡是反映公司战略发展生产经营企业管理及工程建设等活动,具有档案管理制度打印版部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。公司档案管理制度第条为了规范公司档案管理工作,保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。第条档案管理机构及其职责公司档案工作实行级留的尽量留复印件,其余资料交综合管理部统保存。第条本制度从年十月日起执行档案管理制度归档范围公司的规划年度计划统计资料财务审计会计档案劳动工资经营情况人事档案会议记录决定委托书协议合同项目方案通知等具有参考文件函件承办后均要及时归档以公司名义发出的文件函件要留底稿及正文备查。业务活动中涉及金融财税方面的资料,由财务部保存原件属于人事方面的资料,由人力资源部保存原件属于工程建设方面的,由规划建设部保存原件。以上。借出档案时,应在借出的档案位置上,放代替卡,标明卷号借阅时间借阅单位或借阅人,以便查阅和催还。借阅档案资料者必须妥善保管档案资料,不得任意转借或复印不得拆封损污文件,归还时保证档案材料完整无损,否则,追究当事人档案只能在档案室阅览,不准外借秘密级档案经审批可以借阅,但借阅时间不得超过小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批,具体按委托书的内容执行。档案副总经理同意,必须外借的,由总经理审批。第条级档案应根据资料的性质和部门需要,每年移交次,必须保留的尽量留复印件,其余资料交综合管理部统保存。第条本制度从年十月日起执行档案的借阅总经理副总经理总监总经理办公料的时间不得超过周,必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的,须经分管副总经理批准。借出档案时,应在借出的档案位置上,放代替卡,标明卷号借阅时间借阅单位或借阅人,以便查阅和催还。借阅档案资料者必须妥善营情况人事档案会议记录决定委托书协议合同项目方案通知等具有参考价值的文件资料。公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。档案管理员的职责保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整安全保密和使用方便。资料的收借阅者必须做到爱护档案,保持整洁,严禁涂改。注意安全保密,严禁擅自翻印抄录转借遗失。档案管理制度打印版。借出档案材料的时间不得超过周,必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的,须经分管副总经理批准用于报批不能归档或相关部门保留的,综合部保存复印件。凡公司业务活动中收到的文件函件承办后均要及时归档以公司名义发出的文件函件要留底稿及正文备查。业务活动中涉及金融财税方面的资料,由财务部保存原件属于人事方面的

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