室自行发放的文件,如有必要应及时报送综合处归档。第章办公用品管理制度为进步开源节流,规范办公用品管理,特做如下规定职责及范围本制度所指办公用品是指日常办公用品及些常杀毒工作由各处室自行处理,要求每周至少杀毒次升级次,杀毒软件由综合处提供。计算机的清洁与维护实行谁使用谁负责清洁的原则。每周清洁外部两次,不得使用湿抹布,内部每季度必须打开机箱清洁次,用毛刷或专用工具吹净尘土。第次清理由综合处指导,以后的清洁由各处自行负责,综合处进行不定期抽查。各类办公设备严禁外借外用。严禁上班时间在计算机上玩游戏处理与工作无关的文件,严到办公室刷卡,并进行登记。企业行政事务管理制度打印版。办公设备使用管理规定计算机及外设使用时要注意防尘防磁防静电防水防腐。移动存储设备包括移动硬盘和盘。移动硬盘使用时注意,在硬盘高速运转时严禁硬盘受到外力碰撞,严禁移动硬盘。移动硬盘及盘在断开与电脑的连接时定要进行相关操作,当系统提示您可以安全的拔下设备时方可拔除设备。会议室投影设备的使用由综合处设专汇总后报财务处物业处根据会议室使用情况与租用会议室单位商定相关出租事宜,填写会议室使用登记单,经主管经理签字确认后通知综合处,综合处同使用单位协商会议室使用的具体事宜预约时间需提供的服务等。租用单位于租用当天将会议室使用登记单交与综合处会议管理人员,待会议室使用完毕后,由会议室管理人员填入会议室实际使用时间,由租用单位签字确认后,综合处返还物业处作为收费企业行政事务管理制度打印版则,经处室部门负责人审批后统提交综合处。公文审核。指对草拟文稿的审核,由综合处负责。审核的主要内容是看是否的确需由公司统行文行文方式是否妥当是否符合行文规则和拟制公文的有关要求等。不需由公司统行文的公文,由各处室部门自行发文。公文复核。指公文正式印制前对文稿的校对核稿,重点是看审批签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统规范等。公文签发。将经审核的文稿次升级次,杀毒软件由综合处提供。计算机的清洁与维护实行谁使用谁负责清洁的原则。每周清洁外部两次,不得使用湿抹布,内部每季度必须打开机箱清洁次,用毛刷或专用工具吹净尘土。第次清理由综合处指导,以后的清洁由各处自行负责,综合处进行不定期抽查。各类办公设备严禁外借外用。严禁上班时间在计算机上玩游戏处理与工作无关的文件,严禁用微机看盘,严禁使用计算机从事不健康易消耗品,本制度规定了办公用品计划采购发放使用保管等方面的职责和管理要求。办公用品的采购保管及发放归口综合处管理。各处室部门办公用品计划领取使用保管等由各处室部门负责人或指定专人负责。办公用品计划采购保管及发放管理办法每月日以前,各处室部门自行统计本处或部门的办公用品需求状况,并列出详细计划,分类日常办公用品印刷品其它填写用料计划单,计划本着节省实用必需的原部门自行通知。办公设备使用管理规定计算机及外设使用时要注意防尘防磁防静电防水防腐。移动存储设备包括移动硬盘和盘。移动硬盘使用时注意,在硬盘高速运转时严禁硬盘受到外力碰撞,严禁移动硬盘。移动硬盘及盘在断开与电脑的连接时定要进行相关操作,当系统提示您可以安全的拔下设备时方可拔除设备。会议室投影设备的使用由综合处设专人负责,其它人员未经允许及培训严禁使用该设备需的原则,经处室部门负责人审批后统提交综合处。企业行政事务管理制度打印版。企业行政事务管理制度为进步适应公司质量环境体系双认证的实施,规范公司行政事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类文件,以加强行政管理的有效性,并在公司内部形成办事有程序,工作有标准,事事有人管,人人有专责的工作局面。第章会议管理制度内。每次关闭投影仪的时候都定要等到投影仪的灯完全熄灭后,才能关闭电源。计算机软件及应用软件由综合处统购买。软件在使用时,要按照要求步骤进入或退出,以免造成软件的损坏。禁止在公司计算机安装其他软件,以免病毒传播。日常文档及数据由各处室自行备份。每月十日前由综合处负责使用移动存储设备对各处室重要文档数据进行备份。日常杀毒工作由各处室自行处理,要求每周至少杀公文的传阅接收的文件需由多部门阅看时,经综合处处长总经理在文件批阅卡上审批后,原文件附文件批阅卡交由相关处室部门阅看,阅看人员签字确认。公文归档公司发文由综合处及时归档,填写文件归档登记表。各处室部室自行发放的文件,如有必要应及时报送综合处归档。第章办公用品管理制度为进步开源节流,规范办公用品管理,特做如下规定职责及范围本制度所指办公用品是指日常办公用品及些的确需由公司统行文行文方式是否妥当是否符合行文规则和拟制公文的有关要求等。不需由公司统行文的公文,由各处室部门自行发文。公文复核。指公文正式印制前对文稿的校对核稿,重点是看审批签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统规范等。公文签发。将经审核的文稿交领导签字,批准发文。公司级公文由总经理签发,各处室部门或特定业务范围的行文,由处室部门负责人签发。公文司级文件发放时只发到处室及相关部门,处室部门内部的传达由各处室部门自行管理。各处室部门收到文件后要签字确认。各部门物品领用人应本着勤俭节约的原则使用办公用品,适合以旧换新的用品要以旧换新,综合处有权对各部门的领用情况予以审核与监督。第章办公设备软件更新维护使用制度职责及范围公司办公设备包括电脑复印机打印机传真机电话照相机摄像机移动存储设备多功能厅彩电音响投影活动或不符合国家政策法规的活动,严禁利用网络传播淫秽及危害国家安全的信息。第章传真复印制度办公复印传真的管理部门为综合处。复印传真承办范围为行政管理文件合同及各类相关资料,私人资料恕不接待。各处室部门在进行复印时,必须填写打印复印登记单,登记复印纸张的规格和数量。各处室在进行传真文件或资料时,要填写传真收发文登记表。综合处每月日根据使用纸张的实际数量,按成本。每次关闭投影仪的时候都定要等到投影仪的灯完全熄灭后,才能关闭电源。计算机软件及应用软件由综合处统购买。软件在使用时,要按照要求步骤进入或退出,以免造成软件的损坏。禁止在公司计算机安装其他软件,以免病毒传播。日常文档及数据由各处室自行备份。每月十日前由综合处负责使用移动存储设备对各处室重要文档数据进行备份。日常杀毒工作由各处室自行处理,要求每周至少杀则,经处室部门负责人审批后统提交综合处。公文审核。指对草拟文稿的审核,由综合处负责。审核的主要内容是看是否的确需由公司统行文行文方式是否妥当是否符合行文规则和拟制公文的有关要求等。不需由公司统行文的公文,由各处室部门自行发文。公文复核。指公文正式印制前对文稿的校对核稿,重点是看审批签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统规范等。公文签发。将经审核的文稿文的传阅接收的文件需由多部门阅看时,经综合处处长总经理在文件批阅卡上审批后,原文件附文件批阅卡交由相关处室部门阅看,阅看人员签字确认。公文归档公司发文由综合处及时归档,填写文件归档登记表。各处室部室自行发放的文件,如有必要应及时报送综合处归档。第章办公用品管理制度为进步开源节流,规范办公用品管理,特做如下规定职责及范围本制度所指办公用品是指日常办公用品及些低企业行政事务管理制度打印版的印刷用印。经审核无误后的公文的即可印刷与装订。如需加盖公章的按印章管理办法加盖公章。公文发放指将公文发放到相关部门。确定发文后,综合处发文人员要在高新物业发文表上编制发文编号,登记公文名称发文日期数量发放部门等。对内发放文件须有各处室部门相关人员签收。公司级文件发放时只发到处室及相关部门,处室部门内部的传达由各处室部门自行管理。各处室部门收到文件后要签字确则,经处室部门负责人审批后统提交综合处。公文审核。指对草拟文稿的审核,由综合处负责。审核的主要内容是看是否的确需由公司统行文行文方式是否妥当是否符合行文规则和拟制公文的有关要求等。不需由公司统行文的公文,由各处室部门自行发文。公文复核。指公文正式印制前对文稿的校对核稿,重点是看审批签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统规范等。公文签发。将经审核的文稿各处室配备的计算机,由各处室指定专人定期负责清洁工作。更新维修及维护保养办公设备的更新是指办公设备的升级或更新移动存储设备的采购各类耗材的补给特殊配套设备的购置。办公设备发生各种故障不能使用时即可进行维修。办公软件的更新是指由于工作而需新购置或升级的各类应用软件。企业行政事务管理制度打印版。公文审核。指对草拟文稿的审核,由综合处负责。审核的主要内容是看是综合处每月日根据使用纸张的实际数量,按成本汇总后报财务处企业行政事务管理制度为进步适应公司质量环境体系双认证的实施,规范公司行政事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类文件,以加强行政管理的有效性,并在公司内部形成办事有程序,工作有标准,事事有人管,人人有专责的工作局面。第章会议管理制度内部会议管理办法公司仪及各处室部门配备的空调等各种贵重物品。办公软件是指各类因办公需要而购买或专业制作的软件。为了保证各项办公设备的正常使用,各类办公软件的安全操作,发挥办公设备及办公软件的最大功效,特制定本制度。传真机照相机摄像机多功能厅会议室内彩电及均由综合处指定专人保管使用,定期进行检查,发现问题应及时报告,由综合处通知定点维修公司的技术人员前来检查维修保养每次关闭投影仪的时候都定要等到投影仪的灯完全熄灭后,才能关闭电源。计算机软件及应用软件由综合处统购买。软件在使用时,要按照要求步骤进入或退出,以免造成软件的损坏。禁止在公司计算机安装其他软件,以免病毒传播。日常文档及数据由各处室自行备份。每月十日前由综合处负责使用移动存储设备对各处室重要