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会议管理信息系统的设计与实现

报名的单位列表。方便用户实时掌握会议报名情况。资源管理字典管理可以对系统中用到的各种字典数据进行维护,目前包括人员类别表职责类别表会议类别表车站表会议台型表通知措词表会议台型表单位表用户表。可以对所有字典数据进行添加修改和删除操作。会议室管理可以对会议室信息进行添加修改和删除操作。包括会议室地点名称房间号楼层最佳人数面积台型联系电话设备配置信息。住宿管理可以上传宾馆每层的平面图,图形化定义平面图中的房间属性,包括房间号容纳人数楼层房间电话。查询统计可以以会议类别会议时间为条件查询以往历次会议的详细信息。在普通用户使用部分则只包括会议通知查询报名登记更改密码功能。会议通知查询可以查询以往历次会议的会议通知,报名登记可以对本单位需要参加的会议为本单位人员报名,登记的项目与管理员用户使用部分相同。更改密码操作可以修改用户的登录密码。数据库设计会议管理工作流程设计本单位各部门在会议管理中的职责如下行政办公室负责会议档案管理,负责各种会议工作的组织实施及会议过程监控。业务部门根据上级部门的有关要求和本单位的实际情况,起草会议通知,准备会议内容,以便会议顺利进行。事务部门负责抽调人员参加会议,组织员工学习会议精神,以便更好的贯彻落实。根据各部门的工作分工可以给出会议管理的基本流程如图图流程图会议管理是个比较复杂的过程,它面向铁路各车站部门人员,所有的会议计划都来源于实际需要,而会后所产生的效果将直接影响企业运作。会议组织基本流程是首先登记和发布会议信息,接下来受到会议通知的单位向会议组织单位报名,会员组织者再把这些报名人员安排好食宿在会场的座次,并形成会议的可执行方案和书面材料。会议过程中还将涉及到人员签到接送站情况统计等问题。图给出会议模型图会议系统模型图安排食宿打印会序册登记会议信息发布会议通知查看报名情况打印胸牌会议签到与会人员会议组织者会议通知起草会议通知发布会议通知组织实施设计原则关系数据库系统是目前世界上流行的关系数据库管理系统,系统可移植性好使用方便功能强,适用于各类大中小微机环境。本系统也采用了作为数据库管理系统。本系统数据库设计遵循了二个主要的原则全系统采取统的编码方案,保证数据致性。对主要数据项目进行编码存放,编码方案应保证编码在数据环境中的唯性和确定性进行统编码不仅可以提高存储效率,而且是数据环境概念的特征之。采用统编码,使系统的各类数据真正统为个整体,而不是相互孤立的数据集合。从全系统角度设计数据结构,减少数据的重复。搭建数据环境的好处就是可以减少数据的重复存储,减少不必要的空间占用。同时,数据环境中数据关系应明晰,对数据冲突要严格控制,保证系统运行的可靠运行。因此,数据库设计时方面要建立完备的数据字典,另方面在数据表设计时要关系明确结构紧凑,减少逻辑上可以合并的表结构设计。数据字典设计个运行良好的信息管理系统必须要有个合理规划的数据结构作支撑,系统数据结构的设计是否合理往往是整个系统成败的关键所在,因此,必须对所设计的系统数据结构进行深入细致的分析。建立系统数据字典是进行系统数据结构分析的有效手段。数据字典的建立应遵循如下原则完整性原则。数据字典要能反映信息系统各个要素的各种属性。关联性原则。通过数据字典各主键外键的关联,体现系统的数据结构。根据系统的需求分析及各活动间的关系可以建立单位信息表用户表人员类别表职责类别表会议类别表车站表通知措辞表会议台型表单位分组表字体表。第章系统的实现系统开发环境硬件技术平台数据库服务器采用微机服务器服务器采用微机服务器,内存以上,硬盘以上客户机采用以上微机。软件系统数据库服务器安装操作系统,服务器安装操作系统,客户端微机操作系统以上,安装办公软件。应用软件开发环境应用软件开发平台采用了全部功能基于方式,客户端只使用浏览器访问系统。系列的工具,包括,等。文件上传组件系统数据库的连接与访问不同数据库连接提供两种数据库连接方式和,第种方式可以连接到任何和数据源,第二种方式可以连接到。针对,后种连接方式在性能上要优于前种方式,而本系统采用的是数据库,因此采用第种方式来连接数掘源。命名空间是用于的数据提供程序。用于的数据提供程序描述了用于访问托管空间中的数据源的类集合。使用可以填充驻留在内存中,该数据集可用于查询和更新数据源。高速数据库访问本系统为了实现数据操作和对数据的快速只进只读访问,通过访问数据库。提供和两个对象,用于检索关系数据并将其存储在内存中。提供个内存中数据的关系表示形式,整套包括些表在内的数据这些表包含数据对数据进行排序并约束数据,以及表之间的关系,它是种不依赖于数据库的独立数据集合,可以容纳具有复杂关系的数据,而且不依赖于数据库连接。提供个来自数据库的快速仅向前只读数据流,被设计用来最小化内存中生成的对象的数量,以提高性能,避免垃圾积累。在设计应用程序时,要考虑应用程序所需功能的等级,以确定使用或者是。本系统大部分应用使用,因为本系统不需要缓存数据大部分数据是只读数据,且只希望数据访问的速度越快越好。在数据交换接口中使用。用户管理用户权限设置会议系统中的用户存在定的权限重叠和交叉性,个用户可能是会议的管理者,有若干的下级用户,同时他也可能是上级管理用户的下级用户,对上级会议报名。系统通过从数据结构的组织实现这功能。具体来讲字段用户表中设置个字段,标识该用户是否拥有会议管理权限。表示有,其他表示无。只有有会议管理权限的用户才能使用系统的会议管理功能,两种用户登录系统后所看到的系统界面也是不同的。字段单位表中设置个字段,记录该单位的所对应的用户的上级用户的代码上级用户为组织会议时需要该单位作为与会单位的会议管理用户,上级用户可以有多个,各个用户代码用特定的连接符拼成个字符串存放在该字段中。这样有会议管理权限的用户使用系统时,系统就会将所有字段中含有该单位所对应的用户名的单位自动列出来。并且该字段的定义是每个有会议管理权限的用户自己可以通过程序界面来增删的。字段会议信息表中设置个字段,标识该会议是由哪个会议管理用户登记和管理的。每个会议管理用户进入系统后,系统就会只将该用户登记和管理的会议信息显示出来,该用户就无权对属于其他用户的会议进行操作。这样就保证了用户数据的安全,并且防止了不同会议信息之间的混淆。普通用户以普通用户身份登录,则用户只具有会议通知查询报名登记和密码更改等功能。系统实现后显示界面如图所示图普通用户登陆界面图管理员用户若以管理员身份登录,则用户具有报名情况查询会议管理报名登记资源管理查询统计等权限。系统实现后显示界面如图所示图管理员用户登陆界面图会议管理只有以会议管理员身份登录的用户才具有会议管理功能,其模型如图所示会议管理图会议管理模块图会议管理流程如图所示图会议管理流程图会议信息管理此模块包含量的帮助,刘老师那渊博的知识严谨的治学态度敏捷的思维开拓进取的精神和崇高的品格,给我留下了深刻的印象,更是我今后学习的楷模。还要感谢在这四年中所有帮助过我的老师和同学们,谢谢,附录下面是主要的表结构信息表单位信息表字段名字段类型大小说明序号单位名称政会序号党会序号工会序号团会序号政务信息系统中的组名上级单位表会议信息表字段名字段类型十大小说明会议序号会议标题主办单位开始日期结束日期地点目的内容会议级别登记人会议大类会议类别会议地点会议人数会议经费表会议范围表字段名字段类型大小说明会议序号参加单位单位序号签收情况签收人签收时间表会议须知表字段名字段类型大小说明会议序号会期会务组房间会务组电话文件组房间文件组电话订票组房间订票组电话医务组房间医务组电话作息时间早餐时间中餐时间晚餐时间就餐地点公司总机公司拨号市电总机市内拨号表会议日程表字段名字段类型大小说明会议序号时间内容主持人地点具体时间表会议分组表字段名字段类型大小说明会议序号组别单位主持人联络员地点表房间信息表字段名字段类型十大小说明房间大厦名称楼层房间号人数使用状况联系电话图片信息图片位置表与会人员信息表字段名字段类型大小说明会议序号登记人人员顺序号人员姓名所属单位单位序号职务性别年龄民族到达时间车次航班到达地点返程车次返程同期返程地点住宿房间房间电话就餐桌号备注人员类别具体类别票种张数住宿起始时间住宿结束时间表经费细目表字段名字段类型大小说明会议序号租赁布置文件印刷住宿伙食宣传交通文娱活动办公用品证件制作医疗保健其他总数表会议室信息表字段名字段类型大小说明会议序号会议室地点名称会议室名称楼层面积最佳人数设备配置台形当前状态使用状况联系电话图片信息表预订状态表字段名字段类型大小说明会议序号会议室预订开始时间预订结束时间表胸牌背景图片信息表字段名字段类型大小说明会议序号图片名称图片信息表大厦库信息表字段名字段类型大小说明大厦大厦名称表大厦平面图信息表字段名字段类型大小说明图片名称宾馆名称楼层表座次图信息表字段名字段类型大小说明会议序号台型名称表人员类别表字段名字段类型大小说明人员类别名称代码表职责类别表字段名字段类型大小说明职责分类名称代码表会议类别表字段名字段类型十大小说明会议类别名称代码表车站表字段名字段类型十大小说明车站名称代码表措辞表字段名字段类型十大小说明措辞名称代码措辞内容表台型表字段名字段类型大小说明台型名称代码表用户表字段名字段类型大小说明用户名汉字名称用户口令部门名称权限标志位组织的会议和我参加的会议两部分内容,可以对会议的基本信息进行录入修改和删除。只有管理员用户才具有我组织的会议模块,主要完成会议信息登记功能,其基本流程如图所示与会人员签到返程安排起草会议通知住宿分配打印会议胸牌登记会议信息打印会序册打印

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