可能的降低成本，快速了解市场需求的变化并做出及时的反应，以及尽可能地利用行业已有的强势技术和产品优势确定自身的主业范围，都对企业有着至关重要的意义。二电子商务中解决方案的质量和可行性是取得成功业绩的基础。要做出成功的解决方案，方案提供商和生产企业之间的交流非常重要。运行过程中选择的方案提供商必须对行业现状发展潜力，以及企业本身的运营状况有深刻的了解。三电子商务的要点是发现与创造新的盈利模式。项目运行过程中要注重通过电子商务来整合企业资源，改善效率，降低成本，提高竞争力，密切客户关系，并发现新的盈利模式。四进步提高服务意识，同服务对象结成战略伙伴协作关系。树立以用户为中心的思想，将满足用户的需求作为企业生存和发展的宗旨，向企业的上下游寻求服务对象，形成跨行业的优势互补的联合与协作，增强供应链的竞争力。五积极发展高科技物流设备和推广物流管理技术。如在车辆方面大力发展适用型车辆，发展物流作业中用于长途运输的大吨位车辆和用于市内配送的轻型货车及各种专用车辆，倡导甩挂运输，提高运输效益。促进信息技术在物流中的应用等等。六现代物流管理和电子商务应用涉及到许多新学科，要高度重视物流和电子商务人才的培养和培训，引进专门人才，储备人力资源，以适应该项目的全面顺利实施。无二的先进的解决方案。办公自动化系统功能说明系统功能模块的划分我们惠特普办公自动化系统的功能模块大致划分如下待办事宜个人邮件催办督办通讯录工作起草岗位工作个人信息催办信息办毕工作惠特普办公自动化系统个人办公公共信息部门业务运营资源客户管理接待管理商务活动人事管理项目管理公文管理会议管理信访管理定餐管理车辆管理图书管理大事记内部建议内部制度电子论坛信息反馈仓库管理新闻快递政策法规企业名录新闻快递政策法规企业名录网上学院员工之家档案管理管理工具我的阅览室公共阅览室档案维护系统参数部门设置用户管理人员设置工作流定义选项表应用模板从上图中可以看到，我们已有的惠特普办公自动化系统中的功能模块基本上覆盖了贵公司对办公自动化系统提出的要求，向领导审批处理等要求都可以在惠特普办公自动化系统中实现。对于些特殊的业务，我们有足够的技术实力实现所有的要求。下面详细介绍惠特普办公自动化系统的各个模块的功能。各模块功能介绍个人办公工作起草这是员工进行各类申请请示等工作流工作的入口，员工通过本模块来进行收发文处理请假申请休假申请用车申请办公用品领用申请等等日常工作，这是办公自动化中的核心模块，借助这些电子申请电子批阅等等现代化办公方式必将大大提高公司的工作效率。在本模块中，员工可以起草的申请批示是根据他在公司的具体岗位来决定的，工作起草界面如下图待办事宜待办事宜系统是整个企业办公系统的重要组成部分，请示报告督办查办会议管理等系统产生的用户传递信息都由待办事宜来完成，办公自动化系统启动后首先进入的页面就是待办信息页面。如下图待办事宜系统是企业办公系统面向领导和具体工作人员的个窗口，系统正常运行后，上报领导的请示信息都集中在领导的待办事宜系统中，领导转办的事项集中在办理人员的待办事宜系统中领导只需查看处理待办事宜系统中的文件，领导批示审批审阅的工作都可以完成，极大地方便了领导办公。同时工作人员需要经常查看待办事宜，办理领导交办的事项，以免本人的工作延误。催办督办通过该模块可以监督所有经你办理的全部的事务。通过督办模块可以轻松的使督办催办变成现实。操作过程是选中要催办的流程，然后查看它的办理过程，如果流程没有完成，而你要进行催办的话，单击催办按钮，输入催办信息，催办对象就可以受到你的催办信息了。通讯录通讯录模块共包含了两类通讯录，类是公司通讯录，另类则是私人通讯录。公司通讯录中的记录对于全体员工都是样的但私人通讯录则只有员工自己本人才有权查看到。通讯录中用户可以按照通讯录的类型姓名年龄电话号码等等信息来进行查询。个人邮件电子邮件系统是企业办公系统的基础，这部分的功能包括收件箱发件箱草稿箱回收站和邮件配置。公司员工使用本模块可以实现新建邮件回复设置回执和加密签名等，当员工有新的邮件到达时，系统会有醒目的提示来告之员工。个人信息个人信息模块主要是用于员工收集些个人感兴趣的资料信息，以便在今后的工作可以使用。在保存这些资料信息时，员工可以自定义资料信息的类型，以方便以后对资料信息的查看。岗位工作通过该模块，员工可以撰写各类工作计划工作日志工作总结等等与岗位工作相关的文档，并且可以给相关人员赋予查阅这些文档的权限。另外，员工可以使用该模块中的日程安排外出留言功能，使公司内部工作人员可以进行查询，以便领导及时掌握部门人员动向，为各部门安排本部门的相应工作提供依据。进入岗位工作模块后的界面如下催办信息通过该模块功能可以查看到所有其他员工对自己发出的催办信息，这样可以保证员工自己可以按时完成领导或其他员工指定的工作。办毕工作在这里，员工可以看到自己刚刚办完的工作。部门业务客户管理企业内部往往会有许多合作客户及潜在客户资源，将这些资源有效的管理起来，对于个企业来说是至关重要的。客户档案管理就是针对这种需求而设计的。市场人员定期将自己所掌握的客户详细信息客户名称行业类别联系方式等录入本系统，有相应权限的人可查看，这样避免了客户资源的流失，为企业进行市场活动提供依据。客户管理模块可以使员工方便便捷的管理公司客户的所有信息，包括客户信息客户项目信息销售记录服务记录及合同跟踪等等。这样，可以保证公司与客户公司的业务联系更加通畅，从而促进公司的发展。客户管理模块的界面如下商务活动商务活动模块中记录了公司所有的商务活动信息，其中包括发起活动信息参加活动信息商务活动报告等等资料信息。接待管理接待业务也是办公业务中的个重要组成部门，通过接待管理模块可以记录所有公司的接待工作信息，方便以后需要时的查询。人事管理如果你是位大型企业集团公司的人力资源部的主管，面对堆积如山的人事档案资料，如何才能迅速地从中获得您所需要的资料如何才能真正做到任人为贤充分发挥员工潜力如何才能当今社会计算机的迅速发展为人事管理提供了崭新的方式和手段。人事管理模块正是基于为方便单位的人事档案管理而设计，每个员工的相关个人资料都保存在本数据库中。利用本系统可以进行公司的人事资料的浏览，查询和分析，以便于单位内部的人力资源开发。具有相应权限的用户负责人事信息的录入及维护，授权用户可对入库的人事档案资料进行浏览查询和分析，以便及时了解职员情况。另外，在人事管理模块中还可以查看员工考勤信息，出差信息，休假信息员工内部调动和内部调薪信息等等人事管理信息。同时还可以管理公司的招聘试用信息。人事管理模块的界面如下项目管理通过该模块可以查询和管理些项目信息，模块功能包括项目申请项目记录销售记录服务记录和合同跟踪。其中项目申请功能可以查看公司员工发起的项目申请信息，而其它的几项功能用于记录项目信息，以便对项目工作进行科学的管理。信息反馈信息反馈模块用于收集和记录公司客户对公司服务的反馈信息，当然反馈信息包括表扬批评和建议。针对这些反馈信息，公司可以不断改进工作方式提高服务质量，从而促进公司不断朝着好的方向发展。仓库管理通过该模块，可以对设备材料和办公用品的采购验收领用报废库存进行全面的监控。下图是员工进入设备管理模块后的界面运营资源公文管理公文管理模块包括发文管理收文管理和签报管理功能，通过各个子功能员工可以查看所有自己经手的发文收文信访以及签报信息，并且可以看到所有文档的办理过程。另外，员工可以对所有的信息进行搜索，模块的搜索功能十分强大，员工可以按主题词主办单位缓急程度文件密级等分类进行查询，同时也可以输入关键字进行信息的查找，系统可以自动更新全文检索。信访管理本模块主要是用来管理公司的信访工作的，有相应权限的员工可以新建修改和查看这些信访信息，从而提高公司的信访工作的水平。会议管理会议管理子系统是办公系统的重要组成部分，本系统的特点如下建立了会议议题库会议起草部门可以方便地查询组织会议议题，确保议题尽快得到处理。提供了领导审核会议议题的功能每次起草会议安排前可以通过待办事宜系统请主管领导审核会议议题安排，然后根据主管领导的审核意见起草会议安排。提供了会议安排会议通知单会议纪要会议议题归档库可以对归档库中的内容按指定的方式进行查询和统计。提供了对会议通知单反馈信息的实时跟踪系统通过待办事宜系统发出会议通知单，用户对会议通知单的反馈信息包括查看反馈，这些宝贵的实时信息有助于管理者对会议安排动态掌握。定餐管理定餐管理模块主要用于记录公司员工的定餐情况。车辆管理对公司车辆基本信息进行统管理，包括车辆基本状况名称型号车牌号产地购车时间车况服务对象司机等车辆每月费用状况燃料费养路费保险费低耗费等车辆大修记录等。另外，使用该模块可以查看到所有的用车申请借用申请信息可以方便统计和打印费用报表出车情况报表等。通过车辆管理模块可以规范公司的车辆管理程序合理用车节省开支。图书管理图书管理模块中包括购书申请书籍登记书籍借阅和书籍归还功能，图书管理人员通过本模块可以对公司的图书资源进行合理的管理。公共信息公共信息库是建立在网上的公共信息，网上的授权用户可以将需要其他用户了解的公共信息装入公共信息库，例如公司大事记内部制度内部建议等等。网上的所有员工均可以查阅公共信息。进入公共信息模块界面如下公告板公告板为用户建立了个电子公告栏，使用户可以发布通知通告和各种消息，并提供方便地浏览公告板的手段。公告的发布可设定审批人，由审批人审批通过后才能发布公告的发布可设定发布范围，只有发布范围内的用户才能看到此公告信息公告发布时还可设定有效时间，超过有效时间的公告将自动从公告