会计审核由总经理签字后方可付款。物资材料由行政部库管统库存管理，各部门人员领用时须严格执行领用签字手续。领用物用手续详见物品领用管理办法。行政部库管每月日对现存物资进行清理盘点。物品领用管理制度第条物品类别办公用品包括纸笔笔记本计算器名片簿名片夹等公司出资购买的办公用品。公用物品包括订书机胶水回形针透明胶双面胶尺美工刀等物品。电脑耗材包括各类彩墨碳粉硒鼓专用彩喷纸照片纸硫酸纸，其它特种纸及各类电脑打印机耗材。第二条领用原则办公用品实行个人领取，自行保管，遗失自负，浪费惩罚的原则。本人根据工作需要，提出申请，经部门经理同意，到行政部库管处领取。公用物品每个部门分部领取套作为公用。由部门分部经理统领取，并负责保管。部门经理督促本部门员工合理使用，不得浪费，不得带回家或从事私人业务。行政部不定期进行抽查盘点，违反者将予以重处。电脑耗材实行个人领取，自行保管，遗失自负，浪费重处的原则。各分部根据当月情况，预测下月工作量，于每月日日向行政部提交下月采购申请。行政部库管经盘库后，拟出下月采购清单，交行政部经理签字审批。④行政部经理签字审批后，将采购清单交采购员进行采购。每月初第周，各部门主要为设计部员工到行政部领取当月所需电脑耗材，并按领料程序签字。部门经理督促本部门员工合理使用，不得浪费，不得从事私人业务。行政部不定期进行抽查盘点，违反者将予以重处。第三条领用程序员工领用物品时，填写领料单，经部门经理签字后，向行政部库管员领取。部门经理领用材料时，填写领料单，经行政部经理同意后，向行政部库管员领取。行政部库管员接到领料单，在材料领用登记表填写领料名称规格型号数量项目名称用途，领料人签字后，方可发放物品。应急需领用物品，其领料单由行政部经理或副总经理签字，并用单据注明，方可领用。物品属自然磨损者，则以旧换新凡属遗失或被盗者，及时报行政部备补，并按原价赔偿。第五条本制度自二三年月起执行，解释权归行政部。车辆管理制度为提升工作效率及工作品质，确保公司车辆使用及时合理及安全化，完善司机人员行车管理，特制定本制度。第条车辆管理公司车辆由行政部统负责管理，分别按车号设册登记管理。需用车部门，由用车人提前填写派车申请单临时紧急情况除外，报行政部经理批准。车辆出行前，司机填写出车记录，填明行程用车原因预计时间返回时间及车况等。车辆返回公司时，停放在本大厦车库指定位置，将车辆钥匙行驶证及时交回行政部经理处，并填写返回记录。车辆调度原则以派车单送达先后顺序及办理事务的轻重缓急程度安排车辆。各种车辆的附带资料，除驾驶证保险卡由各使用人携带外，其余均由行政部保管，不得遗失。第二条司机行车管理规定司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时定保证证件齐全。车辆返回或出车前半小时，司机人员需认真检查车辆安全状况油水电，以确保车辆正常运行。不论什么时间，司机应保证通讯联络设施畅通，以方便公司随时调遣。情况特殊确实不能联络的，事后要说明原因。外出行车时，如不能按预计时间及时返回，司机要及时通知公司行政部，以利调度。司机必须如实认真填写车辆出行登记表，经同行者或使用者签认实际使用时间及里程，交行政部经理财务部会计审核及总经理签字批准后方可报销。，车辆出行登记表作为油费过路费停车费报销的依据，否则不予报销。车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止公司外的客户在车内吸烟时，应婉转告知本公司陪同人。未经核准，不得私自开车外出，否则按行车里程所需油费两倍罚款。司机对乘车人要热情礼貌，说话文明。车司机人员接送来宾及人员，应具备基本礼貌礼仪，以将客人来宾送至目的地大门口为原则，不得将车辆未驶进目的地即让客人下车步行。司机必须服从统指挥，不得以任何理由拒绝出车。第三条车辆保养与年审司机可利用平时在公司空闲时间维护保养车辆，确实需节假日保养车辆，需提前天向公司领导报告，经批准后方可修车。司机证件年审需提前周填写申请单，交行政部经理审批，每年仅限次，每次限三到四天，超过时间按事假处理，公司不报销办证的任何费用。第四条奖励与惩罚司机全年安全行车，未出交通事故的，给予奖励。行政部每月负责对司机进行考核，将考核等级作为每月发放奖金的依据。对于工作勤奋遵守制度表现突出的，可视具体情况给予嘉奖记功晋级等奖励对于工作怠慢违反制度发生事故者，视具体情况给予警告记过降级直至除名处理。行车时不遵守交通规则，违章罚款由行车司机本人自理。车辆肇事，肇事责任判明后，如责任属于对方车辆或行人的过失，公司与保险公司概不负赔偿之责。肇事责任属于公司司机的过失，其赔偿款项由保险公司负担，但若肇事赔偿金额超过保险金额时，其超过金额须由该司机负担。肇事责任属于公司驾驶员与对方驾驶员或第三者共同过失的，按各方应负责之比率分担，其损害赔偿照前款办理。肇事后之者，予以警告违反公司管理规定，情节轻微者着装不整或不佩戴规定标志员工牌不能按时完成工作任务者因过失导致工作失误，情节轻微者不服从上级合理指示，情节轻微者浪费公物，情节轻微者上班时间躺卧休息，擅离职守，怠忽工作者破坏环境者说长道短，影响团结者。记过违反公司管理规定，不听劝阻者在工作场所喧哗嘻戏吵闹妨碍他人工作而不听劝告者对同仁恶意攻击或诬害，伪证，制造事端者投机取巧，谋取非法利益者因疏忽或过失使公司遭受损害或伤及他人者未经许可携带外地人入公司闲谈。记大过擅离职守，致公司蒙受重大损失者违反公司管理规定，顶撞污辱管理人员者泄露公司重要机密者遗失经营的和重要文件机件和其它物品个月内旷工达五日者电脑等具技术性设备，非经使用人员及主管同意，擅自操作并造成损害者。拒绝听从主管人员合理指挥监督，经劝告仍不听从者其他重大违规行为者。开除不发资遣费对同仁暴力恐吓，严重妨碍工作者在公司内殴打他人或相互殴打者故意损坏设备或财物者张贴散发煽动性文字，图画破坏劳资感情者偷盗同仁或公司财物者侵占贪污公司财物者无故损毁公司财物，损失重大或第二次损毁涂改重大文件或公物者未经许可兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者在公司服务期间受刑事处分者年内记大过满二次，功过无法平衡抵消者无故连续旷工三日或全月累积旷工六日或年内旷工达十二日者吸食毒品者伪造编造或盗用公司印信者在工作场所内制作私人业务或唤使他人制作业务者故意泄露公司技术，营业上的机密致使公司蒙受重大损失者其他违反法令或劳动法或本制度规定情节重大者。功过相抵嘉奖与警告相抵消记功次或嘉奖三次可抵消记过次或警告三次记大功次或记功三次可抵消记大过次或记过三次前功不能抵后过。职员功过抵消以发生于同年内的为限。减发奖金受警告以上处分者，于年终奖金发放时按下列标准减发警告减发天工资的奖金记过减发天工资的奖金记大过减发天工资的奖金。福利为了员工老有所依，健康有保障，按国家有关规定，结合公司具体发展情况，逐步建立养老医疗等社会保险制度。本手册由祥和园装饰工程有限公司行政部负责解释和修改。本手册中的规定自二三年月日起实施。档案保密制度档案按类别按级别按时间的先后顺序进行归类管理，所有档案分为三类般档案保密档案绝密档案。般档案各部门经理均有权查阅保密档案各部门经理如要查阅的，必须由行政部经理签字才能查阅绝密档案般不准任何人查阅注副总总经理除外，如有特殊情况需要查阅的部门经理，必须要总经理签字同意，且必须在行政部所指定的地点进行查阅，公司档案不准任何人带出公司。除本部门工作人员外，未经许可，任何人不得私自进入其他办公场所，未经许可，不得使用其它部门人员电脑，不得查看盘光盘及软盘中的文件资料，更不能翻阅抄录其他部门资料。在打印复印文件或资料中，应树立保密意识，不得随意将文件资料内容泄露给公司外部人员及其他无关人员，打印复印的重要文件应及时销毁，不得乱丢乱放。负责文件及档案的管理人员应具有高度保密意识，不得向任何人有意无意泄露公司的机密。公司员工应做到不该说的话不说，不该问的事不问。废旧文件不得随意丢弃，经公司认定作废的文件应定期销毁。公司员工不得擅自更改公司各种文件或资料。财务人员应妥善保管好帐务报表资料，不得将公司机密泄露给予任何人。合同文件财务状况及其它重要的公司内部文件应特别注意保密原则，各种资料应妥善保存，更不能泄露给其他人。凡重要文件，未经上级允许，不得复制抄录。员工的薪金奖金公司予以保密，严禁任何人互相打听攀比。不得向无关人员泄露商品进价和公司的重要数据资料，做好保密工作。员工应尽忠尽职努力工作，珍惜公司信誉，工作中不得泄露公司商业秘密或资料。以上各条，公司员工应倍加注意，若有违犯，视情节给予警告扣分记过记大过，或处以元以上的罚款。情节严重者给予辞退或开除处理，如给公司造成直接经济损失，公司保留依法追究刑事责任之权力。方车辆逃逸能制止而未制止，或对方车号能注意而未注意，致使肇事责任无从判明或追究者，所造成的损害赔偿，其赔偿款项由保险公司负担，但若肇事赔偿金额超过保险金额时，其超过金额须由该司机负担。肇事后畏罪潜逃者，除请司法机关缉办外，并即予解雇。第五条本制度自二三年月二十四日起执行，解释权归行政部。车辆肇事管理办法为使公司车辆肇事处理规范化标准化，特制定本办法。第条肇事定义汽车相撞或为他种车辆相撞，致双方或方有损害伤亡者汽车撞及人畜，路旁建筑物及其他物品，致有损害伤亡者汽车行使失慎倾倒，或他人故意置障碍物于路中，因撞及或倾翻，致人或车辆有伤亡或损害者汽车行驶遭受意外的事变，如公路桥梁涵洞隧道突然崩塌，损坏致人或车有伤亡或损害者。注这里所称损害，包括足以致本公司遭受任何轻微损失及请求的保