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某国际置地房地产开发公司部门岗位手册(最新)

政策法规能力与技能很强的计划控制能力组织协调能力和管理能力对外协调能力以及解决预决算和施工合同的有关争议的能力预算部预算员职责说明岗位名称预算员岗位编号直属上级预算部主任所属部门预算部工作内容负责公司工程项目的预算工作,实现对工程项目成本费用的有效控制。投资策划阶段为公司各开发项目的前期考察论证以及可行性分析提供成本费用相关的经济指标,确定成本费用的控制目标根据项目开发进度计划预测阶段性资金需求计划,为财务部门资金安排提供依据建筑设计阶段编制项目建造成本费用控制总体目标,提交给建筑设计院提交,作为限额设计的经济依据参与建筑设计方案的审查工作,对建筑设计院提供方案的经济合理性进行监督控制编制建筑设计不同阶段的概算书和最终设计阶段的施工图预算书招标管理阶段建立工程成本费用的目标体系,确定工程各单项成本的控制目标建立动态的工程材料价格体系,审核工程部提供的材料采购说明书,进行工程用料预算的编制及控制,协助招投标委员会实施招标和采购制定工程招投标经济条件,确定工程招投标标底和协助招投标委员会实施工程招标工程管理阶段全面跟踪工程实况,对工程的进度和质量是否按工程计划实施进行监督,对工程合同的管理与合同执行情况的进行检查配合结算员参与工程设计变更和工程现场签证的审查,严格控制不合理变更的发生配合结算员按月进行中期项目结算,编制成本差异分析报告,发现成本差异,寻找成本差异产生的原因,对异常偏差进行有效控制工程竣工阶段参与工程最终的验收交付审核工作与结算员共同编制工程竣工决算报告说明书,对工程造价进行比较分析,对预算完成情况进行分析说明权限与责任权限施工合同条款的建议权材料采购合同条款的建议权工程结算的监督权工程款支付的监督权责任对提供投资经济技术分析和项目概算数据的准确性负责对施工图预算的经济性和准确性负责所受上级的指导接受总会计师的方向性指导同级沟通与工程部财务部销售部等部门负责人提供建议及协助所予下级的指导给予预算员和结算员分配工作与业务指导岗位资格要求教育背景大学本科学历,中级职称具备工程预决算和工程管理的专业知识,有相应的资格证书。经验年以上工程预决算及工程管理经验岗位技能要求专业知识熟悉工程管理和工程预决算,了解房地产发展的动态,掌握相应的规则和规定能力与技能很强的计划控制能力组织协调能力和管理能力对外协调能力以及解决预决算和施工合同的有关争议的能力预算部结算员职责说明岗位名称结算员岗位编号直属上级预算部主任所属部门预算部工作内容对工程项目进行中期结算和终期决算工作。建筑设计阶段参与建筑设计方案的审查工作,配合预算员编制工程项目概算书和施工图预算书招标管理阶段参与制定工程招投标和材料采购招投标管理,协助招投标委员会实施工程招标和材料采购工程管理阶段全面跟踪工程实况,对工程的进度和质量是否按工程计划实施进行监督,对工程合同的管理与合同执行情况的进行检查参与工程设计变更的审查,提供设计变更的经济性指标,严格控制不合理变更的发生,并对设计变更的凭证进行归档管理参与工程现场签证的审核,并对相关凭证归档管理对工程项目的甲供料实施动态核算,按月进行甲供料的结算,并对相关资料和凭证进行归档备案负责落实各项目成本计划,按月进行中期项目结算,全面实施工程项目成本的动态核算定期编制成本差异分析报告,发现成本差异,寻找成本差异产生的原因,对异常偏差进行有效控制根据项目进度,相关签证和编制的中期结算对工程付款申请进行审查,向财务部提交进度款付款申请,并对项目的各种工程结算的款项的拨付备案负责对工程项目成本有关的信息资料档案的收集与管理。工程竣工阶段参与工程最终的验收交付审核工作收集整理项目决算所需的原始材料,核实工程变动情况,核定工程最终造价编制工程竣工决算报告说明书,协助财务部编制竣工决算财务报表,并对工程造价进行比较分析,对预算完成情况进行分析说明清理装订工程竣工图,并将相关工程资料存档备案权限与责任权限对建筑设计方案的参与权和建议权对工程量及定额套用的审核权对工程进度和施工质量的监督权对结算付款的监督权责任对工程结算数据的准确性负责对工程成本费用控制的有效性负责所受上级的指导接受来自预算部主任的方向性指导同级沟通工程部财务部策划部所予下级的指导岗位资格要求教育背景大学专科及以上学历,建筑工程相关专业,有预算员资格证书或国家注册造价师资格证书等相应证书年以上工程预算工作经验岗位技能要求专业知识熟悉有关定额及汇编的内容,熟练掌握并应用,了解国内工程造价动态能力与技能业务熟练能解决问题办公室部门职能说明部门名称办公室部门编号直属上级董事长岗位人数个不含退管委岗位设置主任人事主管劳资员统计员公司秘书综合员网管员档案员文印员工作内容负责组织制定和代表公司发布各项管理规章制度,确保公司正常的工作秩序和管理秩序负责公司对外签订重大合同的审核工作对内外部文件的起草收发打印传递和归档管理负责企业的文化建设负责对内对外联络协调和接待工作负责员工招聘和岗位调整工作,并建立公司人力资源库负责公司员工的调入出招聘岗位调整试用辞退等各项手续的审查和报批工作负责制订年度和中长期员工培训计划并组织实施负责公司员工工资福利社会统筹的管理,会同财务部门拟订年终奖金的分配方案负责公司全员的年终中考核和评议负责公司全员劳动合同的签订续订和解除等相关手续负责公司员工的各类职称的申报和管理工作负责销售公司销售提成的核算工作负责公司对内统计数据的落实和对外统计报表的填报工作负责公司档案管理印章管理车辆管理办公设施的采购和管理工作承办公司各项法律事务的处理工作负责退休及内退人员各项事务的管理工作。权限与责任权限对公司的各项管理规章制度的建议权和提案权,以及执行权和监控权对公司对外签订的重大合同的审核权对内外部文件的起草收发打印传送和归档的执行权对企业的文化建设的建议权审核权执行权对内外联络和协调的执行权对员工招聘和岗位调整的建议权和执行权对员工的调入调出招聘岗位调整试用辞退手续的审核审批权对员工培训计划的提案权审核权和执行权对员工工资福利社会统筹管理和年终奖金的分配方案的建议权提案权和执行权对员工年终中考核和评议的执行权对办理员工劳动合同签订续订和解除手续的执行权对公司员工各类职称申报和管理的执行权对销售公司销售提成的审核权对统计报表的填报的执行权和审核权对公司档案管理印章管理车辆管理办公设施采购的执行权对公司各项法律事务工作的执行权对公司退休和内退人员管理工作的执行权。责任对公司各项管理规章制度的合理性可操作性和科学性负责,并对执行结果负责对公司对外签订重大合同的合法性合规性合理性和科学性负责对起草的内外部文件的合理性可操作性和科学性负责,对文件收发打印传送和归档的及时性经济性负责对企业的文化建设的结果负责对内外联络和协调的有效性负责对员工招聘和岗位调整的合理性和科学性负责对员工的调入调出招聘岗位调整试用辞退手续的审核审批的规范性公正性和及时性负责对员工培训计划的合理性和科学性负责对员工工资福利社会统筹管理和年终奖金分配方案的合理性公正性和科学性负责对员工年终中考核和评议的公正性合理性和科学性负责对办理员工劳动合同签订续订和解除手续的及时性负责对公司员工各类职称申报和管理的及时性和公正性负责对销售公司销售提成审核的公正性负责对统计报表填报和落实的及时性准确性负责对公司档案管理印章管理车辆管理办公设施采购的经济性规范性合规性负责对公司各项法律事务工作执行结果负责对公司退休和内退人员管理工作的执行结果负责。所受上级或部门的指导人力资源部办公室人力资源部办公室同级部门沟通置地公司各部室外部相关部门所予下级部门的指导物业公司经理国信置业公司经理供热中心经理备注办公室主任职责说明岗位名称办公室主任岗位编号直属上级总经理所属部门办公室岗位设置目的全面负责公司日常行政工作工作内容协助公司领导监督检查各项管理制度及会议决定的执行情况负责制定执行和修正公司的各项管理制度负责公司日常行政事务管理配套服务和协调处理工作负责公司定期和年度考核的组织实施工作负责对外签订各类合同文稿的审核工作根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案总体负责公司的质量认证工作负责公司内外的接待来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导权限与责任权限对公司管理制度的提案权对公司管理制度的执行权对公司管理制度的监控权。责任对年度工作计划的完成负责对本部门各项工作的有效性负责对公司的人事工作负责对公司各项行政工作的完成负责。所受上级的指导总经理同级沟通集团人力资源部人力资源部置地各部室外部相关部门所予下级的指导物业公司经理供热中心经理岗位资格要求教育背景管理类或经济类相关专业大学本科以上学历经验年以上行政或经济类工作经验,年以上同行业行政或经济类管理工作经验。岗位技能要求专业知识掌握管理类和经济类相关知识,熟练掌握国家有关法律法规及管理规定能力与技能较强的领导能力管理能力组织协调能力团队管理经验和解决问题的能力。人事主管职责说明岗位名称人事主管岗位编号直属上级办公室主任所属部门办公室岗位设置目的负责公司的人力资源事务工作内容负责制定执行和修正公司人力资源管理的相关规定负责公司员工劳动合同的签订续订解除等相关事宜负责公司年度培训计划的编制和组织实施负责公司员工的绩效与综合考核工作负责对劳资统计员工作的指导监督和审核把关工作负责对公司本部物业退管委供热中心劳资各项统筹及其它相关事宜的审核工作负责与公司内外相关部门接洽,做好沟通协调工作。权限与责任权限对公司管理制度制订的参与权对公司员工人事变动调整的建议权对公司人力资源相关规定的拟订权和实施监督权。责任对年度工作计划的完成负责对劳资统计工作的有效性负责。所受上级的指导办公室主任同级沟通集团人力资源部人力资源部置地各部室外部相关部门所予下级的指导岗位资格要求教育背景人力资源经济类或管理类相关专业大学专科以上学历经验年以上人力资源工作经验,年以上人力资源管理工作经验。岗位技能要求专业知识掌握人力资源和经济类相关知识,熟练掌握国家有关人事劳资法规及管理规定能力与技能较强的领导能力管理能力组织协调能力团队管理经验和解决问题的能力。公司秘书职责说明岗位名称公司秘书岗位编号直属上级办公室主任所属部门办公室岗位设置目的负责公司各种文件的起草,和协助公司领导做好各项活动工作内容协助公司领导做好企业内部各项活动的具体事宜协助公司领导检查催办通报公司各项决议的执行情况负责公司各类印章的管理和

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