作任务制订修订部门的工作程序和工作制度，并监控实施负责公司部门内人员队伍建设，选拔配备评价下属人员，组织部门技能培训负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行负责控制部门预算，降低部门管理费用职责八职责表述完成上级交办的其他任务权力对总经理办公会议和总经理决议执行情况的监督权调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权对出差事务的审核权般合同的审核权印章使用的审核权对各部门的安全保卫防火卫生整洁的检查监督权对各部门的安全隐患有限期整改权权限内的财务审批权第页有对直接下级人员调配奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权对所属下级的工作有监督检查权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系内部协调关系公司各部门，行政总监，总经理外部协调关系上级单位和兄弟单位新闻媒体友谊购物中心管理处办公用品供应商消防部门卫生管理部门公安部门街道办事处等任职资格教育水平大学本科以上专业企业管理或相关专业培训经历行政管理培训企业文化培训经验年以上工作经验，年以上管理经验，年以上部门管理经验知识掌握相应的行政管理企业形象策划和企业文化建设的知识，了解公关宣传的常用做法技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识个人素质领导能力判断与决策能力人际能力沟通能力影响力计划与执行能力其它使用工具设备计算机般办公设备电话传真机打印机网络工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，根据需要加班所需记录文档通知简报汇报文件或报告总结等考核指标公司环境卫生状况公司安全事故发生次数员工满意度固定资产状况后勤支持投诉率网络运行的稳定性制度建设完善性组织员工活动次数重要任务完成情况费用控制情况下属行为管理关键人员流失率部门合作满意度领导能力判断与决策能力人际能力沟通能力影响力计划与执行能力专业知识及技能备注第页行政秘书职务说明书岗位名称行政秘书岗位编号所在部门行政后勤部岗位定员直接上级行政部后勤部经理工资等级直接下级晋升方向所辖人员岗位分析日期年月本职协助管理层的工作，保证公司的良好运作公司形象维护与公关活动公司企业文化建设职责与工作任务职责职责表述协助组织和制定公司长期发展规划和公司年度经营计划工作任务协助组织相关人员参与讨论研究和制定公司长期发展规划协助组织制定公司年度经营计划和部门经营计划协助编制公司年度工作计划职责二职责表述协助经理保证公司内部管理体系的完整和平稳运行工作任务协助制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。协助督促管理制度的有效执行，协助评估和监督公司内部管理的规范性和有效性职责三职责表述负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议工作任务协助组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理。通报会议结论，并跟踪会议决议的实施情况。协助总经理的工作，提供决策支持。督办总经理交与的其他任务职责四职责表述负责公司形象推广公关活动工作任务协助公司形象设计和推广实施。负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。协助组织并协调公司的公关危机处理。协助公司网站的建设与更新。职责五职责表述公司企业文化建设工作任务协助组织公司内部员工活动。建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理。第页组织公司内部刊物的出版。职责六职责表述公司员工的出差管理和支持工作任务员工出差计划和预算审核协助行程安排交通工具安排及其他手续办理出差旅程纪录审核职责七职责表述负责办公用品的采购职责八职责表述上级交办的其他工作权力根据总经理和办公会议授权对决议跟踪监督的权力与媒体接触的权力评估公司管理水平并提出改进建议的权力收集员工意见并向总经理反馈的权力工作协作关系内部协调关系公司各部门外部协调关系上级单位兄弟单位相关政府机构新闻媒体等任职资格教育水平大学专科以上专业企业管理文秘中文或相关专业经验年以上相关工作经验知识具有相应的企业管理知识和接待技巧技能技巧熟练使用自动化办公系统，电脑操作熟练，中文录入字分以上，具备基本的网络知识个人素质具有较强的沟通能力计划与执行能力判断与决策能力人际能力其它使用工具设备计算机般办公设备电话打印机网络工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，根据需要加班所需记录文档通知简报汇报文件或报告总结等第页考核指标制度建设完善性企业文化建设成就会议纪录完成质量办公用品采购费用控制情况重要任务完成情况考勤服从安排遵守制度部门合作满意度判断与决策能力人际能力沟通能力计划与执行能力专业知识及技能备注第页前台职位说明书岗位名称前台岗位编号所在部门行政后勤部岗位定员直接上级行政后勤部经理工资等级直接下级晋升方向所辖人员岗位分析日期年月本职来访接待，总机管理，公司资料库管理职责与工作任务职责职责表述来访接待工作任务接待来访客人，纪录并通知相应部门协助组织和安排大型公司活动职责二职责表述总机管理工作任务接听总机电话，并作相应转接电话权限控制和电话清单结算电话费用管理职责三职责表述信件包裹收发工作工作任务负责管理报纸杂志订阅工作信件包裹的收发和登记职责四职责表述资料管理工作任务资料增订购买登记整理。资料借阅管理职责五职责表述上级交办的其他任务权力电话使用权限的监督权监督节约使用办公用品的权力资料被损坏时制止并要求赔偿的权力工作协作关系第页内部协调关系公司各部门外部协调关系电信局邮电局速递公司任职资格教育水平高中及以上学历专业无特殊要求培训经历礼仪培训经验年相关工作经验知识具有简单的英语会话能力技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识，中文输入速度在字分以上。个人素质具有较强的沟通能力人际能力其它身高以上，仪表端庄有良好的气质使用工具设备电话电脑工作环境办公室工作时间特征固定上班时间所需记录文档收发纪录电话费用清算纪录考核指标电话费用控制情况电话接听及时准确性资料管理质量信件包裹收发及时准确性重要任务完成情况考勤服从安排遵守制度人际能力沟通能力专业知识技能备注第页档案管理员职位说明书岗位名称档案管理员岗位编号所在部门行政后勤部岗位定员直接上级行政后勤部经理工资等级直接下级晋升方向所辖人员岗位分析日期年月本职公司档案收集与管理传真收发登记复印管理文件打印办公用品管理职责与工作任务职责职责表述做好档案入库分类查阅手续保管销毁等相关工作。工作任务格执行档案资料保密制度按有关规定对档案进行例行的保养管理或销毁严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理职责二职责表述传真收发登记复印管理工作任务将来往传真按要求详细登记，并转达给相关人员操作登记和控制复印，尤其是公司文件的复印职责三职责表述办公用品的管理工作任务统计办公用品需求，报行政秘书采购，并负责分发和库存控制登记并统计各部门的办公用品消耗，控制办公用品支出职责四职责表述文件打印工作任务文件打印职责五职责表述上级交办的其他任务权力监督应存档文件及时存档的权力手续不符时拒绝借阅借用文件的权力监督档案传真来往并在有问题时向上级反映的权力工作协作关系第页内部协调关系公司各部门外部协调关系无任职资格教育水平大专以上学历专业档案管理文秘中文等相关专业培训经历无经验年相关工作经验知识具有简单的英语阅读能力技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识，中文输入速度在字分以上。个人素质沟通能力判断能力其它使用工具设备电话电脑传真机复印机打印机工作环境办公室工作时间特征固定上班时间所需记录文档文件档案文件移交和借阅纪录工作计划和报告传真收发纪录等考核指标档案管理的完整性档案资料的保密性公司重要文件存档状况公司重要文件遗失数量传真收发纪录完整性办公用品采购费用控制情况重要任务完成情况考勤服从安排遵守制度判断决策能力沟通能力专业知识技能备注第页司机职务说明书岗位名称司机岗位编号所在部门行政后勤部岗位定员直接上级行政后勤部经理工资等级直接下级晋升方向所辖人员岗位分析日期年月本职负责车辆的维护，确保领导和公务用车的及时安全。职责与工作任务职责职责表述负责对车辆的维护工作任务负责制订车辆维修计划，负责公司车辆的小修。按规定到指定地点维修，并提供详尽有效的支出明细。负责办理车辆的年检手续及其它车务手续。经常进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态。保持车辆内外的卫生整洁。职责二职责表述安全行车工作任务安全行车，并做好行车记录。协助公安交通部门调查车辆肇事原因。职责三职责表述参加培训和学习工作任务负责参加交通法规学习和业务培训活动，提高安全意识和业务技能。职责四职责表述负责完成上级交付的其他工作权力公司领导出行情况的保密权工作协作关系内部协调关系公司各部门外部协调关系交通队，路管所等任职资格教育水平高中学历以上专业司机第页培训经历经过专业培训，有驾驶执照照以上消防和救护培训。经验年以上专职司机工作经验知识具备相应的汽车知识交通知识法律知识消防安全知识。技能技巧汽车驾驶和般维修技能个人素质具有定的人际能力沟通能力其它使用工具设备汽车工作环境办公室汽车工作时间特征正常工作时间，经常需要加班所需记录文档出车纪录消防设施检查纪录事故纪录考核指标交通事故发生次数车辆维护情况车辆的整洁情况出车的及时性重要任务完成情况考勤服从安排遵守制度判断与决策能力人际能力沟通能力计划与执行能力专业知识技能备注第页人力资源部岗位职责人力资源部经理职务说明书岗位名称人力资源部经理岗位编号所在部门人力资源部岗位定员直接上级行政总监工资等级直接下级人力资源部主管晋升方向所辖人员岗位分析日期年月本职负责公司的人力资源规划员工招聘选拔绩效考核薪酬福利管理员工激励培训和开发和沟通协调，保证公司人力资源供给和人力资源高效率职责与工作任务职责职责表述协