成新的案卷。系统提供了组新卷功能，协助档案员去完成这项工作。功能操作以下为将多个零散文件组成个新案卷的操作步骤。步骤打开传统立卷档案库，选择未整理文件选项卡，选择要组卷的档案条目，单击组新卷按钮，打开组新卷窗口，如下图所示数字档案管理系统快速入门手册北京量子伟业时代信息技术有限公司第页共页图表组新卷界面步骤二在上图各著录项内填入相应信息，单击确定按钮即可保存案卷信息。温馨提醒组卷完成后，刚刚所选的条目在未整理文件中消失，在档案案卷选项卡中可以看到新生成的案卷信息，并可以点击卷内文件按钮对卷内文件进行查看。如何将零散文件添加到已有的案卷中功能描述本系统通过组已有卷的方式来实现将零散文件添加到已有的案卷中。组已有卷指将未整理文件组入已有案卷。功能操作以下为将零散文件添加到已有的案卷中的操作步骤。步骤单击未整理文件选项卡，选择要添加到目标案卷中的档案条目，单击按钮，打开窗口，如图数字档案管理系统快速入门手册北京量子伟业时代信息技术有限公司第页共页图表组已有卷界面步骤二在上图中输入检索条件，点击检索检索出符合条件的案卷条目也可以通过，如图图表组已有卷界面步骤三选择符合条件的案卷信息，点击确定，如图图表提示界面步骤四点击确定，组卷完成。数字档案管理系统快速入门手册北京量子伟业时代信息技术有限公司第页共页如何将导入系统的卷内文件和案卷信息关联起来功能描述本系统通过自动对应的方式来实现将导入系统的卷内文件和案卷信息关联起来。自动对应指将传统立卷归档方式下未整理文件根据关联字段自动组卷到已经存在的相关案卷中。功能操作以下为将导入系统的卷内文件和案卷信息关联起来的操作步骤。步骤进入未整理文件库，点击目录数据管理自动对应，如图图表自动对应界面步骤二设置对应的字段，在此以档号为例，然后点击添加按钮，如图图表自动对应界面如果要修改对应字段，可以选中上面的档号档号，点击清空按钮，然后再重新添加。步骤三添加完后，点击确定，则自动对应设置完成。数字档案管理系统快速入门手册北京量子伟业时代信息技术有限公司第页共页步骤四单击档案库中的刷新按钮，则未整理文件中的文件会自动显示到有相同档号的档案案卷的卷内文件中。温馨提醒此功能适用于导入的数据既有卷内文件条目又有其所对应的案卷条目，并且档案案卷库中的案卷条目对应的卷内文件库为空时。如何将两个案卷合并成个新的案卷功能描述本系统通过合卷的方式来实现将两个案卷合并成个新的案卷。合卷指将两个或多个案卷合并到个案卷中去。功能操作以下为将两个案卷合并成个新的案卷的操作步骤。步骤选择要合卷的两个案卷条目，单击，打开合卷窗口，如图图表合卷界面步骤二在各著录项内录入相应信息，单击确定，保存合并后产生的新卷，原来的两个案数字档案管理系统快速入门手册北京量子伟业时代信息技术有限公司第页共页卷条目将被删除。如何将案卷下的个卷内文件拆分出来功能描述本系统通过撤件的方式来实现将案卷下的个卷内文件拆分出来。撤件将卷内部分文件撤消与当前案卷信息的关联，进入未整理文件中。功能操作以下为将案卷下的个卷内文件拆分出来的操作步骤。步骤选择要撤件的卷内文件，单击按钮，弹出对话框，如图图表提示界面步骤二单击确定按钮，完成撤件操作。如何将案卷下的所有卷内文件拆分出来功能描述本系统通过拆卷的方式来实现将案卷下的所有卷内文件拆分出来。拆卷将个案卷里的文件与案卷的关联信息去除，文件条目保留进入未整理文件选项卡中，案卷信息删除。功能操作以下为将案卷下的所有卷内文件拆分出来的操作步骤。步骤选择要拆卷的案卷条目，单击，弹出提示对话框，如图数字档案管理系统快速入门手册北京量子伟业时代信息技术有限公司第页共页图表提示界面步骤二单击确定，拆卷成功。如何将个案卷下的个卷内文件移到另个案卷下功能描述本系统通过移件的方式来实现将个案卷下的个卷内文件移到另个案卷下。移件将已有案卷里的文件信息移动到另已有案卷中。功能操作以下为将个案卷下的个卷内文件移到另个案卷下的操作步骤。步骤选择卷内文件，单击，打开窗口，如图图表移件界面步骤二在中检索并选择要移入的案卷，单击确定，打开提示窗口，如图数字档案管理系统快速入门手册北京量子伟业时代信息技术有限公司第页共页图表提示界面步骤三单击确定按钮，完成移件操作。如何查看档案库的操作日志功能描述相关日志是记录对当前档案库中选择的条目原文所做操作的创建时间操作描述全宗名称用户名等信息。功能操作以下为查看档案库的操作日志的操作步骤。步骤进入档案库步骤二选择档案条目步骤三单击，打开日志窗口，如图图表日志界面档案编目功能描述系统中提供的报表包括档案脊背备考表归档文件目录等，在此以归档文件目录为例数字档案管理系统快速入门手册北京量子伟业时代信息技术有限公司第页共页来说明。功能操作以下为档案编目的操作步骤。步骤打开档案库，选择要打印的条目，选择菜单目录数据管理报表编目，打开报表管理窗口，如图图表报表管理界面步骤二选择归档目录报表，单击预览，预览打印数据，如图图表报表预览界面数字档案管理系统快速入门手册北京量子伟业时代信息技术有限公司第页共页步骤三单击左上角的打印按钮，弹出打印窗口，设置好打印机，单击确定按钮即可打印报表。档案鉴定功能描述本系统介绍的档案鉴定功能包括如下受控鉴定开放鉴定濒危鉴定遗失鉴定到期鉴定。此功能仅能在室藏库管理和馆藏库管理下的归档库中进行操作，如图图表鉴定功能位置功能操作以下为档案鉴定的操作步骤。受控鉴定选中需要受控鉴定的档案条目，选择菜单鉴定受控鉴定，打开鉴定成功窗口，如下图所示数字档案管理系统快速入门手册北京量子伟业时代信息技术有限公司第页共页图表提示界面自动鉴定到期档案步骤选择菜单鉴定自动鉴定到期档案，如图图表到期鉴定设置界面步骤二选择鉴定的保管期限类型，设置到期时间，以年为单位，单击确定，系统自动对当前档案库进行到期鉴定操作。取消到期鉴定选中需要取消到期鉴定的档案条目，然后选择菜单鉴定取消到期鉴定，打开窗口，如下图所示图表提示界面温馨提醒开放鉴定濒危鉴定遗失鉴定到期鉴定操作同受控鉴定数字档案管理系统快速入门手册北京量子伟业时代信息技术有限公司第页共页取消开放受控鉴定取消濒危鉴定遗失鉴定操作同取消到期鉴定档案销毁鉴定单参见下面的如何提交档案销毁鉴定单档案统计功能描述本系统的档案统计主要包括档案存量统计档案分类统计档案库统计档案统计年报档案利用情况统计档案归档率统计电子借阅统计实体借阅统计。在此以年报为例来说明。档案统计年报指根据系统中档案数据档案信息以及人工录入信息，依据档基表的样式，形成档案馆基本情况统计表。档案管理员通过档案统计年报可以直接统计其他全宗的年报情况。用户可以对本年年报进行浏览，打印，以及对年报进行管理，可以进行添加，删除，修改等操作。功能操作以下为档案统计的操作步骤。步骤点击档案统计档案统计年报，打开年报列表界面，在此界面中可以对年报进行添加修改删除查询打印等操作，如图图表统计界面数字档案管理系统快速入门手册北京量子伟业时代信息技术有限公司第页共页步骤二在上图填报年度右边的文本框中查询年报的年度，点击按钮，在查询结果中会显示符合条件的年报信息，如下图图表查询结果界面步骤三点击按钮，可以添加统计年报，如下图图表添加统计年报界面在上图年度右边的文本框中输入要添加年报的年度，点击确定按钮，则年报添加完成。步骤四选择要修改的年报，点击修改，弹出修改年报界面，如下图数字档案管理系统快速入门手册北京量子伟业时代信息技术有限公司第页共页图表年报预览界面在该界面中根据单位的实际情况完善年报信息，然后点确定，保存年报。步骤五选择要打印的年报，点击报表管理，可以根据系统提供的报表来打印年报信息。数据打包功能描述数据打包是指将档案库中的档案条目以另种格式保存到电脑或者通过刻录保存到光盘中。国家科技部国家档案局国家技术质量监督局等几家单位联合制定的文件光盘存储标准是图档数据存储的依据。数据打包是个非常便利的把电子档案制作成光盘的打包工具，完全的可视化操作。可以把对应的原文数据检索系统及原文浏览器也刻录到光盘中。形成的光盘档案可以用于数据交换和电子档案的脱机保管。光盘备份具有保存时间长，容易恢复等特点，有助于档案的光媒介保存。数字档案管理系统快速入门手册北京量子伟业时代信息技术有限公司第页共页功能操作销毁状态下记录图表销毁申请单列表步骤三若为待销毁状态下的记录，选中其中条申请记录，单击销毁按钮，会提示你是否确定销毁，如下图提示图表提示界面单击确定按钮，该记录进入已销毁状态。单击查看明细，可以查看所选条目中的销毁申请单信息若为已销毁状态，销毁按钮变成灰色，无作用。数字档案管理系统快速入门手册北京量子伟业时代信息技术有限公司第页共页实体领取归还登记审批通过后的实体档案领取如何进行登记功能描述经过审批流程通过后的实体档案借阅申请单，申请人就可以直接去档案室进行领取，由档案员在系统中进行登记。功能操作以下为经过审批流程通过后的实体档案借阅申请单进行领取登记的操作步骤。步骤进入档案系统网站首页，依次单击待办事宜实体领取登记，进入的界面如下图所示图表实体领取登记列表步骤二由上图可知上图右边栏目显示实体档案借阅审批通过后的记录，从领取状态中得知，单击条未领取条目后面的查看按钮，弹出如下图界面数字档案